De maandelijkse servicekosten of hoe ze ook heten zijn niets anders dan een voorschot.
De definitieve bepaling van de bijdrage over een boekjaar wordt aan het eind bij opmaken jaarrekening gemaakt.
Op dat eindbedrag wordt dan het voorschot in mindering gebracht en het restant (min of pos) verrekend.
Een jaarlijks negatief saldo wordt dus sowieso via de breukdelen verrekend met de eigenaars.
Feitelijk is er dus geen probleem.
In deze casus is slechts het voorschot vergeten.
Dus gewoon achteraf nog in rekening brengen zou ik zeggen.