als de afspraak verplichtingen oplegt aan medebewoners of anderszins gevolgen heeft dan moeten de notulen waarin die afspraak is goedgekeurd worden bewaard als bewijsstuk zolang de afspraak loopt.
het is handig om een afsprakenregister bij te houden waarin dergelijke (langlopende) afspraken worden opgenomen.
ook een contracten- en relatieregister is erg handig. vooral bij overname van archief