[Anoniem]

Beste Forum-leden,
als nieuwe eigenaar, tevens recent benoemd bestuurder, van een VVE (9 appartementen) volg ik met belangstelling de diverse publicaties over de invoering van de AVG en de discussies op dit Forum. Mijn vraag gaat over de website van onze VVE, die gefaciliteerd wordt door “VVE-site.nl” en inhoudelijk door mij wordt gevuld met namen van leden (eigenaars of hun gemachtigde) die ieder hun eigen inloggegevens hebben. Verder met de namen van de 9 eigenaars met NAW, breukdeel en maandelijkse bijdrage, en een uitgebreid digitaal archief met jaarstukken, agenda’s, notulen, begrotingen e.d.
Met de VVE-site Nederland heb ik recent een verwerkersovereenkomst gesloten. Echter, als een van de leden onzorgvuldig is met de inloggevens kan bv een buitenstaander inzage krijgen in alle data. Hoe zou je dit kunnen voorkomen? En betekent dit risico dat je eigenlijk niet zo’n website mag optuigen? Ik worstel hier mee omdat ik graag zoveel mogelijk digitaal werk en zo min mogelijk met papier. Zijn er VVE’s die eenzelfde website constructie hebben, en hebben die hierover nagedacht? Ik hou mij aanbevolen!
Met vriendelijke groet, Frits