ALV in de middag ipv avond
- Dit onderwerp bevat 5 reacties, 3 deelnemers, en is laatst geüpdatet op oktober 15, 202511:24 pm door .
-
Berichten
-
Wij ontvingen vandaag een mail van onze VVE beheerder met de onderstaande mededeling. Zelf denk ik dat dit totaal niet klopt wat ze zeggen, en dat dit voor hun alleen maar een besparing is in de loonkosten. Ik denk dat wanneer je in de middag gaat vergaderen, veel werkende juist niet gaan komen omdat je dan een aantal uur verlof moet opnemen om naar de ALV te gaan. Hoe denken jullie hierover?
Sinds jaar en dag vinden de meeste VvE-vergaderingen plaats in de avonduren, doorgaans
rond 19:00 uur. Na zorgvuldige evaluatie van de afgelopen jaren hebben wij besloten om onze
vergadertijden te verplaatsen naar de middag, met een aanvangstijd van uiterlijk 16:00 uur.
Deze wijziging gaat in vanaf het vergaderseizoen 2026. In overleg met uw VvE-manager kan
uiteraard een vroeger tijdstip worden afgesproken.
Waarom deze wijziging?1. Efficiëntie en kwaliteit van de vergaderingen
Overdag zijn de meeste mensen nog in “werkmodus”. We merken dat vergaderingen overdag
efficiënter verlopen: besluiten worden sneller genomen, de concentratie is hoger en discussies
blijven beter gefocust. In de avond is men vaak al vermoeid na een volle werkdag, waardoor
de effectiviteit van de vergadering afneemt.2. Betere werk- en privébalans
Voor zowel bestuursleden als onze medewerkers is de avond doorgaans gereserveerd voor
familie, ontspanning of andere verplichtingen. Door overdag te vergaderen, voorkomen we
dat vrije tijd in de avond moet worden opgeofferd. Dit komt het werkplezier en de balans
tussen werk en privé voor iedereen ten goede.3. Hogere opkomst en betrokkenheid
We hebben de afgelopen jaren gezien dat de opkomst bij avondvergaderingen terugloopt. Veel
eigenaren geven aan dat zij na een lange werkdag minder energie hebben om ’s avonds nog
deel te nemen. Door de vergaderingen naar overdag te verplaatsen, hopen we dat meer leden
aanwezig kunnen zijn. Dit vergroot de betrokkenheid en de kwaliteit van de besluitvorming
binnen uw VvE.4. Arbeidsmarktsituatie en continuïteit van onze dienstverlening
De huidige arbeidsmarkt maakt het steeds moeilijker om medewerkers te vinden die bereid
zijn in de avonduren te werken. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom collega’s de
sector verlaten. Door de vergadertijden te verplaatsen naar overdag, kunnen wij beter inspelen
op de wensen van onze huidige en toekomstige medewerkers. Daarmee versterken wij de
continuïteit, stabiliteit en kwaliteit van onze dienstverlening aan uw VvE.Toeslag bij avondvergaderingen
Wij begrijpen dat sommige situaties een avondvergadering noodzakelijk kunnen maken.
Indien een vergadering desondanks in de avond (na 18:00 uur) plaatsvindt, wordt hiervoor een
toeslag van € 349,- exclusief btw in rekening gebracht.
Wij vertrouwen erop dat u begrip heeft voor deze aanpassing en dat u, net als wij, het belang
inziet van efficiënte, goed bezochte en prettige vergaderingen. Uw VvE-manager bespreekt
graag met u een passend moment voor de komende vergadering.Wat een onzin allemaal van die VvE beheerder dat mensen liever in de middag vergaderen, en dat dat beter is voor de concentratie, etc (dus de eerste 3 punten). Wel leuk geprobeerd.
Mensen nemen al met heel veel moeilijk tijd voor de VvE op een vrije avond, maar mensen gaan echt geen vrij van werk nemen voor een ALV. Heb je helemaal geen opkomst meer. Misschien in het weekend wel, maar alsof mensen hun middag op in het weekend gaan opofferen. Ik ga als bestuurder er echt niet aan beginnen om een ALV een keertje onder werktijd te organiseren. Ik ga er zelf geen eens vrij van werk voor nemen.Als ik als bestuurder zo’n brief vol onzin zou ontvangen met alleen de eerste 3 punten, dan begin ik alvast met het uitzoeken van een nieuwe beheerder, want als je denkt zoveel onzin te kunnen rondsturen, dan zullen er ook voldoende aanwijzingen zijn dat ze op nog meer vlakken een keiharde onvoldoende scoren. Zeker ook een beheerder in handen van Private Equity?
Maar het 4e punt incl een toeslag, is wel een serieus punt van de beheerder te noemen. Zeker als zo’n ALV langer dan een uurtje duurt, en dat gebeurt bij de grotere VvE’s nogal snel en vaak. Ik kan als bestuurder wel een beheerder willen hebben die geen avond-toeslagen hanteert, maar mijn vermoeden is dat alle beheerders dit binnen 5 jaar allemaal gehanteerd hebben. Of minstens een toeslag wanneer de ALV langer dan een uur duurt.
Beheerders komen er ook steeds meer achter dat ze niet meer slapend rijk kunnen worden met al die slapende VvE’s en ze echt aan het werk moeten. Tsja, dan loopt het personeel van de beheerders wel snel weg, want de helft van het personeel bij de gemiddelde beheerder kan niks en weet niks. En de Private Equity maar zulke beheerdersbedrijven opkopen.
Ik vermoed ook dat dit plan uit de koker van de ‘private equity hoek’ is gekomen.
Vorig jaar kregen wij een soortgelijke brief, maar toen werd het nog een ‘pilot’ genoemd.“Wat houdt de pilot in?
Momenteel starten de meeste VvE-vergaderingen om 19:30 uur. Tijdens de pilot willen we een deel van
de vergaderingen laten starten om uiterlijk 16:00 uur, met als doel om vóór 18:00 uur af te ronden. Uw
accountmanager (projectleider) stemt graag met u af wat voor uw VvE het beste moment is.
Na afloop van het vergaderseizoen evalueren we samen met de deelnemers de resultaten en bepalen we
hoe we in de toekomst met vergadertijden omgaan.”Wij hebben echter in de pilot gewoon in de avonduren vergaderd en ook in de vergadering bleek er geen animo om in de middag te gaan vergaderen. Een evaluatie met de deelnemers heb ik overigens ook nog niet gezien.
Ben dus zeer benieuwd of wij deze aankondiging ook nog gaan krijgen. 😉Grote vraag is natuurlijk, mag een dergelijke eenzijdige verandering zomaar ingevoerd worden conform de beheerovereenkomst.
@Mark, ik hoop dat jij zou willen bevestigen of jullie beheerder in dit rijtje voorkomt?
VVE Company, Munnik VvE beheer, Verenigde administratiekantoren rijswijk, PRO vvebeheer, VVE NL, VP&A groep.Dank je @Mark, dat vermoedde ik al.
Welkom in de wereld van de private equity.Wij zitten bij een andere beheerder uit dat groepje.
Hieronder de brief/mededeling waar onze beheerder vorig jaar mee aan kwam zetten.Overdag vergaderen: iets voor uw VvE?
We introduceren een nieuwe aanpak!
Vergaderingen vaker overdag
Om de opkomst en besluitvorming te verbeteren, willen we steeds vaker VvE-vergaderingen overdag
organiseren. We starten met VvE’s waar de opkomst bij avondvergaderingen structureel laag is en er vaak een tweede vergadering nodig is om besluiten te nemen.
Daarom starten we een pilot: een deel van de vergaderingen zal niet meer ’s avonds plaatsvinden, maar uiterlijk om 16:00 uur beginnen.Waarom deze verandering?
Met deze pilot streven we naar:
• Hogere opkomst en betrokkenheid: Meer eigenaren kunnen deelnemen, wat de besluitvorming ten goede komt.
• Efficiëntere vergaderingen: Overdag zijn deelnemers energieker en geconcentreerder, wat zorgt voor kortere en effectievere vergaderingen.
• Betere werk-/privébalans voor onze medewerkers: Dit helpt ons om goede account- en technisch managers aan te trekken en te behouden.Wat houdt de pilot in?
Momenteel starten de meeste VvE-vergaderingen om 19:30 uur. Tijdens de pilot willen we een deel van de vergaderingen laten starten om uiterlijk 16:00 uur, met als doel om vóór 18:00 uur af te ronden. Uw accountmanager (projectleider) stemt graag met u af wat voor uw VvE het beste moment is.
Na afloop van het vergaderseizoen evalueren we samen met de deelnemers de resultaten en bepalen we hoe we in de toekomst met vergadertijden omgaan.Voordelen op een rij :
1. Meer betrokkenheid en efficiëntere besluitvorming
De opkomst bij avondvergaderingen neemt af, onder andere door volle genda’s en de behoefte aan ontspanning in de avonduren. Tegelijkertijd zien we dat steeds meer mensen hun werktijden flexibel kunnen indelen, waardoor een middagvergadering beter in te passen is.
Daarnaast voorkomt een hogere opkomst overdag de noodzaak van tweede vergaderingen, wat tijd en kosten bespaart.
2. Kortere en effectievere vergaderingen
In de middag hebben deelnemers doorgaans meer energie en focus, wat leidt tot snellere en betere besluitvorming. Vergaderingen verlopen efficiënter en duren korter, wat de kwaliteit van de besluiten ten goede komt.
3. Aantrekkelijker voor medewerkers en betere dienstverlening
De huidige arbeidsmarkt stelt ons voor uitdagingen. Het wordt steeds moeilijker om medewerkers te vinden die in de avonduren willen werken. Vergaderingen overdag dragen bij aan een gezondere werk-/privébalans voor ons team, waardoor we deskundige accountmanagers behouden en uw VvE optimaal kunnen ondersteunen.Doet uw VvE mee?
Vanaf 2026 willen we zoveel mogelijk vergaderingen overdag organiseren, maar we begrijpen dat dit niet voor elke VvE direct haalbaar is.
We nodigen u uit om deel te nemen aan deze pilot. Heeft u vragen of opmerkingen? Laat het ons weten– we denken graag met u mee !
[einde]Zo zien we direct maar weer dat ze ogenschijnlijk niet zo onafhankelijk zijn als ze zich soms voor willen doen en met exact dezelfde argumenten komen om het ‘overdag vergaderen’ in te gaan voeren.
Ik vermoed ook dat dit plan uit de koker van de ‘private equity hoek’ is gekomen.
Vorig jaar kregen wij een soortgelijke brief, maar toen werd het nog een ‘pilot’ genoemd.En dan krijgen we nog gelijk ook 🙂
- Je moet ingelogd zijn om een antwoord op dit onderwerp te kunnen geven.