VvE-begrippenlijst

Aandeel  – Zie Breukdeel.

Aanmaning – Indien een debiteur een betalingsachterstand heeft en u heeft al een herinnering verzonden, dan kunt u een aanmaning sturen om ervoor te zorgen dat er alsnog betaald gaat worden. Indien na de aanmaning nog steeds niet betaald wordt, kunt u een ingebrekestelling sturen. Zie ook onze handleiding voor het incasseren van de achterstallige bijdragen. U kunt daar ook een voorbeeld aanmaning vinden.

Aanschrijving – Een aanschrijving is een schriftelijke mededeling van de gemeente dat de eigenaar (of de VvE) verplicht is voorzieningen te treffen aan het pand om achterstallig onderhoud weg te werken of (weer) te laten voldoen aan bepaalde bouwregels.

Aansprakelijkheidsverzekering – De aansprakelijkheidsverzekering is een van de verzekeringen die de VvE verplicht moet afsluiten, vandaar dat deze verzekering ook vaan WA (Wettelijke Aansprakelijkheid) verzekering wordt genoemd. De aansprakelijkheidsverzekering dekt schade die ontstaan is door het pand. Te denken valt hier aan een dakpan die door de wind loskomt en op een auto terecht komt. Het spreekt voor zich dat dit soort schades snel hoog op kunnen lopen, dat is ook de reden dat een aansprakelijkheidsverzekering wettelijk verplicht is.

Absolute meerderheid van stemmen – Dit is de gewone meerderheid, de helft +1. Voor meer informatie over stemmen en stemverhoudingen, klik hier

Achterstand – Zie Betalingsachterstand.

Activeren VvE – Om uw slapende VvE te activeren moet u ervoor zorgen dat aan alle verplichtingen wordt voldaan. Zo zal er een bestuur gekozen moeten worden, regelmatig vergaderd moeten worden en moet er een begroting gemaakt worden op basis waarvan de leden hun maandelijkse bijdrage gaan betalen. Daarnaast moeten de verplichte verzekeringen afgesloten worden en zal de VvE ingeschreven moeten worden bij de Kamer van Koophandel. U kunt uw VvE uiteraard zelf activeren of u kunt een VvE beheerder inschakelen om dit voor u te doen. Als u uw VvE zelf wilt activeren kunt u op deze site veel informatie, handige tips en een speciale handleiding vinden.

Administrateur – De administrateur is een bestuurder of professioneel beheerder die de financiële administratie van de VvE bijhoudt. Tegenwoordig wordt vaker gesproken over bestuurder of beheerder. Overal waar u in de akte de term administrateur tegenkomt, dient u het woord ‘bestuur’ te lezen. Klik hier voor een uitleg over het bestuur en de administrateur van de VvE.

Agenda – Een opgave van onderwerpen die in de VvE-vergadering (ALV) besproken zullen worden. Punten die niet op de agenda staan en waarover wel een besluit genomen wordt zijn, tenzij duidelijk is dat het besluit ook genomen zou zijn als het punt wel geagendeerd was, vernietigbaar.

Akte (van splitsing) – Zie Splitsingsakte.

Algemene ledenvergadering – Beter begrip is ‘vergadering van eigenaars’. Zie Vergadering.

Algemene ruimtes – Alle ruimtes in het pand die niet tot één appartementsrecht toebehoren. Te denken valt hier bijvoorbeeld aan het trappenhuis, de overloop, in sommige gevallen de tuin, etcetera.

Algemene stemmen – Als een besluit met algemene stemmen wordt goed – of afgekeurd, betekent dit dat men unaniem heeft gestemd. Unaniem wil zeggen dat iedereen hetzelfde stemt. Sommige besluiten moeten unaniem genomen worden, bij andere is een (gekwalificeerde) meerderheid vereist.

Appartement / Appartementsrecht – Een appartement (in de splitsingsakte wordt gesproken over appartementsrecht) is het gedeelte in het pand waarop de eigenaar het exclusieve gebruiksrecht heeft. In de splitsingsakte wordt het appartementsrecht aangegeven met een indexnummer (zie appartementsindex).

Appartementsindex – De appartementsindex is het nummer waarmee het appartement in de splitsingsakte aangewezen wordt.

Appartementsclausule – Een clausule die in de verzekeringsovereenkomst opgenomen moet worden. In deze clausule staat dat als één van de eigenaren zich niet aan de regels van de verzekering houdt en daardoor schade ontstaat, de verzekering toch zal uitkeren en de schade op deze eigenaar zal gaan verhalen. Het is een vorm van bescherming voor de eigenaren die zich wel aan de regels houden, zodat zij niet de dupe kunnen worden van het gedrag van anderen. Klik hier voor meer informatie over de appartementsclausule.

Balans – De balans is een overzicht van de bezittingen en schulden van de VvE. Daarnaast is op de balans te zien hoe groot de onderhoudsreserves zijn en hoe groot eventuele betalingsachterstanden van de leden zijn.

Begroting – De begroting is opgemaakt door het bestuur of de beheerder van de VvE en laat zien wat de verwachte kosten voor de komende periode zijn. Daarnaast wordt op de begroting een bedrag opgenomen dat jaarlijks gereserveerd wordt voor toekomstig onderhoud.

Beheerder – Een beheerder is een beroepsmatige dienstverlener voor VvE’s. Beheerders leveren diensten zoals administratief, financieel en technisch beheer. Op deze site kunt u een beheerder zoeken in uw regio, of raadpleeg de het stappenplan: VvE Beheerder vinden.

Bestuur – Het bestuur wordt gekozen door de vergadering van eigenaars en moet ingeschreven worden bij de Kamer van Koophandel. Voor de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur, kunt u deze pagina raadplegen. Voor een handleiding om het bestuur in te schrijven bij de KvK, klikt u hier.

Bestuurders aansprakelijkheidsverzekering – Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is een verzekering die de schade dekt die door bestuurders wordt veroorzaakt en waar zij aansprakelijk voor zijn. Vooral bij grotere VvE’s is het zeer aan te raden om deze verzekering af te sluiten.

Bestuursdwang – Een aanschrijving van de gemeente aan de VvE om achterstallig onderhoud aan te pakken. Als de VvE dit vervolgens niet doet, kan de gemeente zelf het onderhoud verrichten en de kosten verhalen op elk der eigenaren. Klik hier voor meer informatie.

Betalingsachterstand – Een betalingsachterstand ontstaat als een lid de maandelijkse bijdrage niet voldoet. Raadpleeg onze handleiding voor tips om deze achterstand te incasseren.

Betalingsherinnering – Zie Herinnering of ga direct naar de handleiding incasseren achterstallige bijdragen.

(VvE) Bijdrage – Zie Servicekosten.

Brandverzekering – Zie Opstalverzekering.

Breukdeel – De verhouding van het appartementsrecht tot alle appartementsrechten samen. Het breukdeel geeft aan welk percentage het appartement in het gehele pand inneemt. Het breukdeel is onder meer van belang om te bepalen welk deel van de kosten van de VvE de appartementseigenaar moet betalen.

Bouwbesluit – Het bouwbesluit is een verzameling van regels over bouwen en verbouwen. Voor meer informatie over het geldende bouwbesluit en oudere versies, kunt u de speciale pagina van de rijksoverheid raadplegen..

Contractvervaldatum – De contractvervaldatum is de datum waarop de polis van de verzekering opgezegd kan worden. Zie ook premievervaldatum. Er zijn sinds half 2011 nieuwe regels over de opzegtermijn van verzekeringen. Zo mogen verzekeringen afgesloten na 1 juli 2011 per maand opgezegd worden na de contractvervaldatum; de polis mag dus niet automatisch voor bepaalde tijd verlengd worden.

Contra-expertise – Als de verzekeringsmaatschappij van de VvE opdracht heeft gegeven tot een schade-expertise en hieruit blijkt dat de vastgestelde schade – naar het oordeel van de VvE – de kosten voor herstel niet kunnen dekken, dan kan de VvE verzoeken om een contra-expertise. Dit is een soort second opinion van de schade-expertise. Zie ook Schade-expertise en de Handleiding schade melden bij VvE verzekering.

Contributie – Zie servicekosten.

Commissie – Een commissie is een persoon of meerdere personen die door de vergadering zijn gekozen om een specifieke taak uit te voeren. Zie bijvoorbeeld kascommissie en / of technische commissie.

Conditiemeting – Een conditiemeting wordt vaak tegelijkertijd met het opmaken van het MJOP uitgevoerd en geeft een overzicht van hoe het pand er op dat moment aan toe is en welk onderhoud op zeer korte termijn vereist is. Zie ook: MJOP en de speciale informatiepagina over het meerjaren onderhoudsplan.

Convocatie – Convoceren is het bijeenroepen voor de vergadering. Zie uitnodiging.

Coöperatieve Flatexploitatievereniging / CFV – De CFV is de voorloper van de Vereniging van Eigenaars. Bij een VvE koopt u een appartementsrecht, bij een CFV koopt u een lidmaatschap.

Debiteur – Debiteuren zijn de VvE leden die verplicht zijn hun bijdrage elke maand te voldoen. Soms ontstaat er een betalingsachterstand; voor tips om deze te incasseren kunt u de daarvoor bestemde handleiding raadplegen.

Debiteurenstaat – Een debiteurenstaat is een overzicht van alle bedragen die een debiteur moet betalen en een overzicht van alle betalingen die zijn binnen gekomen van deze debiteur. Het verschil tussen wat binnen is gekomen en verschuldigd is, is de betalingsachterstand of voorstand.

Decharge – Decharge is het goedkeuren van door het bestuur gevoerd beleid of goedkeuren van de jaarstukken. Decharge wordt verleend door de vergadering van eigenaars. Het effect van decharge is dat niet meer het bestuur, maar de gehele VvE verantwoordelijk is voor het gevoerde beleid. Decharge hoeft niet als een apart agendapunt opgenomen te worden, echter volgt uit het goedkeuren van de jaarstukken en het akkoord gaan met de toelichting van het bestuur over het gevoerde beleid. Decharge strekt zich overigens niet uit tot datgene wat voor de vergadering onbekend is of tot wanbeleid of misstanden. Voor meer informatie over decharge, klik hier.

Dotatie – Zie Reservering.

Eigenaarbijdrage – Zie Servicekosten.

Eigenaarsbelang – Een term uit het verzekeringswezen. Eigenaarsbelang is een term die gebruikt wordt voor individuele woningverbeteringen zoals een nieuwe keuken of badkamer. Deze verbeteringen vallen doorgaans niet onder de verzekeringspolis van de VvE. Klik hier voor meer informatie over VvE verzekeringen.

Executieveiling – Wanneer een VvE lid zijn bijdragen niet betaald of andere schulden heeft, kan het zo ver komen dat de schuldeiser gaat procederen (nadat de vordering uit handen is gegeven aan een incassobureau). Als de rechter een uitspraak doet in het voordeel van de VvE, kan de VvE zwaardere middelen inzetten, zoals beslag leggen op het appartement. Indien dan nog niet betaald wordt, kan het appartement gedwongen verkocht worden op een veiling. Het vonnis van de rechter wordt dan “geëxecuteerd”.

Expertise – Zie Schade-expertise.

Financieel beheer – Het innen van de maandelijkse voorschotbijdragen (servcicekosten), het maken van de begroting, betalen van facturen, opstellen van de jaarrekeningen. Vaak wordt het financieel beheer verricht door een professionele beheerder.

(Reserve) Fonds – Zie reserve

Gebruikersverklaring – Een door de huurder van een appartement ondertekend stuk, waarin de huurder verklaard akkoord te gaan met, en zich te zullen gedragen naar, de eisen die de splitsingsakte en hethuishoudelijk reglement stellen. Klik hier voor meer informatie over de gebruikersverklaring en de gevolgen van het niet ondertekenen ervan.

Gekwalificeerde meerderheid – Een gewone meerderheid is de helft + 1 (zie meerderheid van stemmen). Voor sommige besluiten, zoals het wijzigen van de splitsingsakte, is een grotere meerderheid vereist: de zogenaamde gekwalificeerde meerderheid. Als dit vereist is, kunt u dat vinden in de akte van splitsing. Hier staat dan dat bepaalde besluiten met een 2/3e of 3/4e (of andere gekwalificeerde) meerderheid genomen moeten worden. Voor meer informatie over stemmen en stemverhoudingen, klik hier.

Gemeenschappelijke delen – De gemeenschappelijke delen van een VvE (Vereniging van Eigenaars) zijn de onderdelen van een gebouw of terrein die eigendom zijn van alle appartementseigenaren gezamenlijk. Deze gedeelten worden door alle bewoners gebruikt en vallen onder het beheer van de VvE. Voorbeelden van gemeenschappelijke delen zijn:

De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van deze gemeenschappelijke delen, wat wordt betaald uit de gezamenlijke VvE-bijdragen van de leden.

Gewone meerderheid – De helft + 1. Voor meer informatie over stemmen en stemverhoudingen, klik hier.

Glasverzekering – Deze verzekering dekt schade aan ruiten en zit niet standaard in de opstalverzekering. Als glas niet meeverzekerd is, kan de VvE besluiten alsnog deze verzekering op te stellen of de eigenaren kunnen dit individueel doen.

Griffierecht – Als u naar de rechter gaat met het verzoek om een uitspraak te doen (bijvoorbeeld voor een vervangende machtiging), bent u griffierecht verschuldigd. Dit zijn de kosten om uw zaak in behandeling te nemen. Let op dat, bijvoorbeeld als u een zaak verliest, er mogelijk nog andere kosten aan de procedure verbonden zijn zoals eventueel uw advocaat (indien u deze heeft) of de proceskosten van de tegenpartij. De hoogte van het griffierecht voor uw zaak (sektor kanton) kunt u hier bekijken.

Grijswatersysteeem – Een grijswatersysteem is een installatie om afvalwater van huishoudelijk gebruik te hergebruiken. Het afvalwater is afkomstig uit douche, wasmachine of vaatwasser en kan bijvoorbeeld gebruikt worden om het toilet door te spoelen. Grijs water dankt zijn naam aan de grijze kleur die het krijgt door zeepresten.

Herbouwwaarde – De herbouwwaarde is van belang voor de opstalverzekering. De herbouwwaarde is gelijk aan de kosten om het pand opnieuw te bouwen als het totaal verloren is gegaan, bijvoorbeeld door brand. Het is van groot belang dat de herbouwwaarde reëel is. Als hij te laag is, keert de verzekering niet meer uit en kan het pand niet opnieuw gebouwd worden bij totaal verlies. Wij raden dan ook altijd aan om de herbouwwaarde te laten taxeren. Op deze site kunt u een bedrijf zoeken dat de herbouwwaarde voor u kan taxeren.

Herinnering – Indien een debiteur (VvE lid) een betalingsachterstand heeft moet u een herinnering sturen. Een herinnering is vriendelijk van toon en bedoeld om het VvE lid erop te wijzen (eraan te herinneren) dat de bijdragen nog niet zijn voldaan. Mocht aan de herinnering geen gehoor worden gegeven, dan kunt u een aanmaning sturen om ervoor te zorgen dat er alsnog betaald gaat worden. Zie ook onze handleiding voor het incasseren van de achterstallige bijdragen. U kunt daar ook een voorbeeld herinnering vinden en printen.

Hoofdsplitsing – Zie ook ondersplitsing. Onder de hoofdsplitsing vallen de appartementsrechten die later onder gesplitst worden. Bij een ondersplitsing is een appartementsrecht zelf ook gesplitst in meerdere appartementsrechten.

Huishoudelijk Reglement – Het huishoudelijk reglement bevat afspraken tussen de eigenaren over hoe zij zicht zullen gedragen. Te denken valt aan afspraken over geluid of gebruik van de algemene ruimtes. Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de vergadering der eigenaars, echter is niet verplicht. Lees hier meer over het Huishoudelijk Reglement.

Hydrofoor – Een hydrofoor is een drukverhogingsinstallatie (pomp) die ervoor zorgt dat de bovenste etages van een pand voldoende waterdruk hebben.

Inboedelverzekering – De inboedelverzekering is een verzekering voor alle spullen in het appartement. Het gaat dan om spullen die niet ‘nagelvast’ aan de muren, plafonds of vloeren verbonden zijn. U kunt bijvoorbeeld denken aan meubels, computers, televisie, etcetera. De VvE sluit zelf geen inboedelverzekering af. U moet daar als appartementseigenaar zelf voor zorgen. Voor de verzekeringen die door de VvE afgesloten moeten worden, klikt u hier.

Incassobesluit – Als u in een appartement woont en de splitsingsakte van de VvE van voor 2006 is, dan heeft de VvE voor het uit handen geven van een incasso een zogenaamd incassobesluit nodig. Is er binnen uw VvE geen incassobesluit aanwezig, dan raden wij u aan om dit besluit te gaan nemen. U kunt daarvoor gebruik maken van een voorbeeldbesluit.

Incassokosten – Kosten die door het bestuur, de beheerder of het incassobureau in rekening kunnen worden gebracht wanneer een VvE lid zijn bijdragen niet of te laat betaald. Sinds 1 juli 2012 zijn de incassokosten vastgelegd in een wettelijke regeling: klik hier voor meer informatie.

Ingebrekestelling – Het sturen van een ingebrekestelling is de laatste stap voordat een openstaande vordering naar een incassobureau of deurwaarder gestuurd wordt. De eerste stap is het sturen van een herinnering en / of aanmaning. Voor een overzicht van wat u kunt doen om achterstallige betalingen te innen, kunt u onze handleiding incasseren achterstallige bijdragen raadplegen.

Index – Zie Appartementsindex.

Jaarstukken – De boekhouding van de VvE over een verstreken boekjaar. Onder jaarstukken vallen de exploitatierekening (winst- en verliesrekening) en de balans. Meer informatie over de jaarstukken van de VvE kunt u op deze pagina lezen.

Kadaster – Het kadaster is een overheidsinstelling die een register bij houdt van onroerende zaken in Nederland, waaronder gebouwen en grond. Daarnaast bewaart het kadaster ook belangrijke documenten die met onroerende zaken te maken hebben. Denk daarbij bijvoorbeeld aan koop- of hypotheekaktes of aan de splitsingsaktes van de VvE.

Kamer van Koophandel / KvK – De Kamer van Koophandel houdt een register bij van bedrijven en andere rechtspersonen zoals stichtingen en verenigingen. Voor sommige rechtspersonen is inschrijven in het handelsregister verplicht, zo ook voor VvE’s. Door deze inschrijving is het voor derden kenbaar wie het bestuur is en wie ze kunnen benaderen met vragen. Voor meer informatie over het belang van de KvK inschrijving, kunt u dit artikel lezen. Tot slot hebben wij nog een handige handleiding over hoe u uw VvE in kunt schrijven bij de Kamer van Koophandel.

Kascommissie – Een kascommissie is een commissie bestaande uit één of meerdere personen die door de vergadering van eigenaars zijn gekozen om de jaarstukken te controleren. Voor meer informatie over de jaarstukken of de taak van de kascommissie, klikt u hier.

Klachtenonderhoud – Een stelpost op de financiële begroting die aangeeft hoeveel men dat jaar vermoed uit te gaan geven aan onvoorzien onderhoud zoals kleine lekkages, een liftstoring, het bijwerken van wat kitnaden, etcetera.

Kostenverdeelsleutel – Zie Verdeelsleutel

Last onder bestuursdwang – Zie Bestuursdwang.

Lid / leden – Iedereen die eigenaar is van een appartementsrecht is van rechtswege (dat wil zeggen: automatisch) lid van de VvE. Lees hier meer over het lidmaatschap. Onder de leden van de VvE vallen dus alle eigenaren en mede-eigenaren.

Ledenbijdrage(n) – De kosten die elk lid van de VvE maandelijks verschuldigd is. Ook wel ‘Servicekosten’ genoemd. Lees hier alles over de ledenbijdragen / servicekosten van de VvE.

Maandelijkse bijdrage – Zie servicekosten.

Machtiging – Zie Volmacht of klik hier om een machtigingsformulier te downloaden.

Meerderheid van stemmen – De helft +1. Zie ook gekwalificeerde meerderheid. Voor meer informatie over stemmen en stemverhoudingen, klik hier

Meerjaren onderhoudsplan / MJOP – Het meerjaren onderhoudsplan (ook wel MJOP, MOB, MJOB of meerjaren onderhoudsbegroting genoemd) is een overzicht van alle bouwdelen van het pand en wanneer deze aan onderhoud toe zijn. Daarnaast geeft het MJOP ook aan hoeveel dit onderhoud ongeveer zal gaan kosten. Een MJOP zorgt ervoor dat de financiële begroting zorgvuldig opgesteld kan worden en voorkomt dat de leden van de VvE moeten bijbetalen als onderhoud verricht moet worden. Zie ook conditiemeting. Wilt u weten welk bedrijf voor uw VvE een MJOP op kan maken? Raadpleeg dan onze database van bedrijven. Zie ook de informatiepagina over het meerjaren onderhoudsplan.

Modelreglement – Het modelreglement is een verzameling van artikelen die gezamenlijk een model vormen om door de notaris te worden gebruikt bij het maken van de splitsingsakte en het splitsingsreglement. In de loop der jaren zijn er door de KNB (Koninklijke Notariële Broederschap) verschillende modelreglementen gepubliceerd, de oudste dateert van 1972 en de nieuwste is in 2006 gepubliceerd. Op deze pagina kunt u alle versies van het modelreglement downloaden.

Natura (uitkering in ~) – Een uitkering in natura door de verzekeringsmaatschappij van de VvE houdt in dat de maatschappij een aannemer, schoonmaakbedrijf of andere partij inschakelt om de schade van deVvE te herstellen. De VvE wordt dus niet geconfronteerd met facturen, administratieve handelingen, etcetera. Zie ook de Handleiding schade melden bij VvE verzekering.

Nietig besluit – Een nietig besluit wordt juridisch geacht nooit te hebben bestaan. Het gaat om besluiten die in strijd zijn met de wet of tegenstrijdig aan zijn aan het splitsingsreglement. Zie ook vernietigbaar besluit. Klik hier voor meer informatie over nietige en vernietigbare VvE-besluiten.

Notariële akte – Ook wel authentieke akte genoemd. Een notariële akte is een door de notaris opgemaakt en ondertekend stuk. De splitsingsakte is een notariële akte.

Notulen – Verslag van de vergadering van eigenaars. In de notulen staan alle besluiten vermeld die tijdens de vergadering zijn genomen. De notulen moeten naar alle eigenaren verzonden worden (ook naar hen die niet aanwezig waren op de vergadering) binnen de in de splitsingsakte vermelde termijn.

Nutsbedrijf – Een nutsbedrijf is een bedrijf dat voorzieningen zoals gas, water en elektra levert.

Ondersplitsing – Ondersplitsing is als een appartementsrecht gesplitst wordt in meerdere appartementsrechten. Dit komt veel voor bij panden die op een gegeven moment zijn gesplitst in twee appartementsrechten (bijvoorbeeld de bedrijfsruimte op de begane grond als appartementsrecht en de drie bovenwoningen samen als één appartementsrecht). Als de drie bovenwoningen uit het voorbeeld gesplitst worden in drie afzonderlijke appartementsrechten, dan spreken we over ondersplitsing.

Onderverzekering – Als het pand voor minder dan de herbouwwaarde verzekerd is en het gebouw gaat totaal verloren (bijvoorbeeld door brand), dan keert de verzekeringsmaatschappij minder uit dan wat er totaal aan schade is. In dat geval is er sprake van onderverzekering. Klik hier voor meer informatie over de verschillende VvE verzekeringen.

Oproep – Zie uitnodiging.

Oproeptermijn – Het aantal dagen dat in acht moet worden genomen tussen het verzenden van de uitnodiging en het houden van de VvE-vergadering. Als deze termijn niet in acht wordt genomen, is de vergadering niet juist georganiseerd en zijn de besluiten vernietigbaar. In de Handleiding vergadering organiseren staat per modelreglement de oproeptermijn beschreven.

Opstalverzekering – Ook wel brandverzekering genoemd. De opstalverzekering is de belangrijkste verzekering van de VvE. Onder deze verzekering valt schade aan de opstal zoals muren, daken, deuren, etcetera. Zie ook glasverzekering en de speciale pagina over de verzekeringen van de VvE.

Passeren – Passeren is de handeling die de notaris verricht als hij de concept akte definitief maakt door ondertekening van partijen bij de akte en de notaris zelf.

Premievervaldatum – De premievervaldatum is de dag waarop de premie van de verzekering herzien wordt en betaald moet worden. Zie ook contractvervaldatum.

Quorum – Het quorum is het minimaal aantal aanwezige stemmen op de vergadering om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Indien besluiten worden genomen in een vergadering waarin minder dan het quorum aanwezig is, dan zijn deze besluiten nietig. Stakende stemmen tellen mee voor het quorum. Het quorum dat op uw VvE van toepassing is, is te vinden in de splitsingsakte (definitie) en het modelreglement (definitie). Voor meer informatie over stemmen en stemverhoudingen, klik hier.

Rechtsbijstandverzekering – Een verzekering die ervoor zorgt dat de VvE juridische bijstand kan krijgen op het moment dat ze deze nodig heeft. Het is geen verplichte verzekering, maar zeker voor grotere VvE’s zeer aan te raden.

Reglement – De reglementen van de VvE bestaan uit verschillende documenten. Zo onderscheiden we de Splitsingsakte (ook: Akte van Splitsing) en het modelreglement (samen vormen deze de statuten) en hethuishoudelijk reglement.

Reserve / Reservefonds – De grootte van het reservefonds staat vermeld op de balans. Jaarlijks moet een bedrag gereserveerd worden voor toekomstig onderhoud. Het is een spaarpot om onderhoud uit te kunnen betalen.

Reservering – De reservering (ook wel dotatie genoemd) staat op de winst- en verliesrekening als een kostenpost. De jaarlijkse reservering staat gelijk aan de toename van het reservefonds.

Schade-expertise – Als de VvE schade heeft geleden welke gedekt is door een van de verzekeringen van de VvE, dan komt het voor dat de maatschappij wil controleren of het bedrag dat de VvE opgeeft voor herstel, klopt. Daarvoor schakelt de maatschappij dan een schade-expert in. Zie ook: Contra-expertise en de Handleiding schade melden bij VvE verzekering.

Servicekosten – Servicekosten zijn de kosten die de eigenaren / VvE leden elke maand aan de VvE betalen. De servicekosten worden gebaseerd op de begroting; daarop staat welke kosten de VvE in dat jaar denkt te gaan hebben. Ook is in de begroting een post reservering voor groot onderhoud opgenomen. Lees hier alles over de servicekosten van de VvE.

Short Stay – Short Stay is het voor korte tijd verhuren van een geheel appartement (i.t.t. een deel ervan, zie Social Travel, hierna) aan toeristen. Hiervoor is bijna altijd een vergunning van de gemeente nodig en bovendien kan het verboden zijn in de akte van de VvE. Lees voor meer informatie dit artikel.

Slapende Vereniging van Eigenaars – Een slapende VvE is een VvE waarin niet vergaderd wordt, waarin geen bijdragen worden betaald en waar geen begroting is opgemaakt. Daarnaast is een slapende VvE niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Kortom: een slapende VvE is niet actief en er gebeurd weinig. Dit kan voor problemen zorgen op het moment dat onderhoud verricht moet worden; vaak komen de VvE leden dan voor een verassing te staan en moeten ze forse bedragen in kas van de VvE storten om het onderhoud uit te kunnen voeren.  Daarnaast is het inmiddels zelfs zo dat banken geen hypotheek meer verstrekken als de VvE niet actief is. Zorg daarom altijd voor een gezonde en actieve VvE. Zie ook Activeren VvE. Of gebruik de Handleiding activeren slapende VvE om uw VvE wakker te schudden! Weet u niet of uw VvE actief of slapen is? Doe dan nu de VvE Actief Test.

Social Travel – Social Travel is een fenomeen waarbij appartementseigenaren een deel van hun appartement verhuren aan toeristen. Vaak is hier een vergunning van de gemeente voor nodig en bovendien (daarnaast) kan het in de splitsingsakte verboden zijn. Zie Short Stay hiervoor en dit artikel.

Splitsingsakte of splitsingsreglement – De splitsingsakte is een notariële akte die opgemaakt is om het pand te kunnen splitsen in appartementsrechten. In de akte staat beschreven welke appartementsrechten er zijn en hoe groot het aandeel van elk van de appartementsrechten is in de kosten van de VvE. Daarnaast kan de akte bepalen dat er verschillende verdeelsleutels zijn. Het reglement van de VvE (splitsingsreglement) is een onderdeel van de splitsingsakte en bepaald de rechten en plichten van de VvE en de verschillende appartementseigenaren. Bijna altijd wordt in de splitsingsakte verwezen naar een modelreglement en geeft de akte wijzigingen of aanvullingen op dit modelreglement. Voor het downloaden van de modelreglementen klikt u hier. De splitsingsakte van uw eigen VvE kunt u bij uw VvE opvragen. Het wijzigen van de splitsingsakte is niet eenvoudig. Voor een handleiding klikt u hier.

Splitsingstekening – De splitsingstekening is een onderdeel van de splitsingsakte en is een plattegrond van alle etages van de VvE waarop aangegeven staat welke appartementsrechten er zijn en wat de algemene ruimtes zijn.

Staking van stemmen – Wanneer de stemmen staken betekent dit dat men niet voor of tegen een besluit stemt. De stem geldt dan enkel voor bepaling van het quorum. Voor meer informatie over stemmen en stemverhoudingen, klik hier.

Statuten – Zie Splitsingsreglement

Stelpost – Een stelpost is een post op de financiële begroting waarvan het nog onduidelijk is of deze aangewend moet worden. Een veel voorkomende stelpost is de post voor klachtenonderhoud.

Stemrecht – Elke appartementseigenaar heeft het recht om in de vergadering van eigenaars het woord te voeren en zijn stem uit te brengen over besluiten die op de agenda staan. Voor meer informatie over stemmen en stemverhoudingen, klik hier

Stemverhouding – In de splitsingsakte staat vermeld hoe zwaar de stemmen van elke eigenaar gewogen moeten worden. Dit is tevens van belang voor berekening van het quorum (zie ook: quorum). Voor meer informatie over stemmen en stemverhoudingen, klik hier

Stookkosten – In sommige VvE’s komen bovenop de servicekosten (zie: servicekosten). Dit is het geval indien er een gezamenlijke verwarmingsinstallatie in het pand aanwezig is. Jaarlijks krijgen de VvE leden dan een afrekening van hun aandeel in de stookkosten.

Taxatie herbouwwaarde – Zie herbouwwaarde.

Technische commissie – Zie ook commissies. De technische commissie is een commissie die het technisch beheer voor de VvE uitvoert.

Toetredingskosten – Kosten die de beheerder of bestuurder in rekening brengt voor zijn werkzaamheden verricht bij verkoop van een appartementsrecht. Deze kosten worden in rekening gebracht bij de koper. Zie ook: uittredingskosten.

Tussenpersoon – Een tussenpersoon is een bedrijf dat uw VvE kan adviseren over de verzekeringen van de VvE en bij welke verzekeringsmaatschappij u tegen welke premie en voorwaarden een verzekering kan afsluiten. Zie ook verzekeringsmaatschappij, de informatiepagina over verzekeringen of zoek een tussenpersoon / verzekeraar in onze database.

Uitnodiging – De uitnodiging of oproep (de splitsingsakte en het modelreglement hebben het over oproep) geeft aan de VvE leden aan waar, wanneer en waarover vergaderd zal gaan worden. Om een voorbeeld uitnodiging te downloaden, klikt u hier, voor de handleiding vergadering organiseren klik u hier.

Uitschrijven vergadering – Ook wel convocatie genoemd. Zie hiervoor onder uitnodiging.

Uittredingskosten – Kosten die door de beheerder of bestuurder in rekening worden gebracht voor de werkzaamheden verricht bij verkoop van een appartementsrecht. Deze kosten mogen niet altijd in rekening worden gebracht! Zie ook toetredingskosten.

Unaniem – Als een besluit unaniem wordt goed – of afgekeurd, betekend dit dat iedereen hetzelfde stemt. Dus iedereen stemt voor of iedereen stemt tegen het voorstel. Sommige besluiten moeten unaniem genomen worden, bij andere is een (gekwalificeerde) meerderheid vereist. Zie ook algemene stemmen.

Verdeelsleutel – De verdeelsleutel geeft aan welk aandeel elke eigenaar heeft in het totaal van kosten van de VvE. Een Vereniging van Eigenaars kan meerdere verdeelsleutels hebben. Zo kan de splitsingsakte bijvoorbeeld bepalen dat de kosten voor elektriciteit in het trappenhuis alleen voor rekening komen van de gebruikers van het trappenhuis (verdeelsleutel 1), dat iedereen een gelijk deel van de kosten voor verzekeringen betaald (verdeelsleutel 2) en dat alle overige kosten naar rato van breukdelen gaat (verdeelsleutel 3).

Vergadering – De vergadering van eigenaars is het orgaan dat de besluiten binnen de VvE neemt. Alle eigenaren mogen deelnemen aan de vergadering. Van groot belang is dat de vergadering op de juiste manier uitgeschreven wordt. Voor een handleiding om dit op de juiste manier te doen, bekijkt u deze pagina.

Verjaring – Verjaring is een juridisch begrip waardoor een rechthebbende zijn rechtsvordering verliest. Zo kan de VvE (als rechthebbende) door verjaring de rechtsvordering tot onrechtmatig gebruik van een gemeenschappelijke ruimte verliezen. De gebruiker wordt dan door verjaring eigenaar. Ook kan het voorkomen dat door verjaring een met de splitsingsakte strijdige manier van gebruik (bijvoorbeeld als bordeel of kroeg) niet meer verboden kan worden. De verjaringstermijn is 20 jaar en één van de vereisten is dat het gebruik openbaar is en kenbaar voor de rechthebbende.

Vernietigbaar besluit – Als een besluit niet is genomen zoals het zou moeten (niet op de agenda gezet of onvoldoende quorum aanwezig op de vergadering), dan is het vernietigbaar. De belanghebbende die het niet eens is met het besluit kan een verzoek tot vernietiging indienen bij de kantonrechter. Zie ook nietig besluit. Klik hier voor meer informatie over nietige en vernietigbare VvE-besluiten.

Vervangende machtiging – Van een vervangende machtiging is sprake wanneer de stem van de rechter in de plaats komt van de stem van een VvE lid. De uitgebrachte stem van het VvE lid wordt dan niet meer meegeteld, de stem van de rechter is er immers voor in de plaats gekomen. Een vervangende machtiging kan nodig zijn als sommige leden of één lid op onredelijke gronden een besluit probeert tegen te houden. Op deze pagina kunt u jurisprudentie (uitspraken van rechters) lezen over het verlenen van een vervangende machtiging.

Verzekeringen – Voor meer informatie over de verzekeringen van de VvE, bekijkt u onze speciale pagina.

Verzekeringsmaatschappij – Het bedrijf dat uw VvE daadwerkelijk verzekerd. Dit is het bedrijf dat uitbetaald in geval van schade en waar uiteindelijk de premiebetalingen naartoe gaan. Een verzekeringsmaatschappij is niet hetzelfde als een tussenpersoon.

Volmacht – Door middel van een volmacht kan de ene eigenaar ervoor zorgen dat de andere eigenaar namens hem stemrecht uitoefent op de VvE-vergadering (ALV). Onder de knop Documenten kan een volmachtformulier gedownload worden.

Voorschotbijdrage – Zie servicebijdrage. De servicebijdragen worden soms ook voorschotbijdragen genoemd omdat ze elke maand vooraf betaald moeten worden en omdat de hoogte ervan pas na afloop van het boekjaar definitief wordt vastgesteld.

Voorzitter (van de vergadering) – De voorzitter van de vergadering is niet hetzelfde als de voorzitter van het bestuur. De voorzitter van de vergadering zorgt voor orde in de vergadering en zorgt ervoor dat besluiten op de juiste manier genomen worden en mensen het woord kunnen krijgen. Bestuurder en voorzitter zijn twee verschillende functies, die overigens onder omstandigheden door dezelfde persoon uitgeoefend kunnen worden.

WA-verzekering – Zie Aansprakelijkheidsverzekering. Of klik hier voor alle informatie over VvE verzekeringen.

Warmtewet – Wet waarin een aantal verplichtingen (zoals maximum tarieven en administratieve plichten) voor warmteleveranciers zijn opgenomen. De wet is op 1 januari 2014 in werking getreden. VvE’s worden vanaf die datum als leverancier in de zin van de Warmtewet gezien indien er gebruik wordt gemaakt van een collectief verwarmingssysteem zoals blokverwarming. Klik hier voor alle informatie over de Warmtewet en VvE’s.

Woningverbeteringen (individuele) – Zie Eigenaarsbelang. Of klik hier voor alle informatie over VvE verzekeringen.

WOZ-waarde – De fiscale waarde van een woning of appartement waarover belasting betaald moet worden.