[Gerard]

De eerste vraag die hier op komt is welk modelreglement hebben jullie? Een ALV is ook uit te roepen door de leden zelf mits aan een aantal eisen wordt voldaan. Er bestaat een geschillencommissie voor VVE Management, Ga na, of dit VVE Beheerbedrijf daarbij is aangesloten. Onder welke algemene voorwaarden werkt dit bedrijf? Wat voor volmacht is aan deze VVE Beheerder gegeven, indien een volledige volmacht over de bankrekening, pluk daarvan nu de wrange vruchten.

[Gerard]

Bij ons is dit gewoon verzekerd binnen de opstalverzekering/glasverzekering die betaald wordt door de VVE vanuit de VVE Bijdragen.
De verzekering keert gewoon de kosten van herstel uit.
Ook wij hebben MR 1992.

[Gerard]

@ronaldl
De vermelde tekst is opgenomen in de volmacht van de grooteigenaar vergezeld van een steminstructie. Zoals gebruikelijk is de naam van de grooteigenaar geanonimiseerd met xxxxxxx. Het agendapunt waarbij deze tekst was opgenomen behelste de verkiezing van eventuele nieuwe bestuursleden.
De partij die de adviserende rol wil spelen is eveneens diezelfde grooteigenaar.
De volmacht was afgegeven aan de topic-starter, de beheerder speelt hierin geen enkele rol.
Waar de aanname van het ronselen van volmachten op slaat kan ik niet verklaren.
 

[Gerard]

De tekst was opgenomen bij het agendapunt van verkiezing bestuursleden en commissies.
Onderaan gaf ik aan waarom ik vermoed dat deze tekst was geplaatst.

[Gerard]

In Twinq, zoals bij ons in gebruik, heeft alleen het bestuur inzage in het eigenaarsregister en het gebruikersregister. De gebruikersverklaringen van de huurders zijn met pijn en moeite verkregen, nu is alleen het invullen van het register aan de orde. en daar stagneert het nu.

@Bob, wat bedoel met TE gegevens?

[Gerard]

In de aangegeven link wordt wel melding gemaakt van mogelijke substitutie, dus dat de gevolmachtigde een ander in zijn plaats stuurt. Dit moet dan wel expliciet in de afgegeven volmacht te worden vermeld.

[Gerard]

Gekochte software die door energieverdienmodellen mag worden aangepast, waar komt die software dan in vredesnaam in eerste instantie vandaan, vraag ik mij af.
Alle kosten afwentelen op de naieve gebruiker.
Wederom een website van 2 jaar oud en in slecht nederlands geschreven.
Ik zou zeggen, wegblijven en niet gebruiken.
 

[Gerard]

Hoi Rob,
Ik snap nu inderdaad de insteek voor het aanmaken van dit topic. Het vertoont erg veel gelijkenis met het AEDuurzaam verhaal over gratis dakvernieuwing en zonnepanelen zonder dat de VVE Bijdragen omhoog gaan. Als je dat volledig doorrekende zaten er erg veel aannames in die waarschijnlijk nooit gehaald zouden worden.
Ach, VVE Belang zal zich er niet tegenaan bemoeien.
 

[Gerard]

Een paar dingen vallen mij op, het bericht op RVO.NL is van 2017 . De website van de Optoppers is gemaakt in 2018 en lijkt voor een deel wel vertaald vanuit het engels. Een goed gebruik van d’s dt’s en dergelijke, is hopeloos. Het privacy statement is van 2018, dus ook verouderd.
Eigenlijk is dit dus oud nieuws, waarom nu opeens hier actueel?
Ook het laatste artikel is van februari 2018, waarbij het hele optop dossier zelfs teruggaat tot 2009.

[Gerard]

Ik heb de eerste bullet aangegeven, maar heb zelf ook gebruikgemaakt van bullet 3 en 4 .
Handiger zou inderdaad zijn geweest om meer dan 1 mening te kunnen geven.
Gerard

[Gerard]

De losse spaarrekening is bij ons ondergebracht bij de ASN Bank. In tegenstelling tot wat bij andere banken kennelijk wel gebruikelijk is, is het bij deze bank niet mogelijk om een betaalrekening voor de VVE te openen. ASN Bank is wel een onderdeel van de SNS Bank waardoor het deposito garantiestelsel voor het totale concern geldt.

[Gerard]

En wat is nu uw vraag aan dit forum?

[Gerard]

Dat zal van de stemverhouding in de ALV afhangen, waarin het opzeggen van de beheerovereenkomst is geagendeerd. Een gewone meerderheid van stemmen is benodigd om dit besluit te kunnen nemen. Tevens zal in de beheerovereenkomst een looptijd zijn opgenomen. Ook moet gedacht worden aan een eventueel van kracht zijnde opzegtermijn.

[Gerard]

Allen,
Hartelijk dank voor de felicitaties.
Voor de oplettende lezers onder ons was van een rechtszaak geen sprake. Het geschil is voorgelegd aan de Geschillencommissie VVE Management,
Hieronder de uitspraak:
Beoordeling van het geschil
De commissie heeft het volgende overwegen.
In de notulen van de ALV van de VvE van 30 juni 2016 staat het volgende vermeld:
“9. Beheervergoeding VVE Beheerder”
In overleg met de grooteigenaar, de assetmanager/vertegenwoordiger van de grooteigenaar wordt de beheervergoeding per 01 januari 2017 naar beneden gesteld op ca. € 6.340,– per jaar incl. BTW. De beheervergoeding over het jaar 2016 zal eveneens naar beneden worden gebracht naar ca. € 7.770,– incl. BTW
De vergadering neemt dit ter kennisgeving aan echter door de voorzitter wordt opgemerkt dat men graag gekend wil worden in afspraken welke gemaakt worden”>
De betekenis die aan deze mededeling in de ALV van 30 juni 2016 moet worden toegekend, betreft in de kern het geschil tussen partijen. Daarbij constateert de commissie dat de weergave ervan in de notulen niet door partijen wordt betwist. De notulen zijn door de VvE goedgekeurd op de ALV van 14 december 2016. Ten aanzien van het hierboven geciteerde zijn toen geen opmerkingen gemaakt.</span>
Waar het bedrijf zelf de verslaglegging van de betreffende vergadering heeft verzorgd, zou een betwisting ervan door het bedrijf overigens ook niet in de rede liggen.
De commissie stelt op basis van het hierboven geciteerde vast dat op de ALV van 30 juni 2016 alleen de mededeling is gedaan dat de beheervergoeding wordt verlaagd voor 2016 en 2017. Over eventueel daaraan verbonden voorwaarden is niet gesproken. Naar het oordeel van de commissie mocht de VvE op basis van deze mededeling, die in aanwezigheid van het bedrijf is gedaan, er gerechtvaardigd op vertrouwen dat het bedrijf de beheersvergoeding ongeclausuleerd verlaagde. Dat de ALV deze mededeling ter kennisgeving heeft aangenomen, kan daarbij beschouwd worden als de aanvaarding
van de wijziging van de beheervergoeding zoals die afgesproken was in de beheerovereenkomst. Dat met de toenmalige grooteigenaar binnen het complex, bepaalde voorwaarden voor de verlaging van de beheervergoeding waren afgesproken wil de commissie aannemen, maar niet de grooteigenaar, maar de VvE was voor de beheersvergoeding de contractpartij van het bedrijf. Dat de grooteigenaar op dat moment de meerderheid van de stemmen in de ALV zou hebben gehad, maakt dat niet
anders. Het niet tijdig bespreken van deze condities met de VvE moet voor risico van het bedrijf komen. Waar vast staat dat (het bestuur van) de VvE in ieder geval niet eerder dan in september 2016 op de hoogte is gesteld van de voorwaarden die het bedrijf verbond aan de verlaging van de beheervergoeding, is dat in het licht van de mededeling in de ALV van 30 juni 2016 te laat.
De commissie is derhalve van oordeel dat  het bedrijf ten opzichte van de VvE gehouden kan worden aan de verlaging van de beheervergoeding, zoals medegedeeld in de ALV van 30 juni 2016.
Dat betekent dat het bedrijf het door de VvE teveel betaalde dient terug te betalen. Onweersproken betreft dat een bedrag van € 3.245.70 voor het jaar 2016 en een bedrag van € 2.672,64 voor het jaar 2017.
Op grond van het voorgaande is de commissie van oordeel dat de klacht gegrond is.
Derhalve zal als volgt worden beslist:
Beslissing
Het bedrijf betaalt een bedrag van € 5.918,34 aan de VvE. Betaling dient te geschieden binnen 1 maand na de verzenddatum van dit bindend advies.
Bovendien dient het bedrijf overeenkomstig het reglement van de commissie een bedrag van € 605,– aan de opdrachtgever te vergoeden ter zake van het klachtengeld.
Overeenkomstig het reglement van de commissie is de ondernemer aan de commissie
behandelingskosten verschuldigd.
Aldus beslist door de Geschillencommissie VvE Management

[Gerard]

Las dit hele topic nog eens door en kwam tot de ontdekking dat ik een laatste update nog niet had gedaan.
Na een maand wachten is een herinnering de deur uit gegaan aan de oude beheerder voor het bedrag dat hij volgens het bindend advies aan de VVE diende terug te betalen.
Deze betaling is vervolgens door de oude beheerder uitgevoerd.
Geduld is dus een schone zaak en wij zijn blij dat het zo is afgelopen.
Gerard

[Auteur]

Berichten