[Bob]

De stemmen gaan daarna in de stemverhouding die er is, over naar de 2-de vergadering na inzameling van machtigingen  van de aanwezigen aan iemand van het beheerskantoor

Het zouden met dit citaat volmachten met steminstructie (moeten) zijn.
Enige showstopper zou kunnen zijn dat de volmachten niet conform beperkingen in de statuten (bijv. max. aantal volmachten per persoon) zijn aangenomen/behandeld.