Reageer op: ALV in de middag ipv avond
Dank je @Mark, dat vermoedde ik al.
Welkom in de wereld van de private equity.
Wij zitten bij een andere beheerder uit dat groepje.
Hieronder de brief/mededeling waar onze beheerder vorig jaar mee aan kwam zetten.
Overdag vergaderen: iets voor uw VvE?
We introduceren een nieuwe aanpak!
Vergaderingen vaker overdag
Om de opkomst en besluitvorming te verbeteren, willen we steeds vaker VvE-vergaderingen overdag
organiseren. We starten met VvE’s waar de opkomst bij avondvergaderingen structureel laag is en er vaak een tweede vergadering nodig is om besluiten te nemen.
Daarom starten we een pilot: een deel van de vergaderingen zal niet meer ’s avonds plaatsvinden, maar uiterlijk om 16:00 uur beginnen.
Waarom deze verandering?
Met deze pilot streven we naar:
• Hogere opkomst en betrokkenheid: Meer eigenaren kunnen deelnemen, wat de besluitvorming ten goede komt.
• Efficiëntere vergaderingen: Overdag zijn deelnemers energieker en geconcentreerder, wat zorgt voor kortere en effectievere vergaderingen.
• Betere werk-/privébalans voor onze medewerkers: Dit helpt ons om goede account- en technisch managers aan te trekken en te behouden.
Wat houdt de pilot in?
Momenteel starten de meeste VvE-vergaderingen om 19:30 uur. Tijdens de pilot willen we een deel van de vergaderingen laten starten om uiterlijk 16:00 uur, met als doel om vóór 18:00 uur af te ronden. Uw accountmanager (projectleider) stemt graag met u af wat voor uw VvE het beste moment is.
Na afloop van het vergaderseizoen evalueren we samen met de deelnemers de resultaten en bepalen we hoe we in de toekomst met vergadertijden omgaan.
Voordelen op een rij :
1. Meer betrokkenheid en efficiëntere besluitvorming
De opkomst bij avondvergaderingen neemt af, onder andere door volle genda’s en de behoefte aan ontspanning in de avonduren. Tegelijkertijd zien we dat steeds meer mensen hun werktijden flexibel kunnen indelen, waardoor een middagvergadering beter in te passen is.
Daarnaast voorkomt een hogere opkomst overdag de noodzaak van tweede vergaderingen, wat tijd en kosten bespaart.
2. Kortere en effectievere vergaderingen
In de middag hebben deelnemers doorgaans meer energie en focus, wat leidt tot snellere en betere besluitvorming. Vergaderingen verlopen efficiënter en duren korter, wat de kwaliteit van de besluiten ten goede komt.
3. Aantrekkelijker voor medewerkers en betere dienstverlening
De huidige arbeidsmarkt stelt ons voor uitdagingen. Het wordt steeds moeilijker om medewerkers te vinden die in de avonduren willen werken. Vergaderingen overdag dragen bij aan een gezondere werk-/privébalans voor ons team, waardoor we deskundige accountmanagers behouden en uw VvE optimaal kunnen ondersteunen.
Doet uw VvE mee?
Vanaf 2026 willen we zoveel mogelijk vergaderingen overdag organiseren, maar we begrijpen dat dit niet voor elke VvE direct haalbaar is.
We nodigen u uit om deel te nemen aan deze pilot. Heeft u vragen of opmerkingen? Laat het ons weten
– we denken graag met u mee !
[einde]
Zo zien we direct maar weer dat ze ogenschijnlijk niet zo onafhankelijk zijn als ze zich soms voor willen doen en met exact dezelfde argumenten komen om het ‘overdag vergaderen’ in te gaan voeren.