Online VvE-Vergadering

Vanaf nu kunnen Verenigingen van Eigenaren (VvE ’s) volledig digitaal vergaderen. Door de recent aangenomen (coronacrisis) noodwet was dat juridisch al wel mogelijk, maar een volledig op VvE’s gerichte vergaderapplicatie ontbrak nog. Nadat de spoedwet werd aangenomen, zijn Nederlandvve.nl en VvE-site met elkaar in overleg gegaan om nieuwe functionaliteit te ontwikkelen, waarmee VvE’s van A tot Z ondersteund worden in hun online VvE-vergadering. De vergaderapplicatie voldoet aan alle wettelijke vereisten van de noodwet. 

Volledig online vergaderen

VvE-leden krijgen tegelijkertijd met de uitnodiging van de digitale VvE-vergadering hun inloggegevens. De applicatie maakt zelf een presentielijst aan. Daarnaast is het mogelijk om via de app iemand anders te machtigen om de vergadering bij te wonen en stemrecht uit te oefenen.

Vergaderen met video-verbinding

De vergadering kan bijgewoond worden met een video-verbinding, maar dat hoeft niet. De deelnemers kunnen er ook voor kiezen om hun stemmen al voorafgaand aan de vergadering uit te brengen.

Stemmen in digitale VvE-vergadering

Ook het uitbrengen van stemmen gaat volledig digitaal. Bij elk vergaderpunt kunnen de leden aanvinken of ze het ermee eens zijn of niet. De applicatie weet van elk VvE-lid hoeveel stemmen ze in de vergadering kunnen uitbrengen en laat meteen de stemuitslag zien.

Vragen stellen in de online VvE-vergadering

De deelnemers aan de online VvE-vergadering kunnen tijdens de vergadering vragen stellen en deelnemen aan discussies. Dat kan via de videoverbinding, maar ook via chat. Daarnaast is het mogelijk om al voorafgaand aan de vergadering vragen te stellen over de punten die op de agenda staan.

Veiligheid en identificatie van VvE-leden

De veiligheid van de deelnemers is uiteraard ook gewaarborgd. Inloggen gaat via een unieke naam en wachtwoord. De videoverbinding is beveiligd, net zoals de vergaderstukken. Bovendien kan het bestuur van de VvE de deelnemers aan de hand van hun telefoonnummer of e-mailadres identificeren.

Korting op online vergadertool voor VvE’s

De corona-maatregelen die bijeenkomsten verbieden duren nog minimaal tot mei 2021. Daarom biedt VvE-site haar diensten op de online vergadertool tot mei 2021 gratis aan. Voorwaarde is dat de VvE zich via de website van Nederlandvve.nl aanmeldt voor een jaarabonnement.

Alle voordelen en mogelijkheden op een rij

• Gratis app voor VvE leden voor uw smartphone of tablet (iOS en Android)
• Aanmaken vergadering inclusief uitnodiging per e-mail of pushnotificatie op smartphone
• Vergaderen via eigen webcam in eigen online vve-vergaderruimte
• Live chat tijdens online vve-vergadering
• Eenvoudig aanmaken vergaderagenda (drag and drop)
• Automatisch genereren presentielijst op basis van eigendommen
• Via presentielijst eenvoudig inzichtelijk of er voldoende stemmen aanwezig zijn om geldigde besluiten te nemen
• Real-time stemmingen houden, vanuit huis of fysiek op de vergadering met de iOS en Android apps
• Alle stemmen worden geregistreerd en per stemming een overzichtelijke uitslag en stemlogboek
• Berekening van stemuitslag op basis van aantal stemmen per appartement
• Digitaal machtigingen afgeven en stemmen voor anderen indien gemachtigd
• Optioneel stemmingen laten registreren door de secretaris (voor oudere bewoners)
• Stemmingen exporteren naar csv
• Eenvoudig notuleren per agendapunt
• Per vergadering een handige besluitenlijst
• Per vergadering een handige actiepuntenlijst
• Importeren van leden en eigendommen via Excel (CSV) bestand of handmatig toevoegen
• Alle vergaderstukken op 1 plek online beschikbaar
• Livechat tijdens de vergadering in en uitschakelen
• Onbeperkte opslagcapaciteit
• Benaderen via een eigen domeinnaam
• Gebruiksvriendelijk en zelf in te richten