[Beggardenhof]

Geacht forum,

Vorig jaar heb ik als boekhouder € 500,- eigen risico opstalverzekering moeten verantwoorden. Omdat ik het niet wist heb ik het maar als Algemene kosten geboekt. Dit jaar zijn de algemene kosten een stuk lager omdat er nu géén eigen risico is berekend.
Is het niet verstandiger om het eigen risico af te boeken van de Voorzieningen groot onderhoud? Het beïnvloedt dan niet telkens de jaarlijkse kosten.
Kan of moet ik Eigen risico ook ergens op de begroting zetten?
Bvd
Wim Th

[RonaldL]

Me dunkt:
Eigen risico kan alleen maar ontstaan zijn uit een (verzekerbaar) incident. Gewoon onderhoud is onverzekerbaar.
Dus dient het eigen risico opgenomen worden als kosten in het betreffende jaar.
Een voorschot nemen op een incident lijkt mij niet per se noodzakelijk. Met andere woorden, een reservering op de balans lijkt mij onjuist daar dat incident niet voorspelbaar is, anders had het gewoon planbaar onderhoud geweest en had het via het MJOP op de begroting gestaan.

[Beggardenhof]

Ronald,
Bedankt voor je snelle reactie.
Wim Th

[Bob]

Beggardenhof wrote:

Is het niet verstandiger om het eigen risico af te boeken van de Voorzieningen groot onderhoud?

Wat mij betreft zeker niet. De reserve GO is geoormerkt geld, het staat op een aparte (spaar)rekening, en een onttrekking eist een vergaderbesluit.

Beggardenhof wrote:

Het beïnvloedt dan niet telkens de jaarlijkse kosten.
Kan of moet ik Eigen risico ook ergens op de begroting zetten?

Om de jaarlijkse kosten en (voorschot-/definitieve) bijdragen niet telkens te hoeven wijzigen kun je een wat ruimere post “onvoorzien” in de begroting opnemen, die post laten “ademen” (in omvang), en zo de bijdragen constant houden. Laat de vergadering dan jaarlijks besluiten om het resulterende (positieve) exploitatieresultaat niet aan de leden terug te geven, maar ten goede te laten komen aan de “algemene reserve”. Dan heb je ook wat vet op de botten op de rekening courant van de VvE.

[Beggardenhof]

Bob,
Ook jij bedankt voor je snelle reactie, ik ga er mee aan de slag.
Wim Th

[Bob]

Laat de vergadering dan jaarlijks besluiten om het resulterende (positieve) exploitatieresultaat niet aan de leden terug te geven, maar ten goede te laten komen aan de “algemene reserve”. Dan heb je ook wat vet op de botten op de rekening courant van de VvE.

Voor de volledigheid nog aanvullend:
Mocht toch in enig jaar een negatief exploitatieresultaat ontstaan dan kan de vergadering dat ten laste van de reeds ontstane algemene reserve brengen. Niets aanvullen of bijbetalen, iedereen blij! 😉
Succes gewenst!

[Auteur]

Berichten