[RegelAlles]

VvE van 3 Eigenaren
Modelreglement van 1973
1 professional VvE Bestuur

VvE-vergadering 13-11-2025.

Dit is een extra vergadering, geïnitieerd door “Eigenaar-1”.

Eigenaren 2 en 3 hebben elk minstens twee keer bezwaar gemaakt tegen de noodzaak van deze vergadering, maar Eigenaar-1 stond erop.

Het enige wat we hoefden te doen, was een offerte/aannemer voor de sperbuis kiezen.

Eigenaar-1 was echter van tevoren geïnformeerd dat als hij zou aandringen op een vergadering via en met het bestuur, we hem aansprakelijk zouden stellen voor de kosten van de vergadering. Het is de tweede keer dat hij ons dwingt tot een extra vergadering. Bij de eerste extra vergadering die hij ons oplegde, was hij niet eens aanwezig.

De vergadering heeft plaatsgevonden.

Twee Eigenaren stemden voor het aansprakelijk stellen van Eigenaar-1 voor de kosten.

Ons VvE-bestuur heeft dit geraadpleegd bij een advocaat en zegt dat het toegestaan ​​is om Eigenaar-1 de vergaderkosten in rekening te brengen.

Eigenaar 1 betwist dit en beweert dat andere eigenaren punten aan de agenda hebben toegevoegd, wat we inderdaad hebben gedaan, aangezien we vergaderden… maar niets daarvan was urgent.

De voorzitter van VvE heeft contact opgenomen met een advocaat en die bevestigt dat onze stemming rechtmatig is en dat Eigenaar-1 aansprakelijk kan worden gesteld voor de vergaderkosten.

Volgende week vergaderen we weer en moeten we opnieuw beslissen of we een incassobureau inschakelen. Daarom wil ik graag de mening van de anderen horen.

Had het VvE-bestuur tot slot het recht om ons te dwingen te vergaderen, terwijl 2 van de 3 eigenaren al een besluit hadden genomen?

Alvast bedankt.

[monaster]

Besluiten worden in een ALV genomen.
Wat is er geregeld in de Splitsingsakte mbt het oproepen ALV?
Waar is in de Splitsingsakte geregeld dat kosten van een ALV aan een lid in rekening kan worden gebracht?

[RegelAlles]

Volgens de voorwaarden van onze VvE-bestuurders is er één vergadering per jaar.

Voor elke extra vergadering worden kosten in rekening gebracht.

Artikel 32 van ons modelreglement stelt dat een eigenaar een eigenarenvergadering mag beleggen als hij dat wil, en ik heb de andere eigenaar aangemoedigd dit te doen, zonder de VvE-bestuursleden erbij te betrekken.

De andere eigenaar werd er vooraf van op de hoogte gesteld dat de kosten van de extra (onnodige) vergadering aan hem zouden worden doorberekend.

Hij heeft de vergadering toch gehouden. Zoals verwacht was deze niet nuttig. Hij was zelf niet goed voorbereid.

We hebben besloten om de kosten door te berekenen en hem de rekening te sturen.

[monaster]

modelreglement 1973 artikel 32.3: “Vergaderingen worden voorts gehouden zo dikwijls de administrateur of de voorzitter zulks nodig achten, alsmede indien tenminste een nader in de akte te bepalen aantal eigenaars onder nauwkeurige schriftelijke opgave van de te behandelen punten zulks verzoeken aan de administrateur.

Hij houden van een(extra) ALV is dus aan regels gebonden. Een één/tweetje met de buurman is dat dus niet.

[VvE-stem]

Hij heeft de vergadering toch gehouden. Zoals verwacht was deze niet nuttig. Hij was zelf niet goed voorbereid.

We hebben besloten om de kosten door te berekenen en hem de rekening te sturen.

Er staat nergens in de statuten dat wanneer op initiatief van een eigenaar er op een correcte wijze een extra ALV is georganiseerd, er dan door andere eigenaren beoordeeld kan worden of die ALV nuttig was en zoja dat die eigenaren dan de kosten kunnen verhalen op die eigenaar. Jullie zijn dus onrechtmatig bezig door de kosten van de ALV op hem te willen verhalen. Wanneer jullie daarvoor ook een incassobureau gaan inschakelen, dan zijn jullie helemaal verkeerd bezig en kunnen die extra incassokosten zelfs op jullie verhaald worden.

Bovendien gaat het maar om 140 euro aan kosten. Dat je je daarover al druk kan maken. Er zijn ergere dingen in de wereld en in de VvE.

[RegelAlles]

Bedankt
Mijn doel is eerder om Eigenaar 1E ertoe te bewegen met ons, de eigenaren 2, te communiceren.

Hij kost ons veel tijd, geld, enz.

Wij, de eigenaren 2, wilden de vergadering nooit.

Dat hebben we allebei twee keer gezegd.

Ik heb precies uitgelegd waarom, verwijzend naar de eerste extra vergadering in 2024 die Eigenaar 1E afdwong en waar hij niet aan deelnam. Die kostte ons €460.

Eigenaar-1 heeft problemen met VvEBestuur, waarover hij rechtstreeks met VvE Bestuur zou moeten praten (omdat Eigenaar-1 nooit vergaderingen bijwoont en VvEBestuur als zijn volmacht aanwijst, maar vervolgens klaagt…).
De recente extra vergaderkosten bedragen € 232.

Was het dan onjuist van VvEBestuur om ons te laten weten dat we een vergadering moesten bijwonen omdat Eigenaar-1E niet per e-mail wilde stemmen over de standpijpaannemer?

mvg

[monaster]

Het VvE bestuur heeft JUIST gehandeld (mits de extra vergadering voldoet aan de in de Splitsingsakte gestelde regels)

[RegelAlles]

Dus één lid van een VvE kan het VvEBestuur dwingen een extra vergadering te organiseren, zelfs als er maar één beslissing genomen hoeft te worden en 2 van de 3 eigenaren het al eens zijn over die beslissing?

Dat is een echte goudmijn voor het VvEBestuur.

[Auteur]

Berichten