Kascommissie bij een VVE met 3 leden
- Dit onderwerp bevat 9 reacties, 7 deelnemers, en is laatst geüpdatet op juli 31, 202212:47 am door .
-
Berichten
-
Graag advies bij het volgende.
Ik ben bezig met een nieuwe akte van splitsing. Voor de mantelovereenkomst is gekozen voor het model 2017.
Het pand heeft 3 apartementen en zal volgens de akte in de toekomst ook maximaal 3 VVE leden krijgen. Er is dus spraken van een z.g. mini VVE. Bij de start van de VVE volgende maand, zal er een (1) lid zijn. Een 2de en/of 3de lid komt pas na de verkoop van de appartementen over 1 @ 2 jaar.
Hoe kun je voldoen aan de eis voor een verplichte kascommissie van 2 leden welke niet in het bestuur van de VVE mogen zitten volgens de wet? Een externe accountant inhuren is natuurlijk over kill.
Met dank, Frankyl
Leden Kascommissie buiten VvE zoeken.
zie link: https://www.vverecht.nl/2015/10/moet-een-kascommissie-uit-louter-vve-leden-bestaan/?ampHoewel mr. van Vleuten en meerdere mensen van mening zijn dat de kascommissie ook uit niet-leden zou mogen bestaan heeft de rechter hier anders beslist.
Overigens ben ik van mening dat er in dergelijke kleine VvE’s wel meerdere regels niet op een normale wijze uitgevoerd kan worden.
Daar zou wat mij betreft wel meer aandacht voor mogen komen.
De modelreglementen (MR’n) geven, met name voor (zeer) kleine VvE’s, al heel lang de nodige regels die niet uitvoerbaar zijn/blijken, zo ook de wetgeving. Dat is er met het nieuwste MR ook niet beter op geworden. Dat gaat echt niet (zomaar even) veranderen.
Je moet je wat mij betreft terdege realiseren dat wet- en regelgeving een beoogd doel hebben. Het naleven van de regeltjes is geen doel op zich, richt je op het te behalen doel (weest pragmatisch).
Als je alle leden buiten het bestuur (dat is er bij jou 1, of zijn er hooguit 2 (bij 1 bestuurder)) ruim op tijd voor de vergadering uitgebreid de gelegenheid geeft om zelf alles te controleren en alle maximaal 3 leden zijn akkoord, wie gaat er dan bezwaar maken dat er geen kascommissie is benoemd?!
Merk op dat het bestuur uit een oneven aantal bestuurders moet bestaan, en dat er daarmee of 1, of 3 bestuurders behoren te zijn. In het geval van 1 bestuurder moet die tenminste tweemaal per jaar met zichzelf vergaderen, en daar ook nog eens notulen van maken. Zijn er 3 bestuurders, die dientengevolge alledrie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alles wat zich heeft afgespeeld, dan zijn er geen niet-bestuursleden over die zelf de jaarrekening en stukken zouden kunnen/willen onderzoeken.
Mijn advies. Regelgeving is mooi, maar blijf vooral zelf nadenken! Niet rigide de regeltjes naleven waar dat niet kan, en vooral het beoogde doel van de regels zo goed mogelijk realiseren en borgen in de praktische uitvoering.Het is een modelreglement, geen wetboek.
Ben je bezig met de spitsing van een gebouw of vernieuwing van de AvS? Want een nieuwe AvS kan je op twee manieren interpreteren. Nieuw als in, er is er nog geen of nieuw ter vervanging van de oude.
Bij het opstellen van de spitsingsakte is het prima mogelijk om vast te leggen bepaalde artikelen uit het modelreglement niet opgenomen zijn/worden in het reglement van de nieuwe VVE. Aangezien het opstellen van de AvS al via de notaris dient te gebeuren, is het raadzaam een notaris te zoeken met veel VVE kennis en de akte goed na te laten kijken of gewoon het opstellen van de AvS bij de notaris neer te leggen.
Zie ook bijvoorbeeld https://vvecentraal.nl/2012/09/25/de-vve-en-de-notaris/Hoewel mr. van Vleuten en meerdere mensen van mening zijn dat de kascommissie ook uit niet-leden zou mogen bestaan heeft de rechter hier anders beslist.
TS gebruikt als basis het MR2017, en daarin is de standaard dat de KCC-leden worden gekozen “al dan niet uit haar midden”.
Het is een modelreglement, geen wetboek.
Zie ook 2:48 Burgerlijk Wetboek.
Het pragmatische om te doen is om gebruik te maken van artikel 3:303 BW. Dit artikel bepaalt dat niemand een rechtsvordering toe komt indien zij daar onvoldoende belang hebben. Als het gaat om de kascommissie, dan kun je besluiten om met alle leden de controle uit te voeren. Wanneer iedereen het eens is, dan hebben de leden onvoldoende belang. Wanneer er onenigheid is, dan kun je een accountant de rekening laten controleren. De kosten daarvoor moet je weer op de balans opnemen. Ik zou ook aan dwarsliggende leden te kennen geven wat de kosten hiervan voor de verenging en vooral hen zijn.
Het is een modelreglement, geen wetboek.
Helemaal waar!
Hoe kun je voldoen aan de eis voor een verplichte kascommissie van 2 leden welke niet in het bestuur van de VVE mogen zitten volgens de wet? Een externe accountant inhuren is natuurlijk over kill.
Mis ik iets?
Waarom zou je je hierover druk gaan maken?
Je hebt eerst een bestuur nodig en pas na een boekjaar een kascommissie. Zelfs 2:48 van het Burgerlijk Wetboek heeft weinig waarde m.b.t. jouw VvE. Wanneer de VvE maar uit 3 leden gaat bestaan, dan kunnen alleen die 3 leden tijdens een ALV bepalen hoe de kascontrole wordt uitgevoerd. Met of zonder externe personen. Een accountant is al helemaal té overdreven. Overigens geeft een kascommissie alleen maar advies en kan een ALV altijd voor een jaarrekening stemmen ondanks dat een kascommissie dat advies niet heeft gegeven. Als 1 VvE-lid niet voor een jaarrekening kan stemmen, kan die in principe naar de rechter en het besluit nietig verklaren. Maar wie is zo gek om daaraan te beginnen in een VvE bestaande uit 3 leden?
- Je moet ingelogd zijn om een antwoord op dit onderwerp te kunnen geven.