Nou, ik schrijf toch ook dat het minimaal 7 jaar is? Ik schrijf toch ook dat de notulen lang bewaard moeten worden? Dus waar is de verwarring?
Maar ik schrijf ook dat er een maximale termijn bestaat, en die komt uit de bescherming persoonsgegevens. Dus het spanningsveld is:
A) notulen lang bewaren tot 7 jaar na einde VvE
B) persoonsgegevens wissen als de maximale termijn verstreken is.
Je zal dus in de notulen, die je lang bewaard, op enig moment de persoonsgegevens moeten wissen. Dat zegt de authoriteit persoonsgegevens. Het argument “ja maar dat vind ik een beetje moeilijk” zal vast en gewis niet een argument zijn dat de AP overtuigt.