[DikOz]

Wat is een goed portaal/website met een focus op de leden? Wij zoeken geen software voor volledig beheer, die heeft de beheerder al. Echter het klanten/leden deel voldoet niet. Een aanzet tot de functies die wij zoeken:
–  Opslag documenten in aan te maken mappen;
–  Eenvoudig prikboard met berichten van leden;
–  Ruimte voor 10 jaar archief;
–  Beperkte ruimte voor persoonlijke informatie;
–  Ledenlijst;
–  Afspraken (integratie afspreken.nl?)
–  Actielijst;
–  Agenda;
–  Ondersteuning commissies (commissie documenten, afspraken etc.)
–  Ondersteuning mobiele telefoon (IOS en Android);
–  Redelijke prijs bijvoorbeeld €1/maand/appartement.

En als het even kan:
–  Email forum;
–  Storing doorvoeren naar web site beheerder;
–  Stemmen;
–  Ondersteuning vertrouwelijke documenten en Privacy
–  Beveiligde backup & data escrow .

Na 1 aanbieder aangeschreven te hebben, was het antwoord het kan bijna allemaal bij ons als de beheerder ook overschakelt.
Iemand suggesties?

[Rob]

DikOz wrote:

En als het even kan: …… – Stemmen;

Hoe zie je dat voor je dan?
 

[DikOz]

Het gaat niet om stemmen op een ALV, maar ter ondersteuning van MR 1992 37.4 “Met een besluit van de vergadering staat gelijk een voorstel, waarmede alle eigenaars schriftelijk hun instemming hebben betuigd. Met een besluit van de vergadering staat gelijk een voorstel, waarmede alle eigenaars schriftelijk hun instemming hebben betuigd.“

[Roel]

Ik gebruik al ruim een jaar met veel plezier VVE-site (www.vve-site.nl). Goede website en app, regelmatig updates en low budget. Helaas nog geen koppeling mogelijk met een financieel programma.

Ik weet niet alles, maar daar weet ik dan wel alles van...

[DikOz]

Dank je. Zoiets zoek ik. “Helaas nog geen koppeling mogelijk met een financieel programma” vind ik in zekere zin een pre. De aanbieder concentreert zich blijkbaar op een site voor VvE leden, commissies en het bestuur onderling,, waarbij technische en/of fin. beheer is uitbesteed. Neemt niet weg dat enige vorm van overdracht van fin. gegevens en vooral van storingsmeldingen wel ‘erg handig’ is.
Hebben jullie ook een voorziening voor de backup van alleen jullie gegevens? (ik neem aan dat de backup van alle gegevens van alle VvE’s door de aanbieder gedaan en beveiligd wordt).

[Auteur]

Berichten