[de lastige]

Dit is een afsplitsing van een andere discussie hier op het forum.
In die discussie werden twee zaken door elkaar behandeld.

‘de lastige’ schreef:
“… Maar hoe krijg je een dergelijk bestuur weg als ze een meerderheid van stemmen bij oude mensen van 80 + ronselen door daar regelmatig op bezoek te gaan om te vertellen hoe goed ze wel niet zijn en wat ze allemaal niet voor geweldigs doen voor de VVE.”

“… in de vergadering waren er 18 personen tegen, 23 personen voor en het bestuur had 25 machtigingen gekregen. Dit terwijl in de splitsingsakte ( uit 1968) en het regelement staat dat elk lid maar twee machtigingen van een ander lid mag meenemen in de vergadering”

[Carla]

Het hebben van 25 machtigingen terwijl dit dus niet is toegestaan, lijkt mij misbruik van bevoegdheid.
Leestip : Tegenstem in VvE kan misbruik van recht opleveren.

[Bob]

Hier is dus géén sprake van misbruik van bevoegdheid.
Een eerste voorwaarde om misbruik te kunnen maken van enige bevoegdheid is immers dat er sprake is van bevoegdheid als zodanig, en daar is in onderhavige kwestie geen sprake van.
Als aangegeven door “de lastige” is géén der leden van de VvE bevoegd om in een vergadering meer dan twee volmachten aan te nemen/te hebben van andere leden. Daarmee is het aan het bestuur niet toegestaan om zoveel volmachten te hebben (tenzij het bestuur in casu uit meer dan 12 leden zou bestaan, des neen). Er is dientengevolge geen sprake van misbruik van enige bevoegdheid, maar wel van een besluit dat tot stand is gekomen in strijd met de in het reglement neergeslagen regels die totstandkoming van besluiten beschrijven. Daarmee is er dus sprake van ………..
Met vriendelijke groet, Bob.

[Rob]

“Daarmee is er dus sprake van ………..”
Ik ben eigenlijk wel nieuwsgierig wat we op de ………. gaan zetten !?
Een totstandkomingsgebrek leidt slechts tot een vernietigbaar besluit.
Een fundamenteel totstandkomingsgebrek, zoals het niet voldoen aan het quorum, leidt echter tot een nietig besluit.
Het zou in deze kwestie zomaar kunnen dat er, zonder de “teveel” meegenomen machtigingen er geen voldoende quorum aanwezig was om rechtsgeldig besluiten te kunnen nemen.

[Bob]

Hi Rob,
Ben ook nieuwsgierig. Te weinig informatie, vandaar …………..
Maar ben het met jouw 2 opties eens, of samenloop.
Met vriendelijke groet, Bob

[de lastige]

Dank aan alle reacties. Bij de volgende vergadering moet er dus door ” anderen” dan het bestuur gekeken worden wie er een machtiging heeft van wie.
tot nu toe zat er bij de uitnodiging van de vergadering een briefje met de tekst: ” Als U niet in de gelegenheid bent om hierbij aanwezig te zijn, verzoek ik U om de volmacht getekend aan ons te retourneren, zodat wij genoeg stemmen hebben om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Wij zorgen ervoor dat uw stem niet verloren gaat.”

[de lastige]

Heb al veel van jullie advies opgestoken!

[Carla]

@ ‘de lastige’, het is aan de volmachtgever aan wie hij/zij de volmacht wenst te verstrekken. Die hoeven helemaal niet allemaal terug gestuurd te worden naar het bestuur.
Trouwens staat er op dat formulier bij jullie niet ook aan wie de volmacht wordt verstrekt? Incl. een teken mogelijkheid voor de gevolmachtigde?
Goed te horen dat je er iets van opsteekt.
Met vriendelijke groet,
Carla.

[Bob]

Hi Lastige,
ALS er al een handtekening op een volmacht zou moeten staan, des neen, dan is het die van de volmachtgever, en niet die van een gevolmachtigde.
Niemand is, of kan worden, verplicht om een volmacht af te geven, en al helemaal niet de meest gebruikte onbeperkte volmacht.
Met vriendelijke groet, Bob.
 

[Rob]

“… Dank aan alle reacties. Bij de volgende vergadering moet er dus door ” anderen” dan het bestuur gekeken worden wie er een machtiging heeft van wie.”
Dat lijkt me zeker niet onverstandig om te doen.
Maar dat lijkt mij ook verstandig belangrijke stemmingen uit het verleden.
Ik zou het bestuur zeker eens aanspreken over de regels omtrent volmachten in jullie reglement.
De oproep om de volmachten te retourneren lijkt mij, gezien die bepaling in jullie reglement , overigens ook vrij nutteloos.
 

[Auteur]

Berichten