Reageer op: Nietig en vernietigbaar
Nee hoor, er is geen wet, geen BW-bepaling en geen Modelreglement die voorschrijft dat stemmen anoniem moeten zijn.
Anoniem stemmen mag, maar is geen verplichting.
Klopt, maar je moet er ook niet aan willen beginnen door het op te nemen in de notulen. Er is dan een risico dat eigenaren elkaar gaan lastig vallen en druk uitoefenen na de ALV. Verkiezingen voor de politiek zijn ook niet voor niets anoniem.
handopsteken = niet anoniem;
mondeling stemmen = niet anoniem
hoofdelijk stemmen = niet anoniem
schriftelijk stemmen kan anoniem zijn
Gaat mij alleen om het wel of niet opnemen in de notulen.
In veel VvE’s is stemmen juist zichtbaar, zeker bij hoofdelijke stemming of bij kleine VvE’s.
Ook bestaat er geen enkel verbod om de stemuitslag in de notulen weer te geven.
Soms is het naar mijn mening zelfs juist verstandig om daar duidelijk over te zijn, bijvoorbeeld bij;
– bij betwiste stemverhoudingen
– bij gekwalificeerde meerderheden
– bij stemmingen per breukdeel
Dan kijkt de VvE niet naar het hoogste orgaan, namelijk de ALV maar dan kijkt de VvE naar de afzonderlijke eigenaren. Opnemen van namen in de notulen blijft onverstandig. Het kan zijn dat het bestuur het wel noteert op een kladje (om zeker te zijn van de breukdelen), maar het in geen geval opneemt in de notulen. Wanneer duidelijk is dat er geen verzoek tot vernietiging bij de rechter is, zijn de namen ook niet meer relevant.
Helaas wordt vaak het privacy argument gebruikt, maar ook dat is naar mijn mening onjuist.
Het stemgedrag in een VvE is functioneel en is uitsluitend bedoeld voor gebruik binnen de VvE, het dient een gerechtvaardigd belang, namelijk controleerbare besluitvorming en het wordt alleen gedeeld met leden, niet met het publiek.
Ik zie geen enkele reden waarom dat in strijd zou zijn met de AVG.
Heb ik niet gezegd dat het in strijd zou zijn met de AVG. Het gaat om een democratisch proces, waarbij privacy inderdaad een factor speelt.
Notulen worden niet alleen gedeeld met leden, maar ook met makelaars, potentiële kopers, beheerders, etc. Dus dat heb je verkeerd dat het enkel voor gebruik binnen de VvE is. Eigenaren kunnen misschien anders gaan stemmen wanneer men weet dat alles in de notulen wordt opgenomen. Dat moet men niet willen. De ALV is de enige plek waar iedereen weet hoe iedereen stemt en daar moet het blijven.