[Matthijs_ZH]

Die tip van Marlon, is die echt zo ‘nieuw’?
Onze VvE stuurt al sinds haar ontstaan (1974) bij de ALV-vergaderstukken altijd een volmacht mee, in te vullen door de eigenaar die zelf niet kan (of wil) bijwonen.
Nu had ons nieuwe beheerkantoor t.b.v. onze vergadering van afgelopen maandag z’n ‘eigen’ volmachtformulier naar de leden gestuurd (dat men eerder kennelijk voor andere VvE’s gebruikte). Daarop moest het lid zelf invullen: ‘Aantal stemmen’ en: ‘Stemopdracht: …’
Wij hebben als bestuur hier een ledenbriefje achteraan gestuurd, met de mededeling dat de leden beide velden als niet van toepassing moesten beschouwen. Immers in onze VvE heeft volgens de akte elk lid één stem. Het te gebruiken aantal stemmen wordt vastgesteld door de ‘intake commissie’ bij het tekenen van de presentielijst en wordt vermeld op de uit te reiken stemkaarten/-briefjes (dus: eigen stem en/of volmacht/volmachten).
Een stemadvies of stemopdracht hoort volgens mij niet thuis op een volmachtformulier, alleen al omdat wij die formulieren bij binnenkomst innemen (zij worden bewaard en vormen, samen met de getekende presentielijst, het bewijs voor de aanwezige stemmen). De gevolmachtigde kan die aanwijzing dus niet meer lezen tijdens de vergadering. Misschien nog belangrijker: een gevolmachtigde treedt op zonder last of ruggespraak, en kiest dus zijn eigen woorden resp. bepaalt zelf zijn stem. En is geen verantwoording schuldig aan de volmachtverstrekker.