[Bob]

Hi Tenr,
Goed dat je je zo verdiept in VvE-land! Deed ieder lid dat maar, zou een hoop ellende schelen. 😉
Om even op jouw vragen en opmerkingen in te gaan het volgende.
Mijn heldere antwoord luidt dat jouw voorzitter/bestuur er volkomen naast zit. Jouw voorzitter/bestuur mag dit absoluut niet.
In een VvE is de vergadering het hoogste orgaan. De vergadering beslist over alles wat niet al standaard is geregeld/voorgeschreven in de wet en in de statuten van de VvE. Kort, alle besluiten zijn voorbehouden aan de vergadering, tenzij …….
Het bestuur is ondergeschikt aan de vergadering en heeft voornamelijk een uitvoerende functie. Het bestuur voert uit hetgeen de vergadering besluit. Daarnaast vind je (o.a. in het MR, in jouw geval kennelijk 1992) de nodige regelingen voor het bestuur. In het MR vindt het bestuur een aantal opdrachten (het bestuur ZAL, denk aan bijvoorbeeld verzekeringen), naast een aantal bevoegdheden (het bestuur kan …, en ook, de vergadering beslist voor zover de beslissing niet aan het bestuur toekomt). Hier kan ik nog veel meer over schrijven (ga ik niet doen), maar the bottom line is dat het bestuur géén ruimer mandaat heeft dan wat haar in de statuten is opgedragen, naast alles wat het bestuur daarin vergund (!) wordt. Zelf interpreteren van de reglementen om zichzelf naar een ruimer mandaat toe te redeneren kan absoluut niet. Het is het bestuur zeker niet toegestaan contracten op te zeggen, en al helemaal niet om daarna zelf een volgend contract aan te gaan.
Over de hierboven aangehaalde artikelen: artikel 39 lid 1 bepaalt dat alleen de vergadering (is niet het bestuur) bepaalde zaken niet mag, tenzij (!) de statuten het expliciet toestaan. Artikel 39 lid 2 maakt het daarna de vergadering (niet het bestuur) mogelijk om het in lid 1 genoemde in één bepaald geval wel te doen. Wat de vergadering (niet het bestuur) wel mag (vandaar dat er staat KAN (woord is goed gekozen)) staat vervolgens geregeld in artikel 41 lid 3 (de vergadering kan besluiten, maar moet dat dus zeker niet).
Als jouw voorzitter dus zomaar, buiten zijn mandaat, een beheersovereenkomst opzegt kan hij daarmee géén nieuw contract sluiten. Automatisch gevolg is dat hij zelf alles moet gaan doen, zelf ook alle verantwoording draagt, en ook daarop (hard alsook in rechte) kan worden afgerekend door de vergadering.
Tot slot; het door jouw aangehaalde artikel beoogd “slechts”te regelen dat een volstrekte meerderheid van stemmen altijd volstaat, tenzij het in de statuten nadrukkelijk anders is bepaald. Niet meer en niet minder.
Vriendelijke groet, Bob.
P.S. iedereen (en zeker ook ik) is in VvE-land ooit op 0 begonnen! Keep up the good work! ;))