Quorum alleen voor sommige besluiten niet gehaald, wat nu?

Onlangs werden we benaderd door een VvE beheerder die voor een interessante kwestie stond. In een vergadering die hij enkele weken geleden heeft gehad met een middelgrote VvE, stonden twee soorten besluiten op de agenda. Voor één van de besluiten is een quorum voorgeschreven van 2/3e. Voor de overige besluiten gold een quorumeis van 1/2e. Op de vergadering was 60% van de stemmen aanwezig.

Er zijn dus genoeg stemmen om de ‘gewone’ besluiten te nemen, maar te weinig voor de besluiten die met gekwalificeerde meerderheid genomen moeten worden. Een van de hoofdregels voor de tweede vergadering is echter dat de agenda hetzelfde moet zijn als in de eerste vergadering: hoe zit dat dan met de besluiten waarvoor wél voldoende quorum aanwezig was?

Probleem en oplossing

Als de hoofdregel strikt gevolgd zou worden, dan zou dat betekenen dat in de tweede vergadering punten ter sprake komen waarover in de eerste besloten had kunnen worden. Voor die besluiten was immers voldaan aan de quorumeis.  Stel nu dat in de tweede vergadering nog minder leden aanwezig zijn, dan is het gevolg dat een kleiner aantal leden besluiten kunnen nemen waarover eigenlijk een groter aantal had kunnen stemmen. Dat zou in strijd zijn met de strekking van de bepalingen over de tweede vergadering.

Het probleem is bij bedoelde VvE zo opgelost, dat de besluiten die in de eerste vergadering rechtsgeldig genomen zijn, niet opnieuw geagendeerd zijn voor de tweede vergadering.

‘Zelfde agenda’ genuanceerd

De hoofdregel moet daarom iets genuanceerd worden. In plaats van te stellen dat de agenda hetzelfde moet zijn als in de eerste vergadering, willen wij de regel als volgt formuleren:

De agenda voor de tweede vergadering vermeld alle punten waarover in de eerste vergadering geen rechtsgeldig besluit genomen kon worden. Punten waarover in de eerste vergadering wel een rechtsgeldig besluit is genomen, worden niet opnieuw geagendeerd.

Ander geval

Een ander geval kan zich voordoen wanneer tijdens de eerste vergadering, waarin te weinig quorum is, blijkt dat er bepaalde punten op de agenda hadden moeten staan. Die mogen dus eigenlijk niet op de agenda voor de tweede vergadering staan. Voor een oplossing van dit probleem, en een uitleg van het probleem hierboven in iets andere woorden, verwijzen we naar de pagina over de tweede vergadering, die naar aanleiding van de vraag van de beheerder is aangevuld met deze bijzondere gevallen.

Gerelateerd

– Handleiding vergadering organiseren (VvE-handleidingen)
– Tweede vergadering: de vereisten (VvE-informatie)
– Stemverhoudingen in de VvE (VvE-informatie)