Op de ALV stemmen over verduurzaming? Zo zorg je voor een goede opkomst

Verduurzamen binnen een VvE doe je samen. De Algemene Ledenvergadering (ALV) is een belangrijk moment om de VvE achter de plannen te krijgen. Met een goede voorbereiding zorg je voor een goede opkomst bij de ALV. Zodat je met elkaar besluiten kunt nemen over de te nemen stappen. 

1. Benoem het probleem binnen jullie VvE 

Verduurzamen is niet voor iedereen even vanzelfsprekend. Sommige VvE leden zullen pas in actie komen als ze inzien dat er iets op het spel staat. Zorg ervoor dat iedereen begrijpt waarom verduurzamen nodig is. Er is bijvoorbeeld sprake van achterstallig onderhoud, hoge energiekosten of ongemakken in de appartementen, zoals tocht, vocht of kou. Hoe tastbaarder het probleem, hoe eerder bewoners tijd vrij willen maken voor deze ALV. 

2. Verzamel ambassadeurs om je heen

Maak gebruik van actieve en enthousiaste bewoners als ambassadeurs. Deze bewoners kunnen voorafgaand aan de ALV persoonlijk hun buren aanspreken, uitleg geven en vragen beantwoorden. Zo maak je drempels lager en voelen bewoners zich gehoord. Dit vergroot niet alleen het vertrouwen, maar zorgt ook dat bewoners beter geïnformeerd en gemotiveerd op de vergadering verschijnen. 

3. Communiceer helder, open én regelmatig

Het is belangrijk de VvE leden vooraf weten waar de vergadering over gaat. Met een informatiebrief met uitleg, een stappenplan en een eerlijke schatting van de kosten krijgen de leden vooraf meer inzicht. Presenteer tijdens de vergadering geen verrassingen meer, want onduidelijkheid leidt tot twijfel en weerstand.

4. Organiseer laagdrempelige informatiemomenten

Niet iedere bewoner vindt vergaderen fijn. Organiseer daarom vooraf kleinere, informele bijeenkomsten of gesprekken en nodig leden persoonlijk uit om op de vergadering te komen. Juist de persoonlijke aanpak laat zien dat elke stem telt en maakt duidelijk dat betrokkenheid gewenst én belangrijk is. 

5. Bied oplossingen voor zorgen over de kosten

Zorgen over de kosten zijn vaak de grootste hobbel binnen VvE’s. Geef daarom al voor de ALV informatie over dit onderwerp, bijvoorbeeld over de beschikbare leningen en subsidies. Het gevoel dat er oplossingen beschikbaar zijn, maakt dat bewoners positiever tegenover plannen staan. Benadruk daarbij ook het voordeel van verduurzaming op de langere termijn: lagere energiekosten, hogere woningwaarde en meer wooncomfort.  

6. Kies het juiste moment én de juiste locatie

Plan de vergadering op een voor bewoners prettig moment, bijvoorbeeld in de vroege avonduren. Kies een goed bereikbare, rustige locatie waar bewoners lekker kunnen zitten en zich vrij voelen om hun mening te geven. Vermijd rumoerige plekken en zorg voor een goede akoestiek, zodat iedereen elkaar goed kan verstaan. 

7. Maak stemmen eenvoudig en duidelijk

Zorg voor duidelijke stemformulieren en leg goed uit hoe het stemproces verloopt. Vergeet niet na afloop actief alle stemformulieren op te halen, zodat de aanwezigen hun stem ook echt geldig uitbrengen. Dit voorkomt teleurstellingen achteraf én versterkt het gevoel van betrokkenheid en eerlijkheid. 

 Hulp nodig? 

Kun je wel wat hulp gebruiken bij het verduurzamen van jouw VvE en het creëren van draagvlak onder de leden? Centraal Beheer helpt je graag, vanaf de eerste verkenning tot aan de uitvoering van de verduurzamingsmaatregelen. Begin bijvoorbeeld met een Energiescan en ontdek wat slimme maatregelen zijn voor jullie gebouw. Of kom erachter of zonnepanelen met SCE-subsidie interessant zijn, met de gratis SCE Quickscan. Het VvE-verduurzamingsteam van Centraal Beheer denkt graag met jullie mee.

Kom meer te weten 

---