De VvE Assistent: nieuwe slimme functie binnen VvE.nl

Binnen het VvE-beheer wordt veel gesproken over digitalisering, efficiëntie en betere communicatie. Toch blijft het in de praktijk vaak zoeken naar de juiste documenten, regels of procedures. Daarom is het extra interessant dat onze kennispartner VVE.nl vandaag een nieuwe functie lanceert die precies díe pijnpunten aanpakt: de VvE Assistent.

VVE.nl noemt het zelf een innovatieve tool, maar wij zien vooral iets anders: een concrete stap naar minder gedoe voor bewoners, bestuurders en commissies. Een digitale assistent die je gewoon kunt vragen wat je wilt weten, zonder dat je hoeft te bladeren door mappen of eindeloos te scrollen door gedeelde drives.

Antwoorden in gewone taal

De VvE Assistent werkt op basis van AI en reageert simpelweg op vragen zoals je die zelf zou stellen. Je hoeft dus geen knopjes of menu’s te zoeken, maar kunt gewoon typen:

• “Wanneer is de volgende vergadering?”
• “Waar staan de notulen van vorig jaar?”
• “Laat de onderhoudsdocumenten zien.”
• “Kun je een storing melden bij de entree?”

Het systeem zoekt direct de juiste informatie op of voert de actie uit. Dat klinkt misschien simpel, maar voor veel VvE’s betekent dit een flinke tijdsbesparing. Vooral bestuurders zullen dat herkennen: het aantal herhaalvragen binnen een VvE is vaak groot.

Te koppelen aan eigen regels, afspraken en documenten

Wat deze functie echt interessant maakt, is dat VVE.nl hem laat aansluiten op de unieke situatie van elke VvE. Je kunt de assistent namelijk verrijken met eigen documenten en afspraken, zoals:

• het huishoudelijk reglement
• interne procedures
• aanvullende afspraken
• informatie over gedeelde faciliteiten

Daardoor kun je ook vragen stellen als:

• “Wat zijn de stilte-uren?”
• “Mag ik een airco op mijn balkon plaatsen?”
• “Hoe reserveer ik de gemeenschappelijke ruimte?”

Bewoners krijgen dus één centrale plek waar álle relevante informatie samenkomt.

Minder vragen aan bestuurders

Iedereen die actief is binnen een VvE weet hoe vaak dezelfde vragen terugkomen. En hoe lastig het soms is om informatie snel te vinden of opnieuw te delen. Met deze nieuwe assistent worden veel van die vragen automatisch beantwoord. Dat zorgt voor minder druk op bestuurders en een stuk meer duidelijkheid voor bewoners.

De VvE Assistent maakt processen overzichtelijker en informatie toegankelijker. Dat draagt bij aan rust binnen de VvE en een beter georganiseerd beheer.

Vanaf vandaag beschikbaar voor alle VvE’s op VVE.nl

De tool is vanaf vandaag voor alle VvE’s binnen het platform te gebruiken. VVE.nl geeft aan dat de komende periode nieuwe uitbreidingen volgen, maar de basis is nu al volledig inzetbaar.

Heb jij ideeën voor extra functies of verbeteringen? Dan kun je die eenvoudig via VVE.nl doorgeven. De assistent wordt namelijk continu doorontwikkeld, zodat hij steeds beter aansluit op de dagelijkse praktijk van VvE’s.

Bekijk zelf de demo

Wil je zien hoe de VvE Assistent er in de praktijk uitziet? VVE.nl heeft een korte demo beschikbaar waarin je stap voor stap kunt meekijken hoe bewoners en bestuurders vragen stellen, documenten opzoeken en acties uitvoeren. Zo krijg je direct een beeld van wat deze functie voor jouw eigen VvE kan betekenen. Je vindt de demo op de website van VVE.nl.