Reageer op: Kan loodgieteropdracht per email, zonder verwerkingsovereenkomst volgens ALV?

Hallo DikOz
De primaire taak van een ‘beheerder’ is het administreren van allerlei zaken en gegevens van leden van een VVE, en is dus gebonden aan de AVG. Echter een loodgieter zal er ook aangebonden zijn, al zal administratie niet zijn primaire bezigheid zijn. Verkregen (persoons) informatie moet via de richtlijnen van de AVG behandeld en gebruikt moeten worden, en niet gebruikt mogen worden voor bijvoorbeeld promotie van zijn zaak of producten.
Maar waar we denk voor moeten waken, binnen VVE land, is het doorslaan met de AVG.
In meerdere forums en topics word al gesuggereerd dat we naambordjes en straat borden moeten gaan weghalen vanwege de AVG omdat leden dan herleidbaar zouden zijn.
Kan de post ook lekker zijn werk doen. De AVG geld voor iedereen, niet alleen voor VVE’s.
Als er een probleem is bij een van de leden, zeg lekkage en een loodgieter is gewenst, dan is het wel handig als deze ook weet waar hij moet zijn. Minimale adres gegevens met eventueel een naam of telefoon nummer van een contact persoon is dan wenselijk.
De gegevens zijn dan ‘gerechtvaardigd’ en dat moet geen probleem zijn via de mail, ook al zou deze niet beveiligd zijn.
mvg Marlon