johbwol
Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
Voor de afgetreden bestuursleden geldt dat ze voor de wet nog steeds in functie zijn en dus verantwoordelijk. Dit is wellicht iets waarvan zij zich niet bewust zijn.
Kijk in de splisingsakte hoeveel leden je nodig hebt om een vergadering bijeen te roepen. Uit uw verhaal maak ik op dat u in het verleden bestuurservaring heeft. Daarmee wil ik niet zeggen dat u in het nieuwe bestuur moet gaan zitten, maar bent u volgens mij in deze situatie wel één van de leden die het initiatief hiertoe zou kunnen nemen.
De gezamenlijke eigenaars zijn verantwoordelijk. Om hoeveel eigenaars gaat het in uw geval?
In de splitsingsakte is bepaald op welke wijze een vergadering kan worden bijeen geroepen. Dat hoeft niet persé door het bestuur te worden gedaan. Ik vermoed dat het aftreden van de bestuursleden niet geregistreerd is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Blijkt de zaak muurvast te zitten dan rest alleen de kantonrechter om een machtiging te vragen op basis waarvan de inschrijving van de opgestapte bestuursleden in het handelsregister ongedaan kan worden gemaakt. Tevens kunnen eventueel nieuwe gekozen bestuursleden met deze machtiging van de kantonrechter worden geregistreerd in het handelsregister.
Zolang het bestuur bij het handelsregister staat ingeschreven is zij nog steeds in functie. Dat geldt ook voor de bank waar de VVE een rekening heeft. Is het aftreden aldaar inmiddels geregistreerd? De kascommissie kan door leden hierop niet worden aangesproken; dat is niet de taak van de commissie. De kascommissie vraagt voor de uitoefening van haar taak normaliter weliswaar de benodigde informatie op bij het bestuur. Wèl kan het bestuur, afgetreden of niet, door elk lid aangesproken worden op haar verantwoordelijkheid.
Voor het bijeen roepen voor een ledenvergadering staan in de statuten richtlijnen. Als bij een eerste vergadering niet het vereiste quorum is vertegenwoordigt kan veelal door het bijeen roepen van een tweede vergadering over het zelfde onderwerp besluit(en) worden genomen bij meerderheid van stemmen aanwezig op die tweede vergadering.
Als niets meer mogelijk blijkt dan kan een verzoek aan de rechtbank worden gedaan om tot een oplossing te komen. Hiervoor is geen advocaat nodig.Een bestuurswijziging wordt eerst van kracht nadat zij bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Pas dan accepteert de bank, waarbij de vereniging een rekening heeft, de wijziging en brengt de wijziging aan in de gegevens.
De kascommissie heeft de taak om de staat van bezittingen en schulden en de staat van inkomsten en uitgaven te controleren aan de hand van de door het bestuur beschikbaar gestelde informatie zoals boekingsstukken en bestuursbesluiten. Niet meer en niet minder. Voor de in deze casus gestelde situatie dienen de eigenaars bijeen geroepen te worden om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Als de jaarrekening 2019 inmiddels is opgemaakt en de onderliggende informatie in voldoende mate aanwezig is kan de kascommissie haar taak vervullen en de vergadering van eigenaars rapporteren over haar bevindingen.
U bent kennelijk de enige eigenaar met initiatief. In dat geval dient de rechter te worden ingeschakeld.Het zijn natuurlijk inschattingen. De werkelijkheid kan te zijner tijd andere keuzes noodzakelijk maken.
Ik heb geen ervaring met een deskundig opgestelde MJOP. U bent het kennelijk anders gewend. Het lijkt mij aannemelijk de kosten op deze wijze te begroten.
De bijdrage van het lid dat niet op tijd heeft betaald moet wel bij het totaal van de ledenbijdragen worden opgeteld. Uit de balans blijkt dat de bijdrage van dat lid per balansdatum nog te vorderen is. De totale ledenbijdragen moet dus 2.000 zijn en sluit de exploitatie. Ik ben er in dit antwoord van uitgegaan dat er sprake is van 4 leden, die elk 500 moeten betalen.
Afhankelijk van de periode die de MJOP bestrijkt en de hoohte van de reserverong kan het risiconiveau van de belegging gekozen worden. Er kan zelfs gedacht worden aan een belegging in aandelen.
Hi PM,
Je schrijft:
“De vorming van deze voorziening loopt via de exploitatierekening 2017. Het resultaat 2017 wordt extreem negatief (als gevolg van de vorming van de voorziening). Door het negatieve resultaat 2017 loopt het Eigen-vermogen per 31-12-2017 ook gigantisch terug (nagenoeg nihil (of 5k)).”
Dan dragen de eigenaars onvoldoende bij door betaling van de servicekosten.
Je moet ze dus teleurstellen omdat ze een bedrag in box 3 moeten opgeven en omdat hun maandlast omhoog moet. Ik wens je een goede vergadering. Binnenkort mag ik de kas van onze VvE controleren.Dan is er blijkbaar te weinig door de eigenaars bijgedragen (servicekosten)in 2017. Dat betekent dat zij het negatieve resultaat zo snel mogelijk naar rato moeten aanvullen.
Uitgaande van eerdergenoemd voorbeeld is globaal een bedrag van € 52 per maand per flat alvast een onderdeel van de servicekosten (€ 12.500 : 20 : 12). Daarnaast moet nog voor de overige kosten per maand per flat een bedrag aan servicekosten worden betaald.