[slangenkuil]

We hebben een week voor de ALV de fin. stukken ontvangen, maanden te laat. Er is geen verslag van de kascommissie, kunnen de financiën dan wel goedgekeurd worden en is de termijn om eea te bekijken te kort?

[slangenkuil]

Er is een ALV uitgeroepen en daarin hebben 3 eigenaren poitief gestemd. Dat was in januari 2024, nu is de tuin nog niet helemaal af.
Morgen de ALV, afwachten hoe het gaat

[slangenkuil]

Er is een stemming geweest waaop 2 van de 5 eigenaren negatief hebben gereageert maar zowel bestuurder als beheerder dachten dat unaniem de meerderheid betekende.
Er was meteen een opdracht vertsrekt waarop onze advocaat heeft ingegrepen en gezegd heeft dat alle gemaakte kosten voor de bestuurder prive zouen zijn.

[slangenkuil]

We gaan de notulen en aanpassingen bespreken in de ALV.
Wat bestuurder worden betreft, geen van de eigenaren kan bestuurder worden. We zijn met 5 eigenaren waarvan 2 eigenaren 1 stem meer hebben dan de andere 3 en het in alles met elkaar eens zijn.
Aangezien je niet op jezejf kan stemmen zullen we er nooit uitkomen. De bestuurder is gekozen omdat we toen niet wisten dat hij niet op zichzelf mag stemmen.
Alles zal naar de beheerder gaan.
Deze weet weinig van de regels maar door de stemverhouding kunnen we hem niet wegstemmen.
We hebben verschillende buitenstaanders gevraagd om (tijdelijk) voorzitter te worden maar niemand wil met de bestuurder aan 1 tafel zitten.
Het is een bizarre situatie.

[slangenkuil]

De samenvatting door ons gemaakt nav de geluidsopnamen is totaal anders dan de bestuurder heeft genotuleerd. Omdat de vergadering begin februari was weten een aantal eigenaren niet meer wat er besproken en besloten is. Daarom stellen we ze in de gelegenheid om eea door te nemen.

[slangenkuil]

Onze bestuurder die met een andere eigenaar over ons heerst trekt zich niets aan van regels.
Hij reageert niet op mails van ons, geeft geen inzage in stukken.
We hebben na 9 mnd de notulen gekregen en omdat wij de vergadering opnemen hebben we een samenvatting van de opname gemaakt en aan alle 5 de eigenaren gestuurd.
De bestuurder heeft in het verleden gezegd dat we niet hoeven vergaderen omdat hij de meerderheid heeft en kan doen wat hij wil.
Dat is de reden dat we ontslag bestuurder op de agenda hebben gezet. Hij mag niet mee stemmen maar daar zal hij zich niets van aantrekken. We gaan dan naar de advocaat.
Het wordt een pittige ALV

[slangenkuil]

Dat gaan we doen.

[slangenkuil]

Gisteren eindelijk de notulen vab 03-02-2025 ontvanegen, jaarrekening (maanden te laat) en offerte MJOP. De notulen gevven, zoals gewoonlijk, niet weer wat er gezegd en afgesproken is. We hebben de door ons gemaakt opname beluisterd waarin afspraken en besluiten staan. Deze worden niet genoemd in de notulen van de bestuurder.
Moeten we ons verslag van de opname sturen of wachten tot de ALV van 18-11-2025

[slangenkuil]

We hebben net gehoord dat we vanavond alle stukken krijgen en dat het ruim op tijd is.

[slangenkuil]

Dank voor je input.
We moeten het in stemming brengen omdat hij het bedrag anders niet terugbetaald aan de VvE en ook de rest uit de kas haalt.
We hopen morgen eindelijk de agenda te krijgen.
We hebben net van één van de leden van de kascommissie gehoord dat ze eindelijk klaar zijn met de controle (maanden te laat) en dat de concept jaarstukken bij de beheerder zijn.
In deze jaarrekening staat niet het bedrag dat hij heeft betaald voor de deur, dat was in april 2025.

[slangenkuil]

De beheerder is diverse keren aangesproken door eigenaren waarom hij zich niet terugtrekt omdat hij zijn werk niet kan doen. Antwoord is dat hij dat alleen doet als de meerderheid tegen hem is. Bij ons zijn 3 eigenaren tegen hem, 30 stemmen, en 2 eigenaren waaronder de bestuurder voor hem, 32 stemmen.

Je hebt de goede uitspraak te pakken wat de deur betreft. De bestuurder heeft vorige week een drempel geplaatst en deze door midden geslagen, muren en plafond zijn niet afgewerkt. Hij heeft tot nu toe een bedrag van 400 door de VvE laten betalen.
De vraag is of hij mag stemmen als we in stemming brengen dat de kosten door hemzelf betaald moeten worden.
Hij heeft er persoonlijk bekang bij en in MR2017 staat dat schade aangebracht door een eigenaar door deze betaald dient te worden.

De agenda voor de ALV van 18-11 hebben we nog steeds niet.

[slangenkuil]

De beheerder krijgt geen informatie van de bestuurder.
Op Twinq staan notuen van eerdere ALV”s nog als ‘conceptnotulen’.
We zijn een tijd geleden gestopt met betalen van de servicekosten maar krijgen dan meteen een brief van de bestuurder met incassokosten en er wordt gedreigd met een deurwaarder.
We zijn 2 jaar geleden naar de rechter gegaan en de uitspraak was dat we nu eenmaal te maken hebben met een neerderheid van de bestuurder en dat de man zijn leven kan beteren.
Dat doet hij niet en we beginnen opnieuw een kort geding.
We hebben:
geen notulen van 03-02-2025
geen jaarrekening
geen inzage in stukken
reparatieverzoeken worden niet gehonoreerd
Op mails gericht aan de bestuurder reageert hij niet.
Diverse keren inage gevraagd maar geen reactie.
We zijn een kleine VvE met 5 eigenaren waarvan de bestuurder en zijn schoothondje 1 stem meer hebben omdat ze beide 2 parkeerplekken hebben.
In MR 2017 staat dat een bestuurder niet gemachtigd mag worden en niet mag stemmen over zijn eigen functioneren.
Wegstemmen kan dus maar een andere eigenaar kan door zijnmeerderheid niet in het bestuur. Dat zal de beheerder dus moeten worden, daar kunnen wij niets tegen doen.
De verwachting is dat de bestuurder na zijn ontslag niets zal overhandigen, ingeschreven blijft staan bij de KvK en geen bankpassen overdraagt.
Een andere kwestie is dat hij een deur in constructie in het trappenhuis heeft geplaatst zodat niemand naar zijn penthouse kan.
Van de rechter moest hij in mei 2024 deze vewijderen met een dwangsom en in originele staat terugbrengen. Dat heeft hij deels gedaan en het beteaald door de VvE. Ook dat mag niet.
Dat is ook een door ons aangedragen agendapunt

[slangenkuil]

We hebben een overeenkomst met de beheerder en kunnen door de stemverhouding het contract niet beeindigen.
Hij krijgt geen bankpas en krijgt eens per kwartaal een overzicht van banktransacties van de bestuurder.
Hij weet niet dat een schriftelijke stemming unaniem moet zijn, weet niet dat de bestuurder niet gemachtigd mag worden door de andere eigenaar.
Hij verbiedt het opnemen van de vergaderingen terwijl het wel mag. Wij doen dat omdat we na maanden niet precies weten wat er besproken en besloten is.
Ons voorstel om een ander te laten notuleren is afgewezen door de bestuurder met de woorden: ik bepaal want ik heb de meerderheid.
Ik zie de naam van de beheerder, Servus Beheer, niet staan bij BVVB.
Ik ga in de vergadering vragen waar ze bij aangeslotern zijn.

[slangenkuil]

Omdat we nog steeds geen agenda hebben weten we niet of de agendapunten die wij aangegeven hebben bij de aanvraag voor een ALV er op staan. Vlgs mij is het zo dat deze punten direct aan alle eigenaren gestuurd moeten worden.
18-11 is de ALV, binnekort zal de agenda moeten komen. Ook de jaarcijfers heben we nog niet net als notulen van de ALV van 3-2-2025.
Als de bestuurder weggestemd wordt zal hij geen actie ondernemen.
De rechter zal een uitspraak moeten doen, we hebben een advocaat in de arm genomen.

[slangenkuil]

Zo makkelijk is het niet, 3 eigenaren hebben 1 stem minder dan de andere 2 waarvan 1 de bestuurder is en de ander altijd met met hem meegaat.
De bestuurder kunnen we afzetten omdat hij niet mag stemmen maar een andere bestuurder aanwijzen kan niet. Ze stemmen samen overal tegen. Daarom kunnen we de beheerder ook niet wegstemmen.
De bestuurder mag ook niet gemachtogd worden door het schoothondje als deze niet kan maar dat gebeurt wel.

[Auteur]

Berichten