William
Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
Hoi Paul,
Ik denk dat je betreft de vergadering vanavond, geen poot hebt om op te staan. Ongeacht wie er verantwoordelijk is voor het niet rekening houden met de termijn, blijft het feit dat er dus geen rekening is gehouden met deze termijn. Dus je kunt vanavond wel bijeen komen, maar veel meer dan een informeel groepsgesprek zal het niet worden, en je kunt ook geen enkel besluit met betrekking tot de VvE nemen.
Dat men de plannen afkeurt omdat de uitbouw groter wordt dan eerst voorgelegd kan ik me goed voorstellen. Verder vraag ik me af of er een precedent-werking geldt zoals beschreven in de brief/mail hierboven. Elke uitbouw/uitbreiding is anders, en volgens geeft éénmalig toestemming geven niet iedereen het recht om maar hetzelfde te gaan doen.
Tot slot Paul, het is niet netjes om hier personen of bedrijven bij naam te noemen 🙂Ik denk dat de termijn is gesteld om eigenaren er toe te bewegen uberhaupt te gaan vergaderen, wat mij betreft had de termijn ook ‘het volgende boekjaar’ kunnen zijn, of 12 i.p.v. 6 maanden.
Ik durf te wedden dat er nog nooit, en nooit iemand, naar de rechter stapt met alleen het argument ‘de ALV is te laat gehouden’.
Een zelfde voorbeeld vindt ik de aankomende wetgeving op het gebied van het opbouwen van een reservefonds. Een stap in de goede richting, maar zolang er geen controle en/of sancties aanhangen, is het alleen voor de vorm in de hoop dat VvE’s die het nu nog niet doen, alsnog gaan doen.Hoi Peter,
Ik snap wat je bedoelt, alleen ik denk echt dat in dit geval deze vlieger niet op gaat.
Even uitgaande van een reguliere ALV, alleen gehouden na de inmiddels bekende 6 maanden. Daarin wordt de jaarrekening goedgekeurd, planmatig onderhoud voor de komende periode vastgesteld, de begroting en daaruit voortvloeiende bijdrage goedgekeurd etc. etc.
Een lid zou dan de rechter kunnen verzoeken om alle, of bepaalde besluiten hieromtrent te vernietigen omdat deze niet op tijd zijn genomen? En dan, de jaarrekening MOET een keer worden goedgekeurd, de begroting zal moeten worden vastgesteld etc. Zou dit dan twee maanden later wel rechtsgeldig kunnen?
Een eigenaar die dit soort besluiten zal willen laten vernietigen, zal (let op: naar mijn mening) toch echt met een beter, of met meerdere, argumenten moeten komen dan alleen het feit dat deze besluiten niet binnen 6 maanden na het eindigen van het boekjaar zijn genomen. En we kunnen immers nog niet tijdreizen, dus de besluiten alsnog nemen volgens het splitsingsreglement kan niet.
Nogmaals, natuurlijk ben ik van mening dat een VvE gewoon zoals het hoort binnen de termijn moet vergaderen. Ik ben alleen van mening dat iemand achteraf geen gegronde reden heeft om besluiten aan te vechten, alleen omdat er in het najaar vergaderd is. Tevens zie ik echt geen probleem als men met zijn allen besluit om een ALV in bijvoorbeeld augustus te houden.Euw zo is het niet leesbaar heh, en ik heb geen idee hoe ik dat aan moet passen. Redactie?
Nog even terugkomend op hierboven:
Stel dat de ALV wordt gehouden na die 6 maanden, op welke grond kan een lid de besluiten dan laten vernietigen?Hai,
Laten me eerst zeggen dat we over het algemeen op één lijn zitten 😉 , en dat ik nu mee ga doen aan het verlengen van dit topic hehe. Ik hoop dan ook dat Wies zijn/haar antwoord inmiddels heeft gevonden. En nu, om te reageren op je post:
“Ook jouw eerste reactie in dit topic gaf aan dat er kennelijk soepel met die regel omgegaan kan worden.
Ik wordt dan erg nieuwsgierig naar de achtergronden en redenen daarvan.”
Soepel bedoelde ik niet, ik bedoelde alleen dat als iedereen in de VvE het er mee eens is, waarom dan geen najaarsvergadering? Ik denk dat deze regel bestaat om te voorkomen dat bestuurders er tijden over kunnen doen om een jaarrekening op te stellen, om wellicht het een en ander te verbloemen of laten verjaren. Maar, een VvE met verstandige leden zal gewoon in het zelfde kalenderjaar alsnog vergaderen.
“Zelf heb ik ook zat voorkeuren, maar zo werkt het in een VvE nu eenmaal niet.'”
Mee eens, ik weet dan ook niet waarom. Wellicht gewenning, er wordt al jaren in het najaar vergaderd, de opstartvergadering is ooit in het najaar geweest en men wil die gewoonte houden, of de beheerder verzoekt hierom (uiteraard met toestemming van de ALV) om redenen die ik hieronder uitleg.
“Ik denk dan dat daar zeker een kern van waarheid in zit, maar vraag me dan eveneens af of we het probleem van die beheerders e.d. dan op de VvE moeten afschuiven?”
Ja en nee. Uiteraard moet dit niet het probleem van de VvE worden, de VvE beslist dan ook altijd zelf wanneer de ALV wordt gehouden. Maar het is ook denkbaar dat de beheerder in zo’n geval het begrip van de VvE’s in zijn/haar portfolio vraagt. Een beheerder heeft doorgaans 20 tot 50 VvE’s in beheer, afhankelijk hoe de taken/rollen zijn verdeeld in de beheerorganisatie. BV; bij sommige kantoren doet één beheerder álle werkzaamheden voor zijn/haar VvE’s, terwijl de taken bij andere kantoren zijn verdeeld in algemeen/bestuurlijk beheer, administratief en technisch beheer. Om per VvE alles te doen (de ALV te organiseren, bijwonen, uitvoeren actiepunten en besluiten etc.), is het wenselijk dit over een langere periode uit te smeren.
“Ook al heb ik met regelmaat een andere mening over dingen, toch vind ik het heel fijn om de meningen van Carla, Bob, Jou en anderen over dergelijke vragen te horen en denk ik toch vaak weer even na over die andere meningen en standpunten.
En persoonlijk zou ik heel graag zien dat ook veel andere lezers mee zouden doen in de discussies en hun standpunten en/of meningen kenbaar zouden maken !”
Mee eens!
Tot slot nog de vraag aan jullie: Welke redenen (anders dan ‘het zijn de regels’) zien jullie om de ALV (er van uitgaande dat een VvE er doorgaans één per jaar heeft) per sé in de eerste 6 maanden te houden?
Of: Wat is er op tegen om dit in juli/augustus/september te doen?Ik denk eerder dat Wies er geen brood meer van kan bakken omdat Wies een halve dag nodig heeft om alleen dit topic te lezen. Overigens ís het antwoord in deze kwestie echt niet zo moeilijk en had Wies het met 5 minuten ‘googlen’ ook kunnen vinden.
@Rob&Bob,
Uiteraard moet het voor een VvE mogelijk zijn om binnen die eerste 6 maanden een vergadering te beleggen. Bij sommigen heeft een najaarsvergadering nou eenmaal de voorkeur, vraag me niet waarom. Voor beheerders, of medewerkers van corporaties/grooteigenaars is het wel logisch om een behoorlijk aantal vergaderingen per jaar, te spreiden over dat jaar, zodat men er niet 30 à 40 in drie maanden tijd heeft.
Los daarvan,vind ik dat er vaak te veel wordt afgedwaald van het originele onderwerp. Mensen die hier hun vraag stellen, hopen volgens mij op kort, simpel advies in reactie op hun vraag. Niet op heen en weer geslinger van jurisprudentie en argumenten, ook al zijn het soms leuke en interessante discussies.
De vraag van de poster is: Wanneer vinden de eerste vergaderingen van het jaar over het algemeen plaats? Zijn hier regels of richtlijnen voor? Of is dit voor elke VvE verschillend?
Het volgens mij simpele antwoord is: Door de regel moet de (eerste) ALV binnen 6 maanden na het eindigen van het vorige boekjaar. Ja hier zijn regels voor, zie je splitsingsreglement. De VvE (dus jij en de mede-eigenaren) bepalen verder in principe op welke datum de ALV plaats vindt.
Even los van het feit dat hij de ALV zelf heeft georganiseerd, is dit een regel die logischer te verklaren is. Afhankelijk van je (model)splitsingsreglement is hier een termijn aan gesteld om de leden een redelijk tijd te geven zich voor te bereiden, agendapunten toe te kunnen voegen en eventueel hun planning aan kunnen passen.
Rob,
Ik ben het helemaal met je eens dat men zich aan de geldende regelgeving moet houden. Alleen in zo’n geval als dit, wat is er op tegen om in het najaar te vergaderen? En; Op welke grond wil iemand besluiten laten vernietigen omdat de vergadering niet binnen 6 maanden na het boekjaar is gehouden? Er kan immers niet worden geëist om deze besluiten alsnog in de goede periode te houden.
Nogmaals, helemaal met je eens betreft het houden aan de regelgeving, alleen in de praktijk blijkt deze regel nog al eens ‘lastig’.Jullie besluiten in principe zelf wanneer je de vergadering houdt. Zoals Colin zegt moet dit normaliter binnen 6 maanden na het aflopen van het vorige boekjaar. En net zoals bij Colin, als niemand bezwaar heeft is een moment later in het jaar niet zo’n een probleem.
Ik ken een VvE met 166 appartementen (!) waar al jaren op rij niemand in de kascommissie wil. Dit zorgt er voor dat er elk jaar een accountant moet worden ingeschakeld om de kascontrole te doen. Kosten: € 1.500.
Dat even terzijde, ik sluit me aan bij Bob.Beste dekoning,
zoiets zou ik volkomen ongepast vinden. Jij/jullie hebben er als leden van de VvE niks mee te maken wat de betreffende persoon doet, zolang het geen VvE-zaken betreft.Beste Jet,
Wordt het niet eens tijd dat je gewoon een jurist inschakelt? De problemen bij jullie stapelen zich continu op.
Er lijkt niks tegen te doen te zijn. Uit pure nieuwsgierigheid vraag ik, heb je wel eens overwogen de strijd op te geven en gewoon te gaan verhuizen?
