A V G
- Dit onderwerp bevat 124 reacties, 14 deelnemers, en is laatst geüpdatet op september 6, 20232:10 pm door .
-
Berichten
-
Beste Mensen
Ik kan me natuurlijk vergissen, maar meen dat al jaar en dag door de talloze websites die tegen de VvE aanschuren het volgende wordt gesteld:
Ieder lid / eigenaar van ongeacht welke Vereniging van Eigenaren (VvE) heeft het recht om de administratie van de VvE in te zien.
En onder administratie te verstaan ALLES wat betrekking heeft op het reilen en zeilen van de VvE zoals onder meer Bankbescheiden/Contracten/Correspondentie/Notulen van vergaderingen (bestuur en ALV)/begrotingen/jaarverslagen enz. enz. enz.Beste Willem,
Sorry – maar ik vind dat niet vreemd. Ik vind juist dat ieder lid van onze VvE het recht (EN DE PLICHT!!!) heeft om de papierwinkel van de VvE in te zien.
Natuurlijk moet er geen spelletje van worden gemaakt, maar 1 of 2 keer per jaar in de boeken neuzen is wat mij betreft geen enkel probleem – integendeel.
Het “dwingt” secretaris en penningmeester min of meer om er voor te zorgen dat alles keurig netjes in orde is en het gevoerde beleid de toets der kritiek kan weerstaan.
m.vr.gr.@VvEBoskwartier ten eerste dan moet de vergadering iemand aanwijzen die de ‘kijkpas’ mag gebruiken en de kascommissie krijgt nu al bij elke opmerking de wind van voren van de bestuurder. Via Twinq (of iets dergelijks) overal een tweede handtekening door een aangewezen eigenaar is de enige oplossing bij één bestuurder/beheerder. (veel beheerders willen die verantwoordelijkheid ook niet, dus vragen zelf een tweede handtekening)
Het feit blijft dat je als lid zelf weinig invloed hebt, dus dat zou bij wet geregeld moeten worden.
Vertrouwen is naïef, controle is beter maar directe invloed/inzage is eigenlijk een vereiste 😉Wat betreft Stichting VvE Belang, ik vind het raar dat zelfs leden het voor de VvE aangepaste stappenplan niet te zien krijgen. Daar moet een licentie/cursus voor gekocht worden, en dat kan overigens alleen per VvE. Ik hoop dat iemand het een keer online zet.
Beste Rland,
Een tweede handtekening van een, door de vergadering gekozen, lid……!? Let wel…..een lid is wettelijk niet tekenbevoegd. De handtekening van een bestuurder is n.l. bekend en na te trekken bij de KvK. Een bestuurder heeft tekenbevoegdheid en is aan te spreken op zijn/haar bestuurlijke verantwoordelijkheid.
Overigens een bestuur kan wel vervelend doen over de opmerkingen van een kas controle commissie, maar de Kcc brengt verslag EN advies uit naar de leden. Beter om als bestuur eventuele aanbevelingen/opmerkingen van de Kcc ter harte te nemen. Vragen zijn er om gesteld te worden en antwoorden om de zaak helder te houden.
Met vriendelijke groet,
Carla.Dat weet ik. Als er iemand wordt aangewezen door de vergadering wordt het ook ergens vastgelegd. En de KvK is voor tekenbevoegdheid extern. Een tweede handtekening in een administratiesysteem (niet de bank) hoeft niet persé een bestuurder te zijn, de verantwoordelijkheid blijft bij de bestuurder.
Maar als de kascommissie niet serieus genomen wordt door de bestuurder, en de rest er niet veel van weet en de bestuurder liever vertrouwd……dan kun je niet zoveel. (behalve achteraf procederen)
Mij lijkt ideaal: meerdere bestuurders (wat in ons geval niet gaat lukken) en/of tweede handtekening in boekhoudsysteem bij de kascommissie. En iedereen 24/7 inzage in alles (behalve individuele debiteurengegevens) Als er dan iets verkeerd gaat ben je er sneller bij. (beheerder zou ook een beschermd beroep moeten zijn)Hoi Rland,
Waarom “… behalve individuele debiteurengegevens” ?
Iedere eigenaar heeft er net zoveel belang bij om ook individuele debiteurengegevens in te kunnen/mogen zien als dat hij of zij de diverse facturen, offertes e.d. in zou kunnen/mogen zien. Ik zou ook niet weten welke bepaling van de AVG daarmee overschreden zou worden.
Ik ben het wel weer met je eens dat het belachelijk is dat “leden” van stichting VvE belang moeten betalen voor de licentie/cursus over de AVG.
Ben ook benieuwd welke aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid stichting VvE belang gaat dragen wanneer er onverhoopt toch niet wordt voldaan aan de AVG wanneer je in het bezit bent van een dergelijke licentie.Ik zie niet de meerwaarde om het bankrekeningnummer van een ander lid te zien en of ze een (tijdelijke) betalingsregeling hebben etc. en dat lijkt me wel privacygevoelig.
Ik zou het voldoende vinden om te zien: totaalbedrag debiteurenachterstand met specificatie welke maanden en hoeveel het per debiteur het betreft (zonder nog te zien wie het betreft).
Als er dan een slechte betaler is dan kan daar meer toelichting worden gevraagd.Naar mijn mening is alleen het bankrekeningnummer een persoonsgegeven waar geen enkel ander lid iets mee te maken heeft.
De overige zaken zouden gewoon zichtbaar moeten zijn voor mede-eigenaren.“… Vertrouwen is naïef, controle is beter maar directe invloed/inzage is eigenlijk een vereiste”
Ik zie ook niet zo snel waarom er m.b.t. debiteurenadministratie andere regels zouden moeten gelden 😉Beste Rob,
je schrijft: Iedere eigenaar heeft er net zoveel belang bij om ook individuele debiteurengegevens in te kunnen/mogen zien als dat hij of zij de diverse facturen, offertes e.d. in zou kunnen/mogen zien. Ik zou ook niet weten welke bepaling van de AVG daarmee overschreden zou worden. ik ben het hiermee volledig eens.
Je schrjft: Naar mijn mening is alleen het bankrekeningnummer een persoonsgegeven waar geen enkel ander lid iets mee te maken heeft. Ik ben het hier niet mee eens.
REDEN : de bank stuurt iedere maand een overzicht van de centjes op de bankrekening. En daar staan alle namen van de mensen die betalen en van de de bedrijven die door de VvE werden betaald. En die gegevens staan allemaal gewon in de ordner met het etiket BANKAFSCHRIFTEN. Deze ordner dan maar weggooien???
Ik weet niet @ William of VvE Boskwartier hier een punt heeft. Ik denk dat juist o. a . voor dit soort kwesties de AVG haar regels stelt. Een elektronisch boekhoudkundig systeem zal zijn programma hiervoor moeten aanpassen, zo vermoed ik, na 23 mei a.s.
In een eerdere rechtszaak omtrent een dergelijke kwestie heeft de rechter aangegeven:
“Met het bestuur van de VvE is de kantonrechter echter van voordeel dat de privacy van elk lid op zich meebrengt dat dit recht op informatie niet meebrengt dat een verplichting bestaat om, zonder dat daartoe een noodzaak bestaat, aan elk lid de bankrekeningnummers van de andere leden van VvE te verstrekken.”
Om aan de verplichtingen van het inzage-recht in de reglementen binnen de VvE te voldoen is het volgens deze rechter voldoende wanneer het bestuur de leden desgevraagd een overzicht verstrekt van de individuele betalingen per lid, alsmede de data waarop deze bepalingen zijn verricht.
Ik denk niet dat de nieuwe AVG hierin strenger is of zal zijn dan de huidige privacywetgeving. Dat is ook niet het doel van de nieuwe AVG.
Er zal in de nieuwe AVG wellicht alleen meer vastgelegd moeten gaan worden.
- Je moet ingelogd zijn om een antwoord op dit onderwerp te kunnen geven.