Hoi Helen,
allereerst vind ik dat de makelaar én notaris zeer nalatig zijn geweest in deze. Ook je schoonzoon had beter kunnen weten. 10 minuutjes googlen op ‘VvE’ en hij had kunnen weten dat dit soort problemen mogelijk zijn.
Dan, opstarten die hap. Morgen, zo niet vanavond al. Handleidingen over het activeren van een slapende VvE zijn er genoeg te vinden, onder andere op http://www.nederlandvve.nl. Ik raad je (schoonzoon) aan z.s.m. contact te leggen met de bovenbuurvrouw. Beleg een vergadering, stel een begroting op, benoem een bestuurder, stel eventueel een eenmalige (opstart)bijdrage voor etc. etc. etc. Maak plannen voor toekomstig onderhoud en dergelijke.
Daar zul je ook vinden dat er inderdaad een bestuurder moet worden benoemd. Je schoonzoon moet ook nogmaals de splitsingsakte goed doornemen, de exacte regels voor de VvE staan daarin. Daar staat ook het aandeel stemmen in, dat kan soms verschillen van het breukdeel.
Als het dak volgens de splitsingsakte gemeenschappelijk gedeelte is (99% van de gevallen is dit zo), zullen de eigenaren naar breukdeel moeten bijdragen aan de (on)kosten aan dit dak. Dus als het breukdeel van je schoonzoon 1/3 deel is, zal hij hier inderdaad voor een derde aan moeten bijdragen, aangezien er geen reservefonds is.
Normaal zou ik zeggen, zoek de hulp van een professionele beheerder in deze. Een goede beheerder kan je vrij gemakkelijk helpen met opstarten. Nu is het voor een kleine VvE zoals deze, bijna nooit rendabel om dit te doen. Daarentegen is het nou ook weer niet zo moeilijk om, als je twee welwillende eigenaren hebt, de boel op gang te helpen 🙂 .