[Anoniem]

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan voor verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Over de bewaartermijnen moet je iets opnemen in je privacy policy.
Als VVE heb je vele documenten waarin persoonsgegevens staan, o.a. notulen van bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen. Vele van deze documenten wil je bewaren om bijvoorbeeld in geval van problemen terug te kunnen vinden hoe men tot bepaalde besluiten is gekomen en hoe er bijvoorbeeld gestemd is.
Ik kan me niet voorstellen dat je al deze documenten moet vernietigen of aanpassen omdat er bijvoorbeeld iemand is vertrokken uit de VVE.
Hoe gaan andere VVE’s hiermee om?

[Rob]

Anoniem wrote:

Ik kan me niet voorstellen dat je al deze documenten moet vernietigen of aanpassen omdat er bijvoorbeeld iemand is vertrokken uit de VVE.

Dat kan ik me ook niet goed voorstellen.
Het lijkt me ook nog eens haast onmogelijk om uitvoering aan te geven.

[RonaldL]

Volgens de AVG hoef je niet fysiek papieren te vernietigen, je kan ze archiveren. Daarbij zorg je ervoor dat slechts 1 of 2 personen er bij kunnen (sleutel beheer dus).
Datzelfde geldt voor digitaal archief.
Voorts is er zoiets als Privacy by design, wat voor de VvE zou kunnen inhouden dat je voor de toekomstige notulen en jaarverslagen alleen initialen van personen samen met huisnummer gebruikt en niet de volledige naam.

[Auteur]

Berichten