[Rob]

Hoi Rene, dank voor je reactie !
Ik begrijp vaak wel de motivatie voor de keuzes die hierin gemaakt worden maar ik vraag me eveneens vaak af of je daar de leden van de VvE niet tekort mee doet.
Wanneer je met een groep vrienden zou besluiten een camper, of iets anders groots en duur, te kopen en er over de financiering en kosten bepaalde afspraken worden gemaakt zal niemand er moeite mee hebben dat men elkaar aanspreekt wanneer bepaalde afspraken niet nagekomen worden.
Maar als men gezamenlijk eigenaar geworden is van een gebouw wordt dit principe overboord gegooid.
Je hebt (helaas) gelijk dat in veel VvE’s slechts een klein percentage betrokkenheid toont bij de VvE.
Diegene die geen betrokkenheid tonen zullen naar mijn overtuiging ook niet de eigenaren zijn die gaan inloggen op het online portaal van de VvE.
Zelfs van dat kleine percentage dat wel betrokken is zullen er (helaas) ook nog eens maar héél weinig eigenaren zijn die daarop inloggen.
Wanneer je inzage wilt hebben in de administratie van de VvE, zal je naar het bestuur moeten gaan en is het bestuur conform de reglementen verplicht die inzage te geven.
Aangezien die informatie voorheen nog in mappen of alleen op de computer bij de bestuurder stond moest je dat pad wel bewandelen.
Door de komst van online portalen is er naar mijn mening een manier gekomen om op minder bezwaarlijke wijze toegang te krijgen tot de administratie.
Persoonlijk vind ik dat het inloggen op het portaal gelijk staat aan een verzoek om inzage aan het bestuur.
In plaats van de software zo te ontwerpen dat uitsluitend bestuur en kascommissie volledige toegang hebben zouden de software ontwikkelaars eigenlijk alle eigenaren volledige toegang tot de administratie moeten geven en alleen de zaken die écht de privacy van eigenaren raken beschermt moeten worden.
Waarbij ik direct maar zal zeggen dat dat naar mijn mening minimaal is binnen een VvE.
Met het argument dat als je specifieke informatie zou willen weten je dan maar penningmeester of kascommissielid moet worden heb ik persoonlijk niet zoveel.
Er zijn genoeg eigenaren die wellicht niet de kennis of kunde hebben om een dergelijke functie te vervullen en er zijn ook nog eigenaren die om wat voor redenen dan ook nooit gekozen (zullen) worden.
Zouden laatstgenoemde eigenaren dan ook geen recht hebben om inzage te hebben in dergelijke informatie, of alleen via de moeilijke weg?
Ik vind simpelweg dat ieder lid van een VvE op eenvoudige wijze op de hoogte moet zijn, of kunnen komen, van de gehele (financiele) administratie van die VvE.
En een online portaal is wat mij betreft een heel goede stap daarvoor.
Daarnaast denk ik dat er verschil van mening is over privacy.
Welke privacy zou er hier precies beschermt moeten worden?
Het niet betalen van de maandelijkse bijdragen door één of meerdere leden gaat alle eigenaren aan, niet alleen het bestuur en de kascommissie.
Problematische betalingsachterstanden moeten zelfs in een ledenvergadering besproken kunnen worden.
Alleen cijfers hoeven ook niet altijd alles te zeggen.
Ik ken situaties waar in VvE’s uitsluitend het saldo debiteuren bekend gemaakt werd en door de voorstanden van een aantal eigenaren de grote betalingsachterstand van een andere eigenaar vrijwel “onzichtbaar” geworden was.
Tenslotte, en nu ga ik vast op veel zere tenen trappen 😉
Ik heb al heel veel kascommissies meegemaakt en heb er ook vele gezien die hun taak niet even serieus nemen en een uurtje op kantoor van de beheerder wel voldoende vinden.
Heb regelmatig gezien dat mensen zich maar beschikbaar stelden omdat er nu eenmaal iemand moest zijn voor die functie, maar geen enkel benul hadden wat zij dan moesten gaan doen.
Helaas moet ik de conclusie trekken dat het in een VvE zeer verstandig is om niet vanzelfsprekend uit te gaan van hetgeen er door een kascommissie voorgeschoteld wordt en vind ik het zeer raadzaam dat ieder lid ook zelf de vingers aan de pols houdt.
De kascommissie zou bij wijze van spreken zelfs afgeschaft kunnen worden als ieder lid volledige inzage heeft in de online administratie.