VvE bankrekening openen: zo regel je het snel via Nederlandvve.nl

Voor veel besturen is een bankrekening voor de VvE openen een hoofdpijndossier. Traditionele banken vragen om stapels documenten, nemen weken de tijd en zijn onduidelijk over UBO’s. Dat zorgt voor vertraging in je begroting, incasso’s en betalingen. Daarom sturen we je vanuit Nederlandvve.nl direct naar de VvE-rekening van partner GoDutch. Daar open je als VvE binnen drie uur een rekening met NL IBAN en kun je meteen aan de slag.

Waarom een bankrekening op naam van de VvE verplicht is

Elke VvE moet een reservefonds hebben en dat fonds aanhouden op een eigen betaal of spaarrekening op naam van de VvE. Zo staat het in artikel 5:126 BW en wordt dit in de praktijk zo uitgevoerd. Dat is belangrijk voor transparantie richting eigenaren, kascommissie en beheerder.

De snelste route: VvE bankrekening openen via Nederlandvve.nl

Wij leiden je rechtstreeks naar de speciale VvE-pagina van GoDutch. De onboarding is volledig digitaal. Je rondt de identificatie af, uploadt je uittreksel van de KvK en de gegevens van de tekenbevoegde(n). Binnen drie uur ontvang je je NL IBAN en kun je betalingen doen. Fysieke en virtuele kaarten zijn beschikbaar.

Open direct een bankrekening voor je VvE

Stappenplan: hoe open ik een VvE bankrekening?

1. Controleer je KvK-inschrijving en tekenbevoegdheid
   Check of de VvE correct staat ingeschreven en of bestuurders en tekenbevoegdheid kloppen. Indien nodig gebruik je KvK Formulier 5 voor de VvE-inschrijving en Formulier 22 voor het inschrijven van functionarissen.
2. Verzamel je basisdocumenten
   Leg klaar: recent KvK-uittreksel en identiteitsbewijs van tekenbevoegde bestuurders. Deze gegevens heb je nodig in de digitale aanvraag.
3. Ga via Nederlandvve.nl naar GoDutch
   Gebruik onze directe route. Zo kom je meteen op de juiste VvE-pagina en start je de aanvraag.
4. Doorloop de digitale ID-check en vul je VvE-gegevens in
   Je vult korte vragen in over je VvE, rondt identificatie af en uploadt de gevraagde documenten.
5. Ontvang je NL IBAN binnen drie uur
   Na controle krijg je je IBAN en toegang tot de app. Je kunt direct geld storten, betalingen uitvoeren en, indien gewenst, automatische incasso’s inrichten voor bijdragen van eigenaren.
6. Richt rollen en rechten in
   Voeg medebestuursleden toe, geef je beheerder leesrechten en zorg dat de kascommissie eenvoudig kan meekijken. Wijzigingen na een ALV regel je zelf in de app.
7. Koppel je boekhouding en automatiseer
   Koppel je rekening en automatiseer terugkerende betalingen. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten bij handmatige verwerking.

Open direct een bankrekening voor je VvE

Veelgestelde vragen over een rekening voor de VvE

Is een bankrekening voor de VvE verplicht?

Ja. Omdat het reservefonds verplicht is, hoort het geld op een aparte rekening te staan op naam van de VvE. Dit volgt uit artikel 5:126 BW en wordt door koepels en adviseurs zo toegepast.

Wie is UBO bij een VvE en moet ik een UBO registreren?

VvE’s zijn uitgezonderd van UBO-registratie. Banken en betaaldienstverleners doen wel klantonderzoek onder de Wwft en kunnen vragen om een verklaring dat er geen UBO is. In de praktijk los je dit op binnen de onboarding.

Hoe snel krijg ik een NL IBAN en kaart?

GoDutch communiceert dat je binnen drie uur een Nederlandse IBAN en kaart krijgt. Dat is precies waarom deze route door VvE’s wordt gekozen.

Kan ik automatische incasso gebruiken voor de VvE-bijdragen?

Ja. GoDutch ondersteunt automatische incasso’s, handig voor maandelijkse bijdragen.

Hoe zit het met veiligheid en garantie op tegoeden?

Volgens GoDutch worden tegoeden beveiligd via partner Swan, met safeguarding bij BNP Paribas en dekking tot 100.000 euro onder het Europese depositogarantiestelsel. Lees de voorwaarden en verifieer altijd wat op jouw situatie van toepassing is. Algemene informatie over het Nederlandse depositogarantiestelsel vind je bij DNB.

Checklist: klaar om je VvE bankrekening te openen?

• VvE staat correct ingeschreven bij de KvK
• Bestuurders en tekenbevoegdheid zijn actueel
• Recent KvK-uittreksel beschikbaar
• Identiteit van tekenbevoegde(n) bij de hand
• Beheerder en kascommissie bekend voor rechten en inzage
• Eventuele automatische incasso’s voorbereiden

Direct aanvragen

Wil je vandaag je VvE bankrekening openen en niet langer wachten bij een loket dat niet beweegt? Start via Nederlandvve.nl en open je rekening bij GoDutch. Binnen drie uur beschik je over een NL IBAN voor je VvE.

Open direct een bankrekening voor je VvE

---