Banken maken het VvE’s lastig: Openen van rekeningen blijft een obstakel

VvE’s stuiten op bureaucratische drempels

Het regelen van een bankrekening is voor Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) een onverwachte uitdaging geworden. Terwijl banken strenge regels hanteren om witwaspraktijken te voorkomen, raken goedwillende organisaties zoals VvE’s verstrikt in deze controles. Deze problematiek is opnieuw onder de aandacht gebracht door een artikel in De Telegraaf, dat het groeiende probleem bespreekt.

Signalen van frustratie

Vereniging Eigen Huis opende eerder een meldpunt om de omvang van deze uitdaging in kaart te brengen. Binnen een maand kwamen er bijna 450 meldingen binnen van VvE’s die problemen ondervonden bij het openen van een rekening. Zo bleek dat bijna de helft van hen grote obstakels tegenkwam, en dat een derde van deze aanvragen uiteindelijk werd afgewezen. Veel melders spreken over complexe administratieve eisen en onbegrip bij bankmedewerkers.

Een bestuurder van een kleine VvE gaf bijvoorbeeld aan dat ze na maanden proberen alsnog een privérekening moesten openen, omdat banken hun aanvraag telkens afwezen. Dit soort situaties dwingt VvE’s tot onveilige financiële oplossingen die niet wenselijk zijn.

Ook grote VvE’s ervaren hinder

Niet alleen kleine VvE’s, maar ook grotere verenigingen ondervinden problemen. Voor VvE’s met aanzienlijke reserves, bijvoorbeeld voor groot onderhoud of verduurzaming, is het gebruikelijk om hun geld over meerdere banken te spreiden. Dit om het risico van bankfaillissementen te beperken. Het openen van rekeningen en het bijwerken van bevoegdheden bij bestuurswisselingen is echter een intensief proces, waarbij bestuurders vaak meerdere keren aanpassingen moeten doen voordat alles op orde is.

Een penningmeester van een grote woontoren gaf aan dat de controles vaak tijdrovend en complex zijn, zelfs voor eenvoudige wijzigingen zoals een nieuwe handtekeningbevoegdheid. De administratieve last brengt veel frustraties met zich mee, vooral omdat deze processen vaak worden vertraagd door kleine foutjes in de aanvraag.

Waarom banken strenger zijn geworden

De invoering van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) is bedoeld om financiële criminaliteit tegen te gaan. Dit heeft geleid tot strengere eisen aan klanten van banken, waaronder het identificeren van de uiteindelijke belanghebbenden (UBO’s). Omdat VvE’s geen UBO-registratieplicht hebben, levert dit voor banken extra werk op. Hoewel banken zich inspannen om risico’s in te perken, leidt dit in de praktijk tot veel extra administratie voor VvE’s.

Oproep aan de politiek

Zowel Vereniging Eigen Huis als de Branchevereniging VvE Beheerders (BVVB) hebben de aandacht van de politiek gevraagd voor dit probleem. Zij pleiten voor een aanpak waarbij VvE’s eenvoudiger en sneller toegang krijgen tot bankrekeningen. Beide organisaties benadrukken dat VvE’s weinig risico vormen op witwaspraktijken en dat de huidige aanpak disproportioneel is.

Een mogelijke oplossing zou kunnen zijn om voor VvE’s een eenvoudige screening te introduceren op basis van beperkte criteria, zodat het proces sneller verloopt zonder dat er concessies worden gedaan aan de veiligheid.

Conclusie: Samen sterk

De oproep vanuit de sector, gesteund door signalen in de media, zet het probleem van VvE’s en banken op de kaart. Terwijl banken aangeven open te staan voor een gesprek over betere oplossingen, ligt de bal ook bij de politiek om maatregelen te nemen die de administratieve druk verlichten. Met ruim 1,4 miljoen woningen die onder een VvE vallen, is het essentieel dat deze verenigingen zonder onnodige hindernissen hun financiële zaken kunnen regelen.