Digitaal vergaderen binnen de VvE: eindelijk structureel geregeld in de wet

Update 23 september 2026: De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen treedt op 1 januari 2027 in werking. Dit staat in het besluit van 8 september 2026, gepubliceerd op 14 september. Tot de ingangsdatum blijven de bestaande regels gelden.

Redactie Nederlandvve.nl Hoofdredacteur: Roel van der Vossen

15 december 2025 · 1 reactie

Maak ons je Google-favoriet

Redactionele correctie: de passages over de ALV-machtiging en de toepasselijke wetsartikelen zijn aangepast aan de definitieve, specifiek voor VvE’s geldende regeling. De oorspronkelijke publicatie dateert uit december 2025. Lees ook onze bijgewerkte uitleg over de aangenomen wet.

Online vergaderen is voor veel VvE’s inmiddels geen experiment meer. Tijdens corona werd het noodgedwongen ingevoerd, daarna bleef het hangen als praktische oplossing. Toch zat er juridisch altijd een ongemakkelijke rand aan: mag dit eigenlijk wel, zonder tijdelijke noodwet of creatieve interpretatie van het reglement? Met het wetsvoorstel Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen komt daar nu structureel duidelijkheid in.

In dit artikel nemen we je mee in wat er precies verandert, wat er straks wél kan en waar VvE’s rekening mee moeten houden. Daarbij zoomen we in op de rol van de Branchevereniging voor VvE-beheerders (BVVB), die als belangrijke gesprekspartner heeft bijgedragen aan deze doorbraak. Daarnaast maken we gebruik van de juridische analyse van Lexys Advocaten, die de nieuwe wet en bijbehorende wetsartikelen heeft beoordeeld en deze speciaal voor Nederlandvve.nl heeft vertaald naar begrijpelijke gevolgen voor de VvE-praktijk.

Van noodoplossing naar volwaardig alternatief

Op 11 januari 2024 is het wetsvoorstel ingediend dat digitaal vergaderen expliciet mogelijk maakt voor privaatrechtelijke rechtspersonen, waaronder VvE’s. Daarmee wordt een einde gemaakt aan de situatie waarin digitaal vergaderen vooral mogelijk was via tijdelijke noodwetgeving of creatieve oplossingen.

Belangrijk om te benadrukken: digitaal vergaderen wordt geen verplichting. Het krijgt een facultatief karakter. Dat betekent dat de digitale vergadering een volwaardig alternatief wordt naast de fysieke en hybride vergadering. Deze lijn sluit goed aan bij de inzet van onder meer de BVVB, die zich de afgelopen jaren hard heeft gemaakt voor een toekomstbestendige en beter toegankelijke VvE-sector.

De wetgever kiest hier bewust voor ruimte. VvE’s verschillen enorm in omvang, samenstelling en digitale vaardigheden. Wat voor de ene VvE een uitkomst is, kan voor de andere juist problematisch zijn. Die diversiteit wordt erkend in het wetsvoorstel.

Een eigen wettelijke regeling voor VvE’s

De definitieve wet bevat voor VvE’s een specifieke regeling in artikel 5:127 BW. Degene die bevoegd is de vergadering bijeen te roepen, kan bepalen dat de vergadering hybride of volledig digitaal toegankelijk is. De voorafgaande ALV-machtiging uit artikel 2:38 BW voor gewone verenigingen is daarbij niet vereist.

Leden die samen ten minste een kwart van de stemmen vertegenwoordigen, kunnen schriftelijk verlangen dat de vergadering ook fysiek toegankelijk wordt. Zij moeten dit verzoek uiterlijk zeven dagen na de dag van de oproeping indienen bij de bijeenroeper. Een elektronisch verzoek voldoet, tenzij de statuten anders bepalen. De bijeenroeper moet fysieke toegang verzorgen en de leden onverwijld informeren.

Wanneer is digitaal vergaderen rechtsgeldig?

Het nieuwe artikel 5:127 lid 8 BW vereist dat deelnemers kunnen worden geïdentificeerd, rechtstreeks hun stemrecht kunnen uitoefenen en via een tweezijdige verbinding met beeld en geluid de vergadering kunnen volgen en aan de discussie kunnen deelnemen. Alleen een livestream of stemformulier is daarvoor niet voldoende.

Artikel 5:127 leden 10 en 11 BW regelt de gebruiksvoorwaarden en de oproeping. De uitnodiging moet vermelden hoe leden digitaal deelnemen en stemmen. Gebruiksvoorwaarden die niet in de statuten staan, moeten bij de oproeping bekend worden gemaakt. Zie artikel II van de definitieve wet.

Aandacht voor redelijkheid en billijkheid

Voor VvE’s speelt nog iets extra’s. Op grond van artikel 2:8 BW geldt de norm van redelijkheid en billijkheid. Dat betekent dat het bestuur bij de keuze voor digitaal vergaderen expliciet moet kijken naar de gevolgen voor de leden.

In de juridische toelichting, zoals die door Lexys Advocaten voor Nederlandvve.nl is uitgewerkt, wordt bijvoorbeeld genoemd dat sommige leden onvoldoende digitale vaardigheden hebben. Als dat bekend is, mag een VvE die belangen niet negeren. Gelijkwaardig kunnen deelnemen aan de ALV is een zwaarwegend uitgangspunt.

Daarom kan een VvE afspreken dat praktische ondersteuning wordt geboden aan leden die moeite hebben met online vergaderen. Denk aan hulp vooraf of begeleiding tijdens de vergadering. Ook dit hoort bij een volwaardige digitale vergadering.

Voorwaarden vooraf duidelijk maken

Als er voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel, moeten die duidelijk zijn. Staan ze niet in de statuten, dan moeten ze worden vermeld in de oproeping voor de vergadering.

Het nieuwe artikel 5:127 lid 11 BW bepaalt dat de oproeping expliciet moet vermelden hoe leden kunnen deelnemen aan de digitale vergadering en hoe zij hun stem kunnen uitbrengen. Dat voorkomt onduidelijkheid en discussie achteraf.

Geen verwarring met regels voor BV’s en NV’s

In de discussie over digitaal vergaderen worden soms artikelen aangehaald die niet voor VvE’s gelden, zoals artikel 2:117a en 2:227a BW. Voor de digitale vergadering van VvE’s geldt de eigen regeling van artikel 5:127 BW.

Vooruitgang of spanningsveld?

Digitaal vergaderen wordt vaak gezien als een modernisering. Tegelijkertijd blijft de vraag bestaan of het altijd de gewenste vorm is. Zijn fysieke vergaderingen niet soms noodzakelijk of wenselijk? Het wetsvoorstel geeft hier bewust geen eenduidig antwoord op. De keuze ligt bij de VvE zelf.

Digitaal vergaderen is een vooruitgang, maar of het altijd de juiste vooruitgang is, blijft een vraag die elke VvE voor zichzelf moet beantwoorden.

Wat betekent deze wet concreet voor VvE’s?

Met de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen wordt digitaal vergaderen voor VvE’s eindelijk structureel en expliciet geregeld. Dankzij de inzet van verschillende betrokken partijen, waaronder de BVVB, is een belangrijke stap gezet richting moderne en toegankelijke besluitvorming.

Tegelijk laat de wet bewust ruimte voor maatwerk. Op basis van de juridische duiding van Lexys Advocaten, die de wet voor Nederlandvve.nl heeft geanalyseerd, is duidelijk dat digitaal vergaderen geen doel op zich is, maar een middel dat zorgvuldig moet worden ingezet. Met aandacht voor redelijkheid, gelijkwaardige participatie en duidelijke spelregels krijgen VvE’s de vrijheid om te kiezen wat in hun situatie het beste werkt.