Digitaal vergaderen voor VvE’s definitief door Eerste Kamer: wat verandert er nu?
Update 23 september 2026: De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen treedt op 1 januari 2027 in werking. Dit staat in het besluit van 8 september 2026, gepubliceerd op 14 september. Tot de ingangsdatum blijven de bestaande regels gelden.
VvE’s krijgen wettelijk ruimte om volledig digitaal te vergaderen. De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen op 2 juni 2026 als hamerstuk afgedaan. De ingangsdatum is inmiddels vastgesteld op 1 januari 2027. Tot die datum blijven de bestaande regels gelden.
Wat is er besloten?
De nieuwe wet wijzigt Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek. Daarmee wordt het voor onder meer VvE’s mogelijk om een algemene vergadering volledig digitaal te houden. Dat komt naast fysiek en hybride vergaderen. Het uitgangspunt is dat een digitale vergadering zoveel mogelijk dezelfde waarborgen moet bieden als een fysieke vergadering.
Voor VvE’s is dit vooral belangrijk omdat digitaal vergaderen tijdens de coronaperiode tijdelijk mogelijk was, maar daarna juridisch vaak onzeker werd. De nieuwe regeling mag niet worden gebruikt als grondslag voor vergaderingen die vóór de inwerkingtreding plaatsvinden.
Niet verplicht, wel mogelijk
De wet verplicht VvE’s niet om digitaal te vergaderen. Een VvE kan dus nog steeds fysiek vergaderen. Ook hybride vergaderen blijft mogelijk. Het verschil is dat volledig digitaal vergaderen straks een duidelijke wettelijke basis krijgt.
Voor bestuurders en beheerders betekent dit dat zij de vergadering praktischer kunnen organiseren, bijvoorbeeld wanneer eigenaars ver weg wonen, slecht ter been zijn of moeilijk fysiek aanwezig kunnen zijn. Voor appartementseigenaren kan het de drempel verlagen om mee te doen aan de ALV.
Welke voorwaarden gelden?
Digitaal vergaderen mag niet betekenen dat leden minder goed kunnen deelnemen. Deelnemers moeten digitaal kunnen worden geïdentificeerd, het woord kunnen voeren, de vergadering kunnen volgen en hun stem kunnen uitbrengen. Volgens de definitieve wet geldt voor VvE’s een eigen regeling in artikel 5:127 BW. Degene die bevoegd is de vergadering bijeen te roepen, kan bepalen dat deze hybride of volledig digitaal plaatsvindt. De voorafgaande ALV-machtiging uit artikel 2:38 BW voor gewone verenigingen is voor deze VvE-regeling niet vereist.
De digitale deelname moet verlopen via een tweezijdige verbinding met beeld en geluid, waarmee leden rechtstreeks kunnen meepraten en stemmen. De oproeping moet duidelijk uitleggen hoe leden deelnemen en hun stem uitbrengen. Gebruiksvoorwaarden die niet in de statuten staan, moeten bij de oproeping bekend worden gemaakt.
Waarborg voor leden die fysiek willen vergaderen
Een belangrijke waarborg in de nieuwe wet is dat leden die samen ten minste een kwart van de stemmen vertegenwoordigen kunnen verlangen dat de vergadering ook fysiek toegankelijk wordt gemaakt. Het schriftelijke verzoek moet uiterlijk zeven dagen na de dag van de oproeping worden ingediend bij degene die de vergadering bijeen heeft geroepen. Elektronisch indienen kan, tenzij de statuten anders bepalen. De bijeenroeper moet voor fysieke toegang zorgen en de leden onverwijld informeren. Het gaat om het aantal stemmen, niet om het aantal eigenaars.
Deze regeling voorkomt dat digitaal vergaderen leidt tot uitsluiting van leden die minder digitaal vaardig zijn of de voorkeur geven aan fysieke aanwezigheid. Voor VvE’s betekent dit dat digitaal vergaderen meer vraagt dan alleen een online vergaderplatform: ook de procedures, communicatie en toegankelijkheid moeten goed zijn geregeld.
Wanneer gaat de wet in?
De wet treedt op 1 januari 2027 in werking. Dat is vastgelegd in het koninklijk besluit van 8 september 2026, gepubliceerd op 14 september 2026.
Tot die datum blijven de bestaande regels gelden. De wet bevat overgangsrecht, onder meer voor de wijze van oproeping wanneer de uitnodiging vóór de inwerkingtreding is verstuurd. Eerdere digitale vergaderingen worden niet automatisch rechtsgeldig.
Wat moet een VvE nu doen?
Besturen hoeven niet te wachten met voorbereiden. Controleer alvast de splitsingsakte en het toepasselijke modelreglement. Leg vast of de VvE fysiek, hybride of volledig digitaal wil vergaderen. Denk ook na over de techniek, identificatie van deelnemers, stemprocedure, machtigingen en de manier waarop leden vragen kunnen stellen.
Voor beheerders is dit ook een proceswijziging. De oproeping, presentielijst, stemregistratie en notulen moeten straks aantonen dat de digitale vergadering ordelijk is verlopen. Juist bij besluiten over onderhoud, verduurzaming, bijdragen of leningen is dat belangrijk.
Praktische conclusie
De wet maakt digitaal vergaderen voor VvE’s niet meteen vandaag mogelijk, maar de politieke besluitvorming is wel afgerond. Zodra de wet in werking treedt, krijgen VvE’s meer vrijheid om de ALV digitaal te organiseren. Die vrijheid vraagt tegelijk om zorgvuldigheid: leden moeten volwaardig kunnen deelnemen, stemmen moeten controleerbaar zijn en de oproeping moet duidelijk zijn.
Lees ook:
Digitaal vergaderen binnen de VvE: eindelijk structureel geregeld in de wet.
Reacties
0 reacties