Gemeente Amsterdam lanceert VvE-activatieteam om opkomst bij ledenvergaderingen te verhogen

De gemeente Amsterdam heeft onlangs het VvE-activatieteam gelanceerd, een nieuwe dienst die VvE’s helpt om de opkomst bij ledenvergaderingen en informatiebijeenkomsten te stimuleren, specifiek voor bijeenkomsten gericht op verduurzaming. Veel VvE’s kampen met een lage opkomst, waardoor belangrijke beslissingen rondom verduurzamingsprojecten vaak uitblijven. Met het activatieteam hoopt de gemeente dit probleem aan te pakken door leden actief te benaderen en hen te motiveren om aanwezig te zijn.

Hoe werkt het VvE-activatieteam?

Het activatieteam bezoekt VvE-leden persoonlijk, gaat van deur tot deur om ze te informeren over de aankomende vergadering, en legt uit waarom hun aanwezigheid belangrijk is. Door deze directe benadering wil de gemeente de betrokkenheid van eigenaren vergroten, zodat er een betere basis ontstaat voor besluitvorming binnen de VvE. Op deze manier kunnen verduurzamingsprojecten, die vaak een gezamenlijke beslissing vereisen, eenvoudiger worden gerealiseerd.

Voorwaarden voor deelname

Niet alle VvE’s komen in aanmerking voor ondersteuning van het activatieteam. Er zijn enkele voorwaarden opgesteld:

1. De VvE moet beschikken over minstens 13 appartementsrechten.
2. Het VvE-gebouw moet zich bevinden in één van de geselecteerde 170 buurten in Amsterdam (met een postcodecheck kan worden gecontroleerd of een buurt in aanmerking komt).
3. Een haalbaarheidsonderzoek of energieadvies is vereist. Dit onderzoek moet ofwel al uitgevoerd zijn, of de VvE moet van plan zijn dit binnenkort aan te vragen.
4. De aanvraag voor ondersteuning door het activatieteam moet minimaal zeven weken voor de vergadering worden ingediend.

Het aanvraagproces en het stappenplan

Een VvE-bestuur of duurzaamheidscommissie kan een aanvraag indienen voor ondersteuning door het activatieteam. Na de aanvraag volgt binnen twee weken een toetsing om te bepalen of de VvE voldoet aan de gestelde voorwaarden. Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, neemt het activatieteam contact op voor een startgesprek, waarin een plan van aanpak wordt opgesteld en afgestemd. Het activatieteam kan maximaal twee keer worden ingezet per VvE.

Prioriteit en selectiecriteria

Door een beperkt aantal beschikbare teams per maand kan de gemeente niet alle aanvragen honoreren. VvE’s die het team willen inzetten voor een ledenvergadering krijgen voorrang boven VvE’s die een informatiebijeenkomst willen organiseren, omdat tijdens vergaderingen beslissingen worden genomen, terwijl bijeenkomsten meer informatief zijn. Verder wordt voorrang gegeven aan VvE’s die al verder gevorderd zijn in hun verduurzamingstraject.

Kosten

De gemeente neemt de kosten voor deze dienst op zich, waardoor het VvE-activatieteam gratis beschikbaar is voor VvE’s die aan de voorwaarden voldoen.

Ook relevant voor andere steden?

Hoewel deze dienst specifiek voor Amsterdamse VvE’s beschikbaar is, biedt het activatieteam mogelijk een inspirerend voorbeeld voor andere gemeenten. Het initiatief laat zien hoe lokaal beleid gericht op het stimuleren van betrokkenheid en verduurzaming een waardevolle impuls kan zijn voor VvE’s die met verduurzamingsvraagstukken worstelen.

Meer informatie over de voorwaarden en het aanvraagproces is hier te vinden op de website van de gemeente Amsterdam of benader de gemeente direct via het e-mailadres: vve.wonen@amsterdam.nl.

Deel als gemeente uw VvE-nieuws met Nederlandvve.nl

Andere gemeenten die interessant VvE-nieuws hebben, nodigen wij van harte uit om dit met ons te delen. Dit kan door een e-mail te sturen info@nederlandvve.nl. Wij helpen graag om relevant nieuws en initiatieven onder de aandacht te brengen van VvE’s in heel Nederland.