Voorzitter vergadering kan tevens bestuurder van de VvE zijn

Als de oudere modelreglementen naar de letter gelezen worden, zal men meestal tot de conclusie komen dat de voorzitter van de vergadering niet dezelfde persoon is, en zelfs niet dezelfde persoon mag zijn, als de bestuurder van de VvE. Er zijn veel partijen, waaronder zelfs professionals, die claimen dat de functies van voorzitter van de vergadering en bestuurder van de Vereniging van Eigenaars (VvE) strikt gescheiden moeten zijn. Deze opvatting is echter onjuist, zoals wij hieronder uiteen zullen zetten.

Oorzaak misverstand

De functie van voorzitter van de vergadering, aan wie verschillende bevoegdheden is toegekend, is bedacht als tegengewicht voor de functie van bestuurder (vroeger: administrateur). Zo kan een bestuurder bijvoorbeeld geen uitgaven doen die een bepaald bedrag te boven gaan zonder toestemming van de voorzitter van de vergadering. Een verkeerde lezing van de modelreglementen leidt ertoe dat men de conclusie trekt dat de voorzitter van de vergadering nooit tevens bestuurder mag zijn.

Deze conclusie is echter onjuist: indien er meerdere bestuurders zijn, staat niets eraan in de weg dat een van deze bestuurders optreed als voorzitter van de vergadering. Zo bepaalde ook het Gerechtshof Amsterdam in 2009: de voorzitter van de vergadering mag ook bestuurder zijn, echter moeten er dan wel meerdere bestuurders benoemt zijn en moet hij worden gekozen door de vergadering van eigenaars.

Nieuwe modelreglementen: voorzitter mag ook bestuurder zijn

Wanneer het splitsingsreglement gebaseerd is op een van de nieuwere modelreglementen (Modelreglement 1992 of 2006), hoeft er geen discussie te zijn over de hier aan de orde gestelde vraag. In de nieuwere modelreglementen (artikel 33 lid 7 MR 1992 en vergelijkbaar: artikel 45 lid 7 MR 2006) staat namelijk:

Indien het bestuur uit meer dan een persoon bestaat, kunnen de functies van voorzitter van het bestuur en voorzitter van de vergadering in één persoon verenigd zijn. In dat geval zullen alle bepalingen in dit reglement of een eventueel huishoudelijk reglement welke een machtiging van het bestuur door de voorzitter van de vergadering voorschrijven voor niet-geschreven worden gehouden.

Van belang blijft evenwel dat de vergadering bepaalt wie de bestuurders zijn en eveneens wie de voorzitter van de vergadering is. De vergadering is niet verplicht om een bestuurder te benoemen als voorzitter, maar zou dit uit praktisch oogpunt wel kunnen overwegen.

Conclusie

Ongeacht welk modelreglement van toepassing is, kunnen de functie van bestuurder en voorzitter van de vergadering door één en dezelfde persoon uitgeoefend worden, op voorwaarde dat er meerdere bestuurders zijn. Indien er slechts één bestuurder is, moet er echter een aparte voorzitter (van de vergadering) uit de eigenaren gekozen worden.