Wie hebben er toegang tot de VvE vergadering?

De gemoederen op vergaderingen van verenigingen van eigenaren (VvE ‘s) kunnen vaak hoog oplopen. En dat begint vaak al bij aanvang, bij de vraag wie op de vergadering aanwezig moeten zijn. Uit de vragen die Nederlandvve.nl op de VvE-vraagbaak krijgt, blijkt dat de aanwezigheid van bepaalde personen tot veel conflicten leidt. Daarom is het tijd om met een heldere uiteenzetting te komen over wie er toegang heeft tot de VvE vergadering.

Uitgangspunt: VvE lid mag aanwezig zijn

Het uitgangspunt is dat alle leden van de VvE toegang hebben tot de vergadering. Zij hebben het recht om daar aanwezig te zijn, het woord te voeren en om stemrecht uit te oefenen. Dat recht kan niet worden beperkt of uitgesloten. Zo heeft ook de eigenaar met een forse betalingsachterstand gewoon stemrecht in de vergadering. De uitzondering is dat een eigenaar (of gemachtigde) zich misdraagt. Dan kan hij door de voorzitter uit de vergadering verwijderd worden. Dat gebeurde eerder dit jaar bijvoorbeeld na een vechtpartij in een vergadering.

Volmacht geven aan een derde

De stemgerechtigde een derde volmacht geven om namens hem of haar op de vergadering aanwezig te zijn. Dat staat in alle modelreglementen. Gebeurt dat, dan heeft die derde in de plaats van de eigenaar (of vruchtgebruiker) toegang tot de VvE vergadering. Die derde oefent dan het stemrecht uit en mag het woord voeren.

VvE lid vergezeld door advocaat of accountant

In modelreglement 2006 en modelreglement 2017 is bepaald dat de leden ook het recht hebben zich te laten vergezellen van een accountant of een advocaat. Dat betekent dat de betreffende eigenaar dus zelf ook aanwezig is, en zelf het stemrecht uitoefent. Daarbij wordt hij dus vergezeld en geadviseerd door de door hem meegebrachte adviseur.

Problematiek bij aanwezigheid derden in VvE vergadering

Het komt vaak voor dat VvE bestuurders of beheerders niet dulden dat de externe adviseur samen met een eigenaar meekomt naar de vergadering. Zelfs als modelreglement 2006 of 2017 van toepassing is, wordt dat nog weleens geweigerd. Maar ook wordt er vaak tegen geprotesteerd als de eigenaar zelf aanwezig blijft als hij dan volmacht verleent aan die derde. Regelmatig wordt de eigenaar dan de deur gewezen.

VvE redelijk belang bij weigering aanwezigheid?

Een dergelijke VvE staat dan strikt genomen in haar recht. Dit omdat anderen dan de advocaat of de accountant onder de oude modelreglementen geen toegang hebben met de eigenaar. Of omdat de eigenaar zich alleen kan laten vertegenwoordigen door een derde, maar dan niet zonder meer zelf aanwezig mag zijn. De VvE moet daarin haar eigen afweging maken, maar een dergelijke handelswijze is vaak een beetje flauw. Want wat is het belang om die toegang te weigeren?

Toegang VvE vergadering geweigerd? Vaak ten onrechte!

Vaak is dat belang er niet. En in dat geval komt de VvE geen beroep toe op het feit dat niet iedere adviseur of de gemachtigde niet met de eigenaar toegang heeft tot de vergadering. Dat is het systeem van de wet: een beroep op de regels vereist immers een ‘redelijk belang’. Daar komt nog bij dat de VvE er vaak juist belang bij heeft als een derde met kennis van zaken plaatsneemt in de VvE vergadering. Maar, als iemand zich misdraagt, dan kan die persoon uiteraard wel uit de vergadering verwijderd worden.