Zo vergaderen VvE’s: dinsdagavond blijft favoriet, maar overdag wint terrein

Wanneer plannen VvE’s hun algemene ledenvergadering (ALV) het liefst? Hoe lang duurt een gemiddelde vergadering? En kiezen VvE’s nog steeds vooral voor een fysieke bijeenkomst?

Een analyse van Tripleblue, ontwikkelaar van AI-oplossingen voor VvE- en vastgoedbeheerders, laat zien dat er duidelijke patronen zijn in het vergadergedrag van Nederlandse VvE’s. De gegevens zijn afkomstig uit vergaderingen die met de software van Tripleblue zijn verwerkt en geven daarmee een interessant beeld van de praktijk.

Dinsdagavond om 19.00 uur blijft het populairst

De cijfers laten zien dat dinsdag om 19.00 uur nog altijd het meest gekozen vergadermoment is voor VvE’s. Woensdag en donderdag volgen als populairste vergaderdagen.

Ook in de loop van het jaar zijn duidelijke pieken zichtbaar. April was de drukste vergadermaand van het seizoen. Op 14 april werden zelfs 191 VvE-vergaderingen geregistreerd.

Overdag vergaderen wordt steeds gebruikelijker

Waar avondvergaderingen jarenlang de standaard waren, laten de cijfers van Tripleblue zien dat overdag vergaderen terrein wint. Tijdens vergaderseizoen 2026 vond 63,7 procent van de vergaderingen overdag plaats: 26,5 procent in de ochtend en 37,2 procent in de middag. De avond was goed voor 36,3 procent van de vergaderingen.

Die ontwikkeling sluit aan bij een onderwerp waar Nederlandvve.nl eerder aandacht aan besteedde (lees het hier). Aanleiding was een VvE-beheerder die overdag vergaderen als standaard wilde invoeren en voor avondvergaderingen een meerprijs rekende. Dat leidde tot discussie over de vraag in hoeverre een beheerder het tijdstip van een ALV kan bepalen. De nieuwe cijfers laten zien dat steeds meer VvE’s in de praktijk inderdaad voor een vergadering overdag kiezen.

Volgens Tripleblue duren vergaderingen overdag gemiddeld korter. De gemiddelde vergaderduur daalde van 86,7 minuten naar 81,8 minuten.

Fysieke vergadering blijft de norm

Hoewel digitaal vergaderen aan populariteit wint, blijft de fysieke vergadering voor de meeste VvE’s de standaard. Volgens de cijfers vindt 85 procent van de VvE-vergaderingen fysiek plaats. 15 procent verloopt volledig digitaal.

Wel is het aantal digitale vergaderingen ten opzichte van een jaar eerder met 24 procent toegenomen. Digitale vergaderingen duren bovendien gemiddeld korter dan fysieke bijeenkomsten.

Die ontwikkeling past bij de recente wetswijziging waardoor VvE’s volledig digitaal mogen vergaderen. Fysieke bijeenkomsten blijven echter een belangrijk uitgangspunt. Appartementseigenaren die samen ten minste 25 procent van de stemmen vertegenwoordigen, kunnen namelijk verlangen dat een vergadering ook fysiek toegankelijk is. Daarmee blijft er ruimte voor leden die liever op locatie vergaderen.

Vrijdag scoort het hoogste vergadersentiment

Tripleblue analyseerde ook het sentiment tijdens vergaderingen. Daaruit blijkt dat vrijdag gemiddeld het meest positieve vergadersentiment laat zien. Donderdag volgt op korte afstand.

Kijkend naar het tijdstip scoren vergaderingen tussen 13.00 en 15.00 uur gemiddeld het hoogst.

Tripleblue benadrukt daarbij dat sentiment slechts een indicatie is en niet het hele verhaal vertelt. Het bedrijf ziet de uitkomsten vooral als een opvallend patroon in de verzamelde vergaderdata.

Van efficiënte ALV tot avondvullend programma

De analyse laat ook zien hoe groot de verschillen tussen VvE-vergaderingen kunnen zijn.

De langste geregistreerde vergadering duurde 5,1 uur. Tijdens een andere vergadering stonden 34 agendapunten op de agenda. De software herkende daarbij zelfs 58 verschillende VvE-onderwerpen die tijdens de vergadering werden besproken.

Dat onderstreept volgens Tripleblue hoe uiteenlopend VvE-vergaderingen kunnen zijn: van een korte en efficiënte ALV tot een bijeenkomst waarin vrijwel alle aspecten van het VvE-beheer aan bod komen.

Interessante inzichten voor bestuurders en beheerders

De cijfers zijn gebaseerd op vergaderingen die via de software van Tripleblue zijn verwerkt en vormen daarmee geen representatief onderzoek onder alle Nederlandse VvE’s. De analyse laat wel zien dat in de praktijk duidelijke patronen bestaan in de manier waarop veel VvE’s vergaderen.

Voor bestuurders en beheerders kunnen dit soort inzichten helpen bij het plannen en organiseren van toekomstige vergaderingen. Zo blijkt bijvoorbeeld dat fysieke bijeenkomsten nog altijd de norm zijn, terwijl overdag vergaderen en digitale vergaderingen langzaam terrein winnen.

Bron: Tripleblue (LinkedIn). Nederlandvve.nl schreef eerder over de AI-oplossingen van Tripleblue voor VvE-beheerders en de aansluiting van het bedrijf bij Aareon.