Rechter vernietigt VvE-besluit: vergadering in verkeerde gemeente

De rechtbank Amsterdam heeft een aantal VvE-besluiten vernietigd omdat de vergadering plaatsvond in de verkeerde gemeente. Dat blijkt uit een onlangs gepubliceerd vonnis (ECLI:NL:RBAMS:2025:4860). In de splitsingsakte van de VvE staat dat de vergaderingen moeten worden gehouden in de gemeente waarin het gebouw staat. De beheerder van de VvE heeft zich echter niet aan dat voorschrift gehouden. De vergadering werd namelijk gehouden bij de beheerder op kantoor in een andere gemeente. Voor de kantonrechter was dat voldoende om de op die vergadering genomen besluiten te vernietigen. Advocaat VvE-recht Robert van Ewijk bespreekt de uitspraak.

Tweede VvE-vergadering wegens onvoldoende quorum

In deze zaak gaat het de verzoeker in feite om de jaarrekening van 2023 en 2024. Goedkeuring van die jaarrekening en decharge van het bestuur, stond geagendeerd voor de vergadering die op 25 november 2024 plaats zou vinden. Op die vergadering waren echter te weinig stemmen aanwezig om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Slechts 10,95% van de stemmen was aanwezig of vertegenwoordigd. Daarom organiseerde de beheerder van de VvE een zogenaamde tweede vergadering. In zo’n vergadering kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige stemmen. De tweede vergadering zou plaatsvinden op 16 december 2024, op het kantoor van de beheerder in Nieuwegein.

VvE vergadering in strijd met bepalingen over totstandkoming van besluiten

In de splitsingsakte van de VvE staat dat de vergaderingen van de VvE worden gehouden in binnen de gemeente waar het gebouw staat, op en door het bestuur vast te stellen plaats. Het gebouw van de VvE staat niet in Nieuwegein. De vergadering op het kantoor van de beheerder, zou dus plaatsvinden op een andere locatie dan door de splitsingsakte is voorgeschreven. Daarom bepaalde de rechter dat in strijd is gehandeld met de splitsingsakte van de VvE. Een regel uit de akte die gaat over de manier waarop besluiten tot stand komen, is namelijk geschonden. In de wet staat dat de besluiten daarom vernietigbaar zijn. Voor de kantonrechter was daarbij nog eens extra van belang, dat de opkomst mogelijk zo laag was, als gevolg van het feit dat de vergadering niet in de nabijheid van het gebouw plaatsvond.

Besluiten van de VvE vernietigd

De kantonrechter vernietigt daarom de op de tweede vergadering genomen besluiten. Daarnaast bepaalde de kantonrechter dat voor het nemen van de besluiten een nieuwe vergadering zal moeten worden georganiseerd. De VvE zal daarbij dan uiteraard wel de eisen in acht moeten nemen die daarvoor gelden. Meer over deze uitspraak kan je lezen op de website van vverechtspraak.nl. Wil je weten of jouw VvE vergadering aan alle eisen voldoet en of besluiten vernietigbaar kunnen zijn? Neem dan contact op met de VvE-specialist van Lexys Advocaten.