VvE.nl: nu ook voor professionele VvE-beheerders

Met de lancering van een volledig vernieuwd platform zet VvE.nl deze maand een belangrijke stap: van een beproefde oplossing voor individuele VvE’s naar een volwaardig platform dat ook professionele beheerorganisaties bedient. Wat begon als software gebouwd voor en door VvE’s, is nu volledig beschikbaar voor de kantoren die VvE’s beheren.

Gebouwd voor en door VvE’s

VvE.nl is niet ontstaan achter een tekentafel, maar in de praktijk. Het platform is gevormd door de dagelijkse vragen, knelpunten en wensen van VvE’s zelf: hoe houd je documenten overzichtelijk, hoe betrek je bewoners, hoe regel je vergaderingen en de boekhouding zonder dat het een last wordt. Die oorsprong is voelbaar in elk onderdeel. De functionaliteit is er omdat een VvE er behoefte aan had, niet omdat het goed stond op een featurelijst.

Eerder dit jaar bereikte VvE.nl een mooie mijlpaal: de duizendste VvE sloot zich aan bij het platform. Van kleine VvE’s met een handvol appartementen tot grote complexen met honderden leden. Hun feedback heeft het platform gemaakt tot wat het vandaag is. Juist die praktijkgerichte basis, opgebouwd uit duizend keer dagelijks gebruik, maakt het platform nu zo geschikt voor beheerkantoren. De fundamenten zijn beproefd door de mensen die er elke dag mee werken.

Nu volledig beschikbaar voor beheerkantoren

Met de vernieuwing is het platform doorontwikkeld naar de schaal en eisen van professionele beheerorganisaties. Twee dingen maken daarbij het verschil.

Het eerste is een omgeving die is ingericht op het beheren van een hele portefeuille in plaats van één enkele VvE. Een beheerder overziet zijn complexen vanuit één plek, zonder voor elke handeling tussen losse omgevingen te hoeven schakelen. Voor een kantoor dat tientallen of honderden VvE’s onder zijn hoede heeft, telt elke bespaarde handeling per complex flink op.

Het tweede zijn de whitelabel-mogelijkheden. Voor een beheerkantoor is het platform onderdeel van de eigen dienstverlening, en dat mag te zien zijn. VvE.nl kan volledig in de eigen huisstijl worden aangeboden, met eigen domein, kleuren en logo, zodat bewoners de omgeving ervaren als die van hun beheerder, niet die van een softwareleverancier.

Een platform dat meegroeit

Het vernieuwde VvE.nl is opgebouwd op een moderne, veilige basis die meebeweegt met wat er de komende jaren bijkomt. Geen verzameling losse functies, maar een samenhangend platform dat zich blijft ontwikkelen, met dezelfde praktijkgerichte instelling waarmee het is begonnen.

Daarmee schaart VvE.nl zich in het rijtje van gevestigde namen als Twinq en Convect en biedt het beheerorganisaties een serieuze, moderne optie om te overwegen.

Een uitgebreide MJOP-module voor alle VvE’s

Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is het hart van gezond VvE-beheer, maar in de praktijk vaak een document dat los van de rest van de administratie zijn eigen leven leidt. Met de vernieuwing krijgt iedere VvE op het platform de beschikking over een uitgebreide MJOP-module die het onderhoudsplan terugbrengt naar de plek waar het thuishoort: midden in de dagelijkse beheeromgeving.

Voor beheerkantoren betekent dat onderhoud, reserveringen en planning niet langer in losse spreadsheets hoeven te leven, maar inzichtelijk zijn naast de documenten, de boekhouding en de communicatie van elke VvE in de portefeuille. Een MJOP dat actueel blijft en voor iedereen op dezelfde plek raadpleegbaar is, scheelt discussie achteraf en maakt het opstellen van begrotingen een stuk eenvoudiger.

Boekhouding die zichzelf grotendeels regelt

De grootste tijdwinst voor een beheerkantoor zit vaak in de administratie. Daar is met deze release flink op ingezet: de boekhouding van VvE.nl is in hoge mate te automatiseren, van automatisch boeken van terugkerende transacties tot factuurherkenning waarbij inkomende facturen automatisch worden uitgelezen en klaargezet voor verwerking.

In plaats van elke transactie en elke factuur handmatig over te tikken, verschuift het werk naar controleren en goedkeuren. Voor een kantoor dat de boekhouding van veel VvE’s voert, is dat het verschil tussen administratie als dagvullende taak en administratie als kwestie van bijhouden. En omdat het onderdeel is van hetzelfde platform, sluit de boekhouding naadloos aan op de documenten, het MJOP en de rapportage per VvE.

De overstap nemen we je uit handen

De stap naar een nieuw platform voelt vaak als een drempel: bestaande gegevens, documenten, ledenlijsten en boekhouding moeten mee, en dat mag niet ten koste gaan van de dagelijkse gang van zaken. Daarom begeleidt VvE.nl de overstap vanuit andere pakketten van begin tot eind, en nemen we het zwaarste werk desgewenst volledig uit handen.

Of je nu vanuit Twinq, Convect of een andere oplossing komt: we helpen bij het overzetten van de gegevens, het inrichten van de portefeuille en het meenemen van je team, in een tempo dat past bij jouw kantoor. Voor beheerorganisaties die er liever helemaal niet naar omkijken, kunnen we de migratie ook grotendeels zelf verzorgen, zodat je na de overstap simpelweg verdergaat waar je gebleven was, maar dan op een vernieuwd platform.

Klaar voor de volgende stap

Voor beheerkantoren die overwegen uit te breiden, te migreren, of voor een volgende klant iets nieuws te proberen: VvE.nl is in zijn vernieuwde vorm klaar om jouw portefeuille te dragen. Gebouwd vanuit de praktijk van VvE’s, en nu volledig toegerust voor de kantoren die ze beheren.

Een demo aanvragen

VvE.nl biedt persoonlijke demo’s aan voor beheerkantoren, toegesneden op de manier waarop jouw kantoor werkt en de portefeuille die je hebt. Geen generieke verkoopdemo, maar een sessie die laat zien hoe het platform aansluit bij jouw praktijk.

Contact opnemen voor een demo kan via onderstaand formulier

Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.

Naam *

Voornaam

Achternaam

E-mail *

vragen Naam Eventuele

Telefoonnummer

Eventuele opmerkingen of vragen

Verzend