Model incassoprotocol VvE

Met een incassoprotocol legt de VvE intern vast welke stappen worden gezet bij betalingsachterstanden. Zo werkt bestuur of beheerder consequent en is duidelijk wanneer wordt herinnerd, aangemaand en eventueel overgedragen.

Download het model in Word

Het model bevat een praktische tabel waarin de VvE per stap haar eigen termijnen en afspraken kan vastleggen.

Wat staat in het protocol?

Het model behandelt onder meer de controle van de vordering, betalingsherinnering, aanmaning, vaststelling van verzuim, de 14-dagenbrief, eventuele incassomachtiging, dossieropbouw, overdracht en nieuwe onbetaalde termijnen.

Een incassoprotocol is een organisatorisch hulpmiddel. Het vervangt geen machtiging van de vergadering wanneer die op grond van de splitsingsakte of het toepasselijke reglement nodig is.

Meer over VvE-incasso

Gebruik naast dit protocol de handleiding VvE-incasso en controleer bij twijfel ook de uitleg over incassomachtiging.

---