reply
Inmiddels hebben wij voor onze VvE de zaak rond. We hebben nu een VvE privacyverklaring, een VvE verwerkingsregister en een samenwerkingsovereenkomst met bijbehorend verwerkingsregister met onze administratief beheerder. De samenwerkingsovereenkomst met onze beheerder is aangepast aan onze wensen. Naast een aantal kleine aanpassingen is het aangehaalde artikel over de verantwoordelijkheid van de VvE geschrapt en […]
reply
Kort gezegd is een samenstellingsverklaring een (zeer) eenvoudige versie van een accountantsverklaring en wordt gebruikt voor eenmanszaken, kleine B.V.’s en dergelijke waar geen accountantsonderzoek met verklaring vereist is. Als een beheerder namens een VvE de administratie voert en een jaarverslag maakt zal deze middels een samenstellingsverklaring duidelijk maken dat de VvE verantwoordelijk is voor het […]
reply
Rob: “Ik vind het niet zo slecht dat de VvE en de beheerder samen optrekken om uiteindelijk zo zorgvuldig mogelijk met de persoonsgegevens van de VvE om te gaan.” Inderdaad, maar mij betreft kan de zin eindigen achter ‘optrekken’. Een van de problemen die ik zie is dat de AVG een andere overeenkomst eist (dus […]
reply
Beste AV67, Dank voor uw toelichting. De kascommissie is een controlerend orgaan binnen de VvE en moet bestaat uit 2 leden van de VvE, uiteraard niet zijnde een bestuurslid. Noch een beheerder, noch een bestuurslid kan iets bepalen. Dat doet de ALV. Dat u, naar uw zeggen, vergeten bent toestemming te vragen voor het plaatsen […]
topic
Mag een beheerder een ALV van de VvE voorzitten? Hij heeft immers geen functie binnen de VvE, maar adviseert slechts en beheert de financiën.
reply
Ik begrijp op zich wel waar je heen wilt, maar vraag me af welk probleem je ziet? Daarnaast is het vaak de beheerder die bepaalt welke middelen er ingezet worden voor de verwerking van de gegevens, de gebruikte software en de wijze van opslag. In die zin hebben heeft hij dus al een geheel eigen […]
reply
Een beheerder is in dienst van de VvE (als de VvE een bestuur heeft uit haar leden). Dan staat de de taak van de beheerder toch in de opdracht? Dan wordt de beheerder toch een verwerker. Ik zie die gedeelde verantwoordelijkheid niet. Wat is er dan de delen naar de beheerder toe? Het probleem dat […]
reply
[quote quote=8688]Ik zie dat beheerders zich als verantwoordelijke opstellen. Dan gelden andere regels. Maar daarmede worden zij ook rechtstreeks verantwoordelijk.[/quote] Ik herhaal hier een citaat van Bob, eerder in deze discussie, welke ik volledig onderschrijf. Citaat: “… De VvE (het benoemde bestuur) staat in directe verhouding tot de leden, de beheerder indirect (via bestuur) op […]
reply
kv66 schreef: Artikel luidt: ” De VvE is verantwoordelijk ten aanzien van de door de Beheerder uit te voeren Verwerking(en) in opdracht van de VvE”. Als de VvE/bestuur de verwerkingsverantwoordelijke is en de beheerder de verwerker zou ik dat artikel nooit accepteren. De AVG stelt al dat de verantwoordelijke verantwoordelijk is voor de verwerking van […]
reply
Dat ligt er aan wat er binnen de VVE is afgesproken over de aanbestedingen van dit soort dingen. En ook wat er in de begroting is opgenomen. Is het bestuur gemachtigd om binnen het begrootte bedrag het werk aan te besteden, of vergaderen jullie op de ALV over elk contract/elke offerte? Artikel 38 bevalt een […]