reply
VvE Boskwartier schreef: “Incassobureaus/aannemers/advocaten/opdrachtnemers hebben niets, maar dan ook niets met de AVG te maken. De glazenwasser of de poetsdame zijn opdrachtnemers en dienen de gegevens in te kunnen zien? Toch van de gekke….”. Er staat dat deze gegevens gedeeld worden met de opgesomde ontvangers. Er staat niet dat een notaris/aannemer etc. die gegevens kunnen […]
reply
KV66 schreef ….. “In het verwerkingsregister is een kolom die opsomt welke partijen de gegevens ontvangen. Dat zijn onder meer Notarissen, advocaten, incassobureaus, aannemers, opdrachtnemers…..” Ik zou alleen toestaan dat de notaris (koop/verkoop/hypotheek) de bank en de KvK (mutaties bestuur) gegevens van onze VvE kan/mag/moet ontvangen. Incassobureaus/aannemers/advocaten/opdrachtnemers hebben niets, maar dan ook niets met de […]
reply
Hallo allemaal, ik heb onlangs de samenwerkingsovereenkomst gekregen van onze administratief beheerder. De samenwerkingsovereenkomst die ik heb gekregen is een juridisch document opgesteld door het bekende advocatenkantoor in VvE land uit het perspectief van haar klant, onze administratief beheerder. Beslaat 6 pagina’s tekst en een blad om te tekenen. Het is een soort Algemene voorwaarden, […]
reply
De vergadering, inclusief ondergetekende dus, heeft een slaapmomentje gehad. Men heeft het bestuur min of meer een vrijbrief gegeven voor het afsluiten van nieuwe contracten, inclusief de beheerder. Ik ben het hier niet mee eens want ik denk dat het om meer gaat dan alleen de financiën, maar ook om de voorwaarden. In het achterhoofd […]
reply
@william Dat je het niet waardeert kan ik begrijpen, maar als je uitgelegd krijgt waarom er zwarte delen zijn (bv. persoonsgebonden data) en dat die delen na het tekenen van het koopcontract, met de ontbindende voorwaarde, leesbaar zullen zijn, kan je er dan mee leven. Ja, ik weet ook niet waarom er bankrekeningnummers in de […]
reply
Volgens de AVG hoef je niet fysiek papieren te vernietigen, je kan ze archiveren. Daarbij zorg je ervoor dat slechts 1 of 2 personen er bij kunnen (sleutel beheer dus). Datzelfde geldt voor digitaal archief. Voorts is er zoiets als Privacy by design, wat voor de VvE zou kunnen inhouden dat je voor de toekomstige […]
topic
Er wordt bij onze VvE een extra vergadering ingelast i.v.m. aankomend groot onderhoud. Hier voorafgaand heeft ons bestuur een zgn brainstorm avond georganiseerd waarbij de leden zich konden aanmelden, ivm met het onderhoud wat volgens hun nodig is. Hierbij is met diverse bewoners e.e.a. besproken . Ik kon daar helaas niet bij aanwezig zijn. Nu […]
reply
Bedankt voor alle reacties. Ik heb daarnaast juridisch advies ingewonnen en die zat volledig op de lijn van Bob dat de VvE in principe geen onderdeel van dit spel is, maar dat de verkoper aan zet is. Wel onmiddellijk gevolgd door de constatering dat de praktijk anders is en dat bemoeienissen van de VvE niet […]
reply
Hi William, Mocht dat al de praktijk zijn dan maakt dat op zich nog niet goed dat enig VvE-bestuur, of enige beheerder, de AVG om die reden “aan de laars kan lappen”. Mocht verkoper die informatie niet hebben dan is het zijn zorg om die informatie zelf wel te vergaren. Je weet hoe dat moet. […]
reply
L.S. De oorzaak van het genoemde verschil zit in de keuze betreffende de wijze waarop de wettelijke verplichting wordt uitgevoerd/vastgelegd. AVG artikel 28 beschrijft de situatie waarbij een verwerkingsverantwoordelijke werkzaamheden laat uitvoeren door een verwerker. Uitbesteding leidt tot een verplichte verwerkersovereenkomst. VvE/Bestuur en Beheerder kunnen de samenwerking regelen in deze verwerkersovereenkomst. Daarvoor kan een separate […]