[Jan Jansen]

Wij als leden van een VvE (met ruim 250 appartementen) hebben te maken met een concentratie van macht. Er wordt gegrapt dat bepaalde bestuursleden aandelen hebben in de bedrijfsconstructie van de VvE Beheerder.

Zeker is dat op het huisadres van de voorzitter een vastgoed management bedrijf gevestigd is. De kascommissie is niets meer dan een verlengstuk van het bestuur. En met een gemiddelde opkomst op de eerste ALV van rond de 10% volgt er altijd een tweede ALV die doorgaans s’morgens ergens in een opgang wordt gehouden. Standaard is er een vaste groep.

Alleen leden die er lang wonen proberen nog iets te veranderen. De rest gelooft het wel.

Het is schokkend om te ervaren dat al die boeken vol met wetjes en regels zo gemakkelijk opzij kunnen worden geschoven.

• Deze reactie is gewijzigd 15 uren, 35 minuten geleden door . Reden: Vergeten regel

[Jan Jansen]

Dank Rob,

voor de supersnelle reactie. Ik begrijp uw punt. Maar we zitten vast.

Overigens is het zo dat de adressen aan de hand van het ledenoverzicht op de ALV agenda i.c.m. het bellentableau worden samengesteld. De kans dat hier een huurder tussen zit is nihil.

JJ

[Jan Jansen]

Beste mensen,

allemaal heel erg bedankt voor uw reacties!

Velen van ons zien naar de rechter stappen, mede vanwege de lange doorlooptijd en de kosten, niet zitten. En daarom gaan we maar weer over tot verzamelen van gegevens aan de hand van ondermeer het bellentableau.

Dit betekent dus dat we zelf gegevens (van VvE leden) zoals naam en adres gaan verzamelen. Helaas is gebleken dat er van onafhankelijkheid van onze beheerder geen sprake is. Dus het is echt trekken aan een dode olifant. En zover wij kunnen beoordelen valt dit verzamelen en opslaan van deze gegevens onder gerechtvaardigd belang. Omdat in het verleden het bestuur van alles geroepen heeft over de AVG willen we aan leden een informatiebrief aanbieden waarin wij ons belang uitleggen met de volgende passage:

——————————————————–
1. Grondslag: Gerechtvaardigd Belang (Artikel 6 lid 1 sub f AVG)
De AVG verbiedt het verwerken van gegevens niet, mits er een geldige grondslag is. In dit geval is er sprake van een gerechtvaardigd belang dat zwaarder weegt dan het privacybelang van de individuele leden:

Doel: Het uitoefenen van het democratische verenigingsrecht en vergaderrecht (Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en het Splitsingsreglement).

Noodzakelijkheid: Zonder deze adreslijst is het voor leden feitelijk onmogelijk om buiten het bestuur om met elkaar te overleggen of een minderheidsverzoek in te dienen voor een extra ALV. De gegevensverwerking is dus noodzakelijk om dit wettelijke doel te bereiken.

Afweging: Het betreft hier uitsluitend zakelijke/functionele gegevens (naam en huisnummer) binnen een reeds besloten vereniging van eigenaars. Leden kunnen redelijkerwijs verwachten dat mede-eigenaars contact met hen opnemen over gemeenschappelijke VvE-zaken. Er worden géén gevoelige privégegevens (zoals telefoonnummers, bankrekeningen of BSN-nummers) verwerkt.

2. Gebruik van openbare en reeds verstrekte bronnen
De gegevens die door ons zijn samengevoegd, zijn afkomstig uit rechtmatige, reeds bestaande bronnen:

Het bellentableau van het gebouw is een feitelijke, voor eenieder in het gebouw zichtbare openbare bron.

De namen van de eigenaren zijn door de beheerder/het bestuur zelf reeds rechtmatig verstrekt via de presentielijst/notulen van de algemene ledenvergadering.

Het samenvoegen van deze twee legitieme bronnen voor VvE-gerelateerde doeleinden vormt geen overtreding van de AVG. Het Kadaster (een openbaar register) bevat exact dezelfde koppelingen, welke voor eenieder tegen een kleine vergoeding opvraagbaar zijn.

3. Geen sprake van commercieel gebruik of datalek
De lijst wordt uitsluitend gebruikt door en voor de eigenaars van deze VvE, voor doeleinden die de vereniging aangaan. De gegevens worden veilig bewaard, niet gedeeld met derden, en niet gebruikt voor commerciële of oneigenlijke doeleinden. Er is dan ook geen sprake van een datalek of een onrechtmatige verwerking.

——————————————————–

We hebben zelf het idee dat we hiermee aan de slag kunnen. Naar een advocaat gaan kost ons weer een lieve duit en het schiet op deze manier ook helemaal niet op. Let wel het gaat hier om een VvE met rond de 226 adressen.

Wederom dank voor het lezen en eventuele terugkoppeling.

JJ

[Jan Jansen]

Het is natuurlijk wel een beetje raar dat in deze situatie de eigenaarsgegevens wel, tegen betaling, per recht bij het kadaster kunnen worden opgevraagd. Of inderdaad, met de fotocamera én de ledenlijst van de ALV oproeping in de hand, kunnen worden samengesteld. En natuurlijk, dat over een dergelijke verzameling het bestuur dan weer begint te miepen en met de AVG begint te zwaaien! Hiermee wordt iedere grondslag voor een gerechtvaardigd belang van tafel geveegd.

[Jan Jansen]

Ik persoonlijk neig hier ook naar als ik “branchevereniging” hoor…

[Jan Jansen]

Met een bestuur dat het ‘overweldigend eens is’ met de beheerder is er weinig kans op iets als punt op de agenda te krijgen. Twee jaar geleden heeft een lid, notabene, per advocaat laten weten iets op de agenda te willen hebben maar hier werd gewoon om gelachen. In de notulen werd het lid als klager weggezet waar zelfs over diens aanwezigheid op de ALV zou zijn gestemd, wat dus niet waar is. En waarover het lid nu meerdere rechtzaken heeft gestart. M.a.w, het bestuur heeft de macht met minder dan 10% aanwezigen op een ALV. En dat in een VvE in Schalkwijk Zuid, met meer dan 250 appartementen!

Steeds meer van ons constateren steeds maar weer dat in ons land op papier van alles prima is geregeld maar in de praktijk daar veel minder van terecht komt. Zij die botsen mogen voor een klein vermogen naar de rechter.

[Auteur]

Berichten