[Helene]

Hoi Rob,
Ik kom er net achter dat ik wel een optie bewerken heb, maar dat is zeker alleen maar mogelijk als er nog geen reactie is geweest en alleen maar mogelijk op het laatst geplaatste bericht van mij?
Oh, ik ben af en toe zo slim met computers!
Groetjes, Helene

[Helene]

Hoi William,
De betreffende ALV is al geweest, maar men was te laat met het indienen van het voorstel (gniffel). Vooruitlopend op de volgende vergadering heeft men inmiddels een paar fietsenrekken op de kop getikt en gewoon geplaatst, zonder toestemming.
Geeft niks, joh. Huishoudelijk reglement hoeft hier ook niet voor te worden aangepast.
“Mens, wat zeur je toch altijd!”
Oh, en weet je wat ook wel makkelijk is? We halen op de vuilstort ook nog even een paar winkelwagentjes. Dan hoeven de bewoners niet zo met hun boodschappen te sjouwen. Dan zetten we ze overal bij de ingangen van de liften en dan kunnen ze gewoon mee de lift in naar de etages! Moeten we daar toestemming voor vragen? Welnee, joh. Dat doen we gewoon! Tsja….
In ieder geval heb ik een voorstel om een afwijkende kostenverdeling op te nemen in het HR opgesteld en daarvoor een aantal medestanders gevonden. Dus dat wordt spannend de volgende ALV.
Nog even wachten tot oktober, dan weet ik meer.
Groetjes, Helene

[Helene]

Hoi Rob,
Bedankt voor je snelle reactie. Maar als ik de knop “bewerken” onderaan gebruik, krijg ik een melding dat ik geen toestemming heb dit item te bewerken.
In de grijze balk bij mijn reacties zie ik alleen maar “reactie” en een nummer.
Ligt zeker aan mijn naam?

[Helene]

Hoi William,
Bedankt voor de tip. Dit was mij al bekend. Ik heb verleden week toevallig nog een verzoek tot inzage gedaan aan de beheerder. Nu maar even afwachten of ik deze week een antwoord krijg.
Ik zie dat jouw bovenstaande reactie is gewijzigd. Kan je dat zelf doen?
En hoe doe je dat dan?
(Jolene is ook een leuke naam.)
Groetjes, Helene

[Helene]

Hoi Rob,
Bedankt. Voor het forum ben ik gewoon Helene.
Groetjes,
Jol…..uh Helene

[Helene]

Hoi Rob en Carla,
De laatste reactie heb ik ondertekend met mijn eigen naam. Helene is ook van mij. Sinds ik binnen de VvE ben aangesproken omdat ik weleens vragen stel op een VvE site, ben ik mijn tweede naam gaan gebruiken. Om gezeur te voorkomen.
Rob, kan jij als sleutelbeheerder mijn naam wijzigen?
Zo, nu weten jullie al mijn geheimen.
Alvast bedankt,

[Helene]

Hoi Carla,
Ja, verhuizen! Maar dan moet eerst mijn lekkage nog worden verholpen. De schimmel en de mosvorming van de muren schoonmaken, isolatie vernieuwen. Hoeveel procent is mijn appartement dan nog minder waard?
En ach… er hangt immers pontificaal bij de ingang een certificaat van de SKW gecertificeerde beheerder. Dat is immers een garantie dat het allemaal wel goed zit!
De door jou genoemde artikelen van het MR zijn mij bekend, maar het gaat mij nooit lukken die 10% te halen. Ik heb het eerder weleens geprobeerd. Ik heb er nu welgeteld 2. Morgen ga ik een poging wagen een paar leden warm te krijgen om bezwaar te maken tegen het besluit van het bestuur voor het afsluiten van de huurovereenkomst. Brief heb ik al klaar.
Ik geef mijzelf weinig kans. Er leeft te veel het idee bij de leden:
Ja, maar het zijn maar vrijwilligers en zij doen toch hun best!
Ze beseffen niet dat het hun geld/pensioenvoorziening is waar het bestuur mee omgaat.
Ze begrijpen ook niet dat mijn lekkage ook hun probleem is!
Een wijze man zei ooit tegen mij: Je kan nog zo hard met je hoofd tegen het gebouw bonken, het gaat echt niet bewegen!! Een waarheid als een koe!
Groetjes, Helene

[Helene]

Ja, verbazingwekkend, he?
De tactiek (in het kort):
Men plant een datum voor de ledenvergadering zonder overleg met de kascommissie. De beheerder geeft kort hiervoor aan dat de jaarrekening online staat en dat de kascommissie aan het werk kan. Ondanks het korte tijdsbestek heeft de kascommissie de controle tijdig kunnen afronden. De ruim 100 vragen die de kascommissie had wist het bestuur niet op tijd voor de vergadering te beantwoorden.
Hierop heeft het bestuur een brief aan de leden verstuurd met de vraag om op voorhand decharge te verlenen omdat de kascommissie haar werk niet op tijd had kunnen afronden.
Hiermee is de kascommissie niet akkoord gegaan en heeft de leden hierover geïnformeerd. De jaarrekening en decharge kon niet behandeld worden. De kascommissie heeft een presentatie gegeven van hun bevindingen:
de administratie was op veel punten slordig te noemen en er waren onrechtmatige uitgaven gedaan. Beheerder heeft een volledige volmacht over alle bankrekeningen, zij vinden het een te hoog risico dat de beheerder onnodig toegang heeft tot rekeningen waar veel geld op staat enz……
Bestuur was hier niet blij mee.
Dus er moest voor deze agendapunten een tweede vergadering worden uitgeschreven.
Dit is weer zonder overleg gedaan met de kascommissie, de vragen waren nog steeds niet allemaal beantwoord. In de uitnodiging naar de leden stond dat de kascommissie de stukken heeft gecontroleerd en er geen onvolkomenheden zijn geconstateerd.
Kascommissie was er toen een beetje klaar mee en heeft de leden weer een verslag gestuurd, met daarin duidelijk de punten die nog open stonden, de overschrijding van de budgetten, de uitgaven die niet begroot waren, de bedragen in de MJOB sloten niet aan op de bedragen in de jaarrekening, betalingen zonder facturen enz….
Het advies aan het bestuur om zich beter te verdiepen in de financiële zaken. Ook de beheerder heeft natuurlijk steken laten vallen.
Daarop heeft het bestuur een brief aan de leden verstuurd dat zij zich hier echt niet in herkennen. Kortom, bestuur vindt dat de kascommissie zijn werk te goed doet en dat deze controle zijn doel voorbij schiet.
“ Als alle voorstellen van de kascommissie worden doorgevoerd, dan maakt het onder de streep allemaal niets uit. Dit is overbodige werkverschaffing voor zaken die binnen de tolerantie vallen. Daar is het bestuur niet voor ingericht.
En dat het altijd dezelfde leden zijn die voor onrust zorgen tijdens de vergadering”.
Ja, en dan de vergadering. Ondanks al deze alarmerende berichtgeving is de opkomst minimaal en krijgt het bestuur gewoon decharge.
Men doet een plas en alles blijft zoals het was……………..

[Helene]

Hoi Carla en Rob,
Ik ben het ook roerend eens met jullie en met mijzelf. Maar dat brengt mij helaas (nog) niet verder.
Bedankt voor de link. Geloof me, ik ken elk artikel wat er op NederlandVvE en op andere VvE sites wordt geplaatst. Veel jurisprudentie heb ik gelezen, ik weet dat ik gelijk heb!
De kliekvorming is helaas zo groot dat het de weinige leden die vragen stellen of kritiek hebben niet lukt hier doorheen te breken.
En ja, als je zelf als bestuurs- of commissielid zijnde ervan overtuigd bent dat je het beste met de vereniging voor hebt…..
Ja, dan zijn regels en vervelende VvE leden wel erg lastig!!!!
En die maak je dan gewoon een kopje kleiner!
(Tot nu toe is het ze nog niet gelukt)
Afgelopen jaar hebben wij een geweldige kascommissie gehad, maar ook deze heeft de vergadering niet wakker kunnen schudden. Het was een vernietigend rapport!
De leden zijn nog steeds in afwachting van de vele vragen die de kascommissie aan het bestuur had gesteld!!
Groetjes,
Helene

[Helene]

Hoi Carla,
Bedankt voor je medeleven en tips.
Ik weet dat ik het volste recht heb op inzage en dat dit niet automatisch betekent: overhandiging.
Echter, wij hebben gebruik gemaakt van N. Huishoudelijk Regelement art 59 lid i van het MR 2006:
i. al hetgeen overigens naar het oordeel van de vergadering regeling behoeft, alles voor zover dit niet reeds in het reglement is geregeld.
In het Huishoudelijk Reglement hebben wij opgenomen dat:
Het bestuur beheert alle tekeningen en documenten die betrekking hebben op het gebouw. Het bestuur maakt een index van dit archief en stelt alle eigenaars via de website hiervan op de hoogte. Het archief kan op aanvraag door elke eigenaar worden geraadpleegd. Een aanvrager mag, na hiervoor te hebben getekend, alleen stukken uit het archief meenemen om er zelf kopieën van te maken. Dezelfde dag moeten deze stukken weer worden geretourneerd en opgeborgen in het archief.
De website hebben zij zonder toestemming van de leden afgesloten. Dit was een besloten website. Door een eerder bestuur werd hier alle relevante informatie, zoals notulen van bestuursvergaderingen, enz. op geplaatst. Er was ook een forum waarop leden elkaar konden bereiken en meningen werden gedeeld. Dit bestuur heeft alle communicatie voor en door leden afgesloten.
Er wordt dus ook niet meer voldaan aan het Huishoudelijk Reglement, namelijk een index van het archief!
Wat betreft de “overijverige” doe het zelvers:
Men benoemt zich zelf tot commissielid, zonder taakomschrijving en men doet gewoon wat volgens hen nodig is. Want….. het staat toch in de MJOP?
Gewoon zonder toestemming van de vergadering.
We hebben wel een uitgebreide verzekering, maar of deze uitkeert als er wat gebeurt betwijfel ik.
Er is door de leden ook bepaald dat:
Bediening, onderhoud en reparatie van enige gemeenschappelijke technische installatie zoals de lift, hydrofoor, automatische deuren, vuilwaterpomp, glasbewassingsinstallatie e.d. mag uitsluitend geschieden krachtens een door het bestuur aan vakbekwame personen verstrekte opdracht.
De leden zijn niet op de hoogte welke leden van de TC vakbekwaam zijn. Ik denk hierbij toch meer aan bedrijven die hierin zijn gespecialiseerd met de nodige certificaten. En waarbij je terug kunt vallen op garantie!
Dan kunnen we op dit moment wel geld besparen, maar bespaart dit ook op de lange duur!
En wat betreft het schrijven van een boek(je), is het ook voldoende als ik alle mails met mijn vragen, opmerkingen en bezwaren, die ik in de loop der tijden heb verstuurd, bundel?
Groetjes,
Helene

[Helene]

Hoi Carla,
Nog even terugkomend op jouw opmerking om desnoods om de notulen van de bestuursvergaderingen te vragen, die mag ik dus niet inzien. Ik heb hier al herhaalde malen om gevraagd en ook tot twee maal toe een verzoek gedaan dit op de agenda van de ALV te plaatsen. Zij hebben echter de brutaliteit dit niet te doen. Daarna heb ik een aantal leden benaderd om dit punt gezamenlijk in te dienen. Ook dit zonder resultaat. Zij beweren dat dit niet mag in verband met de privacy en dat zij daar jurisprudentie over hebben. Tevens hebben zij hierover advies gevraagd aan een advocaat en volgens hen hebben zij daar voor moeten betalen. Als ik dan vraag om deze jurisprudentie en de rekening van de advocaat, mag ik deze ook al niet inzien!!
Tevens wordt mij verweten dat, omdat ik zo lastig ben, dit de VvE veel geld kost!
Dit bestuur hanteert gewoon eigen regels en zij komen er gewoon mee weg.
Als ik voor alles wat niet klopt een juridische procedure op moet starten, wordt dit een dagtaak en kost dit veel energie!
Nog even een reactie op William Rozeboom:
Natuurlijk is het fijn als er leden zijn binnen een Technische Commissie die de VvE veel geld bespaart. Ik heb hier een enorme bewondering voor. Maar dat wil niet zeggen dat de TC en het bestuur dan maar een eigen koers kunnen varen. Zij hebben ten alletijde toestemming van de vergadering nodig.
Nu gebeurt het dat er werkzaamheden uitgevoerd worden die veel geld kosten- en dan heb ik het over tienduizenden euro’s- die ook nog eens uit het reservefonds gehaald worden zonder toestemming van de leden. En dan boos worden als ik hierover een opmerking maak tijdens de vergadering.
Bij ons is het bijwonen van de vergadering een “gevaar voor eigen leven”!
Groetjes,
Helene

[Helene]

Hoi Rob en Carla,
Bedankt voor jullie reactie. Ik wist dat het ingewikkeld is en dat dit niet zomaar is toegestaan. Door jullie advies weet ik nu waar ik nog meer op kan wijzen.
Ben blij dat jullie zien dat het binnen onze VvE niet gaat zoals het zou moeten, maar het zou fijner zijn als de leden dit ook zouden zien.
Antwoord op vraag Carla:
Er waren meer parkeerplaatsen dan appartementen en deze zijn nu sinds kort allemaal verkocht aan leden binnen de VvE, omdat de projectontwikkelaar er vanaf wilde.
Voor wat betreft de werkzaamheden van de TC:
Het is fijn dat er leden zijn die zich vrijwillig inzetten voor de vereniging, maar er worden werkzaamheden uitgevoerd, waarvan ik liever zou zien dat deze door een professioneel bedrijf gedaan zouden worden, zoals laswerkzaamheden aan een gevelinstallatie en nieuwe rails op het dak leggen en lassen voor deze gevelinstallatie.
Ja, en en dan heeft een van de leden ook nog eens een fietsenhandeltje.
Er speelt hier veel meer, maar het zou een lang verhaal worden!
Ik had zelf ook al bedacht om in ieder geval geen huur te betalen, voordat hierover een rechtsgeldig besluit is genomen door de vergadering. Maar ik weet niet eens de hoogte van het huurbedrag!!! En wat is rechtsgeldig? Hoeveel stemmen? En als iedereen inderdaad een gebruikersverklaring moet tekenen? En als ik medehuurder ben van die parkeerplaatsen, mag ik dan ook aan mijn auto klussen of evt. een paardenspan in elkaar lassen voor mijn kleindochter? (Grapje)
Kortom, er is veel werk aan de winkel en ik ga in ieder geval proberen meer leden met mij mee te krijgen.
Wil ik jullie ook nog even deelgenoot maken voor wat betreft de dagvaarding.
De VvE (het bestuur)is niet verschenen in de procedure. Zij hebben helemaal niets van zich laten horen. De arrogantie ten top!
Soms verlang ik toch echt wel weer naar een huisje met een tuintje!
Groeten,
Helene

[Helene]

Hoi Carla,
Bedankt voor je snelle reactie.
Wij vallen onder modelreglement 2006 en daarin staat:
artikel 25
1. Iedere eigenaar en gebruiker is verplicht het privé gedeelte te gebruiken overeenkomstig de daaraan nader in de akte gegeven bestemming. Een gebruik dat afwijkt van de in de akte nader gegeven bestemming is slechts geoorloofd met toestemming van de vergadering.
Zover als ik mij herinner staat hierover niet echt iets in de splitsingsakte. Alleen maar dat parkeerplaats A hoort bij appartement A. In ons huishoudelijk reglement is echter een aanvullende bepaling opgenomen dat hierop geen werkzaamheden zijn toegestaan.
Het bestuur vaart inderdaad weer een eigen koers.
Er zijn wel een aantal leden die het hier ook niet mee eens zijn. Die heb ik inmiddels al benaderd.
Maar wat begin je met een paar als de meerderheid het niet interesseert?
In ieder geval wil ik het voorstel nietig verklaren en hoop ik dat ik medestanders krijg!
Tevens hoor ik graag aan welke juridische voorwaarden dit voorstel verder nog moet voldoen. Dan kan ik dit allemaal mee nemen in mijn bezwaar!
Kan de vergadering hierover wel een rechtsgeldig besluit nemen??
Ik kan hierover niets in de reglementen vinden!
Het is inderdaad van de zotte dat het bestuur dit besluit, waar zij absoluut niet toe bevoegd is, heeft genomen! Maar ja, er gebeuren hier wel meer rare dingen.
Volgens het bestuur is het doel van een VvE immers in harmonie met elkaar samenleven! Ja,ja…..En dan moet ik mijn duurbetaalde rechten zomaar opgeven!
Alvast bedankt weer.
Groetjes, Helene

[Helene]

Fijn om te zien dat er toch leden binnen een VvE zijn die serieus werk maken van een volmacht.
Binnen onze VvE wordt er wel iets te makkelijk over gedacht.
Wij vallen onder MR 2006 en daarin staat duidelijk dat een bestuurder niet als gevolmachtigde kan optreden. Binnen onze VvE was het gebruikelijk dat op de volmacht stond dat als je niet op de vergadering aanwezig kon zijn je een (blanco) volmacht aan het bestuur kon afgeven. Het heeft mij veel moeite gekost om de beheerder en het bestuur duidelijk te maken dat dit volgens het reglement niet was toegestaan. Nu wordt het wel op de volmacht vermeldt. Maar echt serieus wordt er niet mee omgegaan.
De volmachten worden nu aan echtgenotes van bestuurders afgegeven. Om de schijn te vermijden zou dit niet mogen gebeuren!
Zo moet de gevolmachtigde ook de presentielijst tekenen namens de volmachtgever en ook hier wordt niet aan voldaan.
Heb ik nog een vraag:
Mag/kan het bestuur ook zijn stemrecht uitoefenen om decharge te krijgen? Ik vind dit nogal krom!
In het MR staat dat:
Een stemgerechtigde kan zijn stemrecht niet uitoefenen bij het nemen van besluiten waarbij aan hem, zijn echtgenoot, geregistreerd partner of bloedverwanten in de rechte lijn, of aan vennootschappen waarin hij, zijn echtgenoot, geregistreerd partner of bloedverwanten in de rechte lijn direct of indirect een meerderheidsbelang hebben, anders dan in hun hoedanigheid van eigenaar, rechten worden toegekend of verplichtingen worden kwijtgescholden.
Is dit punt van toepassing?
Hoe wordt hier binnen jullie VvE mee omgegaan?
Vriendelijke groeten,
Helene

[Helene]

Best Rob, Bob, Jet, Carla en andere kritische VvE leden,
Met veel interesse en plezier volg ik alle vragen, opmerkingen en goede raad op deze website.
Het is heel leerzaam en leuk om te zien dat er leden van een VvE zijn die zich verdiepen in de wet- en regelgeving.
Wat zou het fijn zijn als al deze kritische leden bij elkaar in het appartementencomplex zouden wonen, dan zouden er veel minder problemen zijn!
Ik hoop dat ik in de toekomst, met het nieuwe VvE forum, nog veel van jullie mag horen en leren en mijn vragen met hetzelfde enthousiasme zullen worden beantwoord!
Vriendelijke groet,
Helene

[Auteur]

Berichten