[Jan Jansen]

Beste mensen,

allemaal heel erg bedankt voor uw reacties!

Velen van ons zien naar de rechter stappen, mede vanwege de lange doorlooptijd en de kosten, niet zitten. En daarom gaan we maar weer over tot verzamelen van gegevens aan de hand van ondermeer het bellentableau.

Dit betekent dus dat we zelf gegevens (van VvE leden) zoals naam en adres gaan verzamelen. Helaas is gebleken dat er van onafhankelijkheid van onze beheerder geen sprake is. Dus het is echt trekken aan een dode olifant. En zover wij kunnen beoordelen valt dit verzamelen en opslaan van deze gegevens onder gerechtvaardigd belang. Omdat in het verleden het bestuur van alles geroepen heeft over de AVG willen we aan leden een informatiebrief aanbieden waarin wij ons belang uitleggen met de volgende passage:

——————————————————–
1. Grondslag: Gerechtvaardigd Belang (Artikel 6 lid 1 sub f AVG)
De AVG verbiedt het verwerken van gegevens niet, mits er een geldige grondslag is. In dit geval is er sprake van een gerechtvaardigd belang dat zwaarder weegt dan het privacybelang van de individuele leden:

Doel: Het uitoefenen van het democratische verenigingsrecht en vergaderrecht (Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en het Splitsingsreglement).

Noodzakelijkheid: Zonder deze adreslijst is het voor leden feitelijk onmogelijk om buiten het bestuur om met elkaar te overleggen of een minderheidsverzoek in te dienen voor een extra ALV. De gegevensverwerking is dus noodzakelijk om dit wettelijke doel te bereiken.

Afweging: Het betreft hier uitsluitend zakelijke/functionele gegevens (naam en huisnummer) binnen een reeds besloten vereniging van eigenaars. Leden kunnen redelijkerwijs verwachten dat mede-eigenaars contact met hen opnemen over gemeenschappelijke VvE-zaken. Er worden géén gevoelige privégegevens (zoals telefoonnummers, bankrekeningen of BSN-nummers) verwerkt.

2. Gebruik van openbare en reeds verstrekte bronnen
De gegevens die door ons zijn samengevoegd, zijn afkomstig uit rechtmatige, reeds bestaande bronnen:

Het bellentableau van het gebouw is een feitelijke, voor eenieder in het gebouw zichtbare openbare bron.

De namen van de eigenaren zijn door de beheerder/het bestuur zelf reeds rechtmatig verstrekt via de presentielijst/notulen van de algemene ledenvergadering.

Het samenvoegen van deze twee legitieme bronnen voor VvE-gerelateerde doeleinden vormt geen overtreding van de AVG. Het Kadaster (een openbaar register) bevat exact dezelfde koppelingen, welke voor eenieder tegen een kleine vergoeding opvraagbaar zijn.

3. Geen sprake van commercieel gebruik of datalek
De lijst wordt uitsluitend gebruikt door en voor de eigenaars van deze VvE, voor doeleinden die de vereniging aangaan. De gegevens worden veilig bewaard, niet gedeeld met derden, en niet gebruikt voor commerciële of oneigenlijke doeleinden. Er is dan ook geen sprake van een datalek of een onrechtmatige verwerking.

——————————————————–

We hebben zelf het idee dat we hiermee aan de slag kunnen. Naar een advocaat gaan kost ons weer een lieve duit en het schiet op deze manier ook helemaal niet op. Let wel het gaat hier om een VvE met rond de 226 adressen.

Wederom dank voor het lezen en eventuele terugkoppeling.

JJ