Volledig digitaal vergaderen voor VvE’s vanaf 1 januari 2027
VvE’s kunnen vanaf 1 januari 2027 gebruikmaken van de nieuwe wettelijke regeling voor volledig digitaal vergaderen. De ingangsdatum van de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen staat nu vast. Digitaal vergaderen blijft een keuze, met voorwaarden voor deelname, stemmen en fysieke toegankelijkheid.
Het besluit van 8 september 2026 is op 14 september gepubliceerd in het Staatsblad. Daarmee is de laatste stap naar de invoering gezet. Het gaat niet meer om een wetsvoorstel: de wet is aangenomen en treedt op 1 januari 2027 in werking.
Wat is er nieuw?
Nederlandvve.nl schreef eerder over de instemming van de Eerste Kamer op 2 juni 2026. Toen was de ingangsdatum nog niet bekend. Die onzekerheid is nu weg.
Voor VvE’s voegt de wet een eigen regeling toe aan artikel 5:127 van het Burgerlijk Wetboek. Deze maakt het mogelijk de vergadering van eigenaars volledig digitaal of hybride te organiseren. Bij een hybride vergadering kunnen eigenaars zowel op locatie als online deelnemen.
Wie bepaalt of de VvE digitaal vergadert?
Volgens het nieuwe artikel 5:127 lid 4 BW kan degene die bevoegd is de vergadering bijeen te roepen bepalen dat deze ook of uitsluitend digitaal toegankelijk is. Wie de vergadering mag bijeenroepen, volgt uit de voor de VvE geldende regels.
Dit verschilt van de regeling voor gewone verenigingen in artikel 2:38 BW. Daar staat een machtiging door de algemene vergadering centraal. De specifieke VvE-regeling stelt die voorafgaande machtiging niet als eis. Voor de nieuwe wettelijke mogelijkheid is dus niet eerst een besluit nodig waarmee de ALV digitaal vergaderen toestaat.
Een kwart van de stemmen kan fysieke toegang verlangen
Volledig digitaal vergaderen kan niet zonder meer aan alle eigenaars worden opgelegd. Leden die samen ten minste een kwart van de stemmen vertegenwoordigen, kunnen schriftelijk vragen om de vergadering ook fysiek toegankelijk te maken.
Dat verzoek moet uiterlijk zeven dagen na de dag van de oproeping worden ingediend bij degene die de vergadering heeft bijeengeroepen. Een elektronisch verzoek voldoet aan de schriftelijkheidseis, tenzij de statuten anders bepalen. De bijeenroeper moet vervolgens zorgen voor fysieke toegang en de leden daarover onmiddellijk informeren.
Het gaat om een kwart van de stemmen, niet automatisch om een kwart van het aantal eigenaars. De vergadering hoeft door het verzoek niet volledig fysiek te worden: hybride vergaderen blijft mogelijk.
Alleen meekijken of digitaal stemmen is niet genoeg
De definitieve wet, artikel II stelt eisen aan de digitale deelname. Deelnemers moeten kunnen worden geïdentificeerd, rechtstreeks hun stem kunnen uitbrengen en via een tweezijdige verbinding met beeld en geluid de vergadering kunnen volgen én kunnen meepraten.
Alleen een livestream, telefonisch inbellen of een digitaal stemformulier biedt dus niet alle mogelijkheden die de nieuwe regeling vereist. De oproeping moet uitleggen hoe eigenaars deelnemen en stemmen. Eventuele gebruiksvoorwaarden die niet in de statuten staan, moeten bij de oproeping bekend worden gemaakt.
Wat kan de VvE alvast voorbereiden?
Voor besturen en beheerders is dit een goed moment om de organisatie van de ALV voor 2027 te bekijken. Praktisch betekent dat:
- Controleren wie de vergadering mag bijeenroepen en welke oproepingsregels gelden.
- Een systeem kiezen waarmee identificatie, beeld, geluid, discussie en stemmen goed zijn geregeld.
- De uitnodiging aanvullen met duidelijke instructies voor deelname en stemming.
- Een procedure afspreken voor verzoeken om fysieke toegang en rekening houden met een mogelijke vergaderlocatie.
- Eigenaars die moeite hebben met digitale deelname vooraf helpen en afspraken maken over technische storingen.
Digitaal vergaderen verandert op zichzelf niets aan de stemverhoudingen of de vereiste meerderheid voor een besluit. Ook digitaal blijft een zorgvuldige vastlegging van aanwezigheid, volmachten en stemuitslagen nodig.
Tot 1 januari 2027 gelden de bestaande regels
De bekendmaking maakt de nieuwe regeling niet direct bruikbaar. Tot 1 januari 2027 blijven de bestaande regels het uitgangspunt. De tijdelijke coronaregels zijn geen blijvende grondslag voor een digitale vergadering.
De wet bevat bovendien overgangsrecht. Bij een oproeping die vóór de inwerkingtreding is verstuurd, blijft voor de wijze van oproeping het oude recht gelden. Er is ook een overgangsperiode van een jaar waarin overeenkomstig het oude recht en de oude statuten kan worden vergaderd. Dat maakt niet iedere eerder gehouden digitale vergadering automatisch geldig. Voor herstel van bepaalde eerdere besluiten gelden afzonderlijke voorwaarden.
De belangrijkste verandering voor VvE’s is daarmee concreet: vanaf 1 januari 2027 bestaat een structurele wettelijke route voor volledig digitaal vergaderen, met volwaardige deelname en bescherming voor leden die ook fysieke toegang willen.
Reacties
0 reacties