Carla
Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
Hoi Rob,
De link, welke je aanreikt en ik gisteren even niet kon vinden ;-), lijkt me een waardevolle aanvulling, ter info, voor Ruben. Moet je eerlijk bekennen blij te zijn dat deze wens, een dakterras, in onze VvE geen item kan zijn. Er staan n.l. zonnecollectoren op het dak! 😉
Met vriendelijke groet,
Carla.Beste Ruben,
Ik lees je vraag en ik denk dat William mij te veel wijsheid/kennis toedicht. 😉 Maar ik wil wel een poging wagen je een stapje verder te helpen. Maar……je mag mij niet verantwoordelijk stellen voor mogelijke onjuistheden. ( grapje ) Ben niet meer dan een ‘liefhebber’.
Punt nummer één is dat je inderdaad toestemming moet hebben van de VvE. Die dient daartoe een besluit te nemen, tijdens een ledenvergadering waar voldoende leden aanwezig zijn om een rechtsgeldig besluit te nemen. Volstrekte meerderheid is inderdaad, zoals William al schreef, de helft + 1.
Nu je zegt dat er eerder een deel van het dak is toegewezen aan één van de leden om aldaar een dakterras te mogen aanleggen, lijkt het me toe dat weigering nu aan jou de indruk kan wekken van willekeur. ( een minpuntje binnen de gedachte van redelijkheid en billijkheid. )
Er is veel te vinden op internet over de juiste procedure. Misschien heb je wat aan de navolgend links:
http://www.rijssenbeek.nl/uploads_new/publicaties/Aandachtspunten-bij-op-en-aanbouw-deel-1.pdf
http://www.rijssenbeek.nl/uploads_new/publicaties/Aandachtspunten-bij-op-en-aanbouw-deel-2.pdfToestemming ALV voor privé-terras op gemeenschappelijk dak nietig?
Let ook nog even op de consequenties die helder besproken dienen te worden en ook vastgelegd, zoals:
Wat en hoe bij vervanging/reparaties van het dak? Hoe zit het met de veiligheid? Kan het dak, hetgeen je aan wilt brengen dragen?
Verder vroeg ik mij nog af of je met het aanbrengen van een vlizotrap, ook veranderingen aan moet brengen aan dat wat tot de algemene delen toebehoort? Zo ja, dat dien je ook daar een akkoord van de VvE voor te hebben.
Wens je in elk geval veel succes en laat nog eens van je horen hoe of het voor jou is afgelopen.
Met vriendelijke groet,
Carla.Beste Susan,
Jammer dat je niet op de hoogte bent welk M.R. van toepassing is. Vraag me wel even af waarom, nu er één bestuursleden haar taak wil neerleggen, er een volledig nieuw bestuur gekozen dient te worden?
Ik ken jouw positie niet, maar ben je eigenaar en derhalve lid van de VvE, is de instelling : ‘we laten het over aan het bestuur’, niet de meest verstandige.
Verder denk ik dat er zelden sprake is van een ‘kandidatenlijst’……;-) mensen staan nu eenmaal niet in de rij voor een bestuursfunctie van een VvE.
Uiteindelijk zijn het de leden die akkoord geven op een benoeming en NIET het bestuur. Wees alert op de juiste procedure!
Succes en een vriendelijke groet,
Carla.Beste Susan,
Ik krijg het vermoeden dat er achter je vragen een probleem(pje) schuil gaat. Het zou handig zijn wanneer je laat weten welk Modelreglement bij jullie VvE van kracht is én waar nu precies de schoen wringt. Dit laatste, vanzelfsprekend, met de nodige zorgvuldigheid, vanwege het openbare karakter van dit forum.
Met vriendelijke groet,
Carla.Beste S. Lief,
Naar aanleiding van je vraag:
Kijk eens op de volgende site: http://www.rijssenbeek.nl/wijziging-splitsingsakte/
Misschien helpt je dit wat dichter bij het bereiken van je wens. Je geeft aan dat het een relatief kleine VvE is, dan zouden de kosten wel nog wel eens wat mee kunnen vallen.
Ik wens je succes om er in alle redelijkheid met elkaar uit te komen.
Met vriendelijke groet,
Carla.Tja Rob, dat is nu eenmaal toegestaan. Zij het gebonden aan maxima i.v.m. de belastingdienst. Naast die maxima mag er niet nog eens met bonnetjes gedeclareerd worden.
Ik ben er ook wel eens op geattendeerd, vanwege de vele uren die ik er in steek. Maar persoonlijk wil geen vergoeding, buiten de gemaakte kosten. ( worden de verwachtingspatronen van de leden nóg groter…..want je wordt ervoor betaald ) 😉
Verder ben ik van mening dat alle leden van de VvE, met elkaar verantwoordelijk zijn voor het benoemen van een bestuur. 1. 3 of 5, allemaal prima. Tot heden is er bij ons nog nooit iemand geweest die zich spontaan heeft aangemeld. Nieuwe bestuursleden zijn er altijd nog gekomen door de inzet van het huidige bestuur. ( lees 1 persoon ) Wanneer die lobby geen vrucht meer draagt, dan denk ik heel simpel…….oké, we moeten een bestuur hebben beste VvE, dus…..dan maar een extern en mopper niet over de kosten!!
Tot heden heeft ons bestuur nog nooit een zelfstandige beslissing genomen, anders dan in een noodgeval. Ik pleit er voor om altijd de VvE te laten meebeslissen. Ook al lijkt het soms ‘pietluttig ‘ en is een co te voorspellen. Daarmee voorkom je m.i. de gedachte van: ‘ jullie ( het bestuur ) doen maar ! ‘ 😉
Met vriendelijke groet,
Carla.Bedankt Bob, voor je snelle reactie.
Toch ook maar weer even een praktijkervaring.
Nu even met MR 1992 in gedachten, waarin het nog niet verplicht is een HHR in te laten schrijven bij het Kadaster. Na het tot stand komen van een volledig nieuw HHR binnen onze VvE is overwogen om het wél te doen.
Echter…..Het Kadaster verlangt een notariële akte bij inschrijving van het HHR. Dit nu mag ook een onderhandse vorm zijn, een notariële verklaring. De notaris wilde, vanzelfsprekend, deze verstrekken voor een dikke € 700.00. Daarbij komt dat elke wijziging in de toekomst in het HHR een nieuwe verklaring vereist is en dus weer een flinke kostenpost. We hebben het niet gedaan.
Bij nader consult bleek dat er mogelijk sprake is dat de regel, nu gesteld in het MR 2006 in de hiernavolgende weer verdwijnt.
Met vriendelijke groet,
Carla.@ Bob, wat bedoel je met: ‘ Een HHR is voor iedereen kenbaar ? ‘
Toch plaats ik een aanvullende opmerking bij de oplossing, door Bob geboden.
Zowel de VvE als het bestuur kan/mag zich laten bijstaan door commissies. Ik pleit ervoor om wanneer de constructie, zoals hierboven beschreven, wordt gehanteerd, deze te laten vastleggen, na akkoord VvE, in de notulen. Zie ook: http://www.vvecentraal.nl/2012/07/26/organen-functies-en-commissies-de-hierarchie-van-de-vve/
Met vriendelijke groet,
Carla.Beste VVEHL,
In je gegeven vraag, een extern buro mee te laten kijken naar welke technisch beheerder voor jullie VvE de juiste zou zijn en daar kosten mee gemoeid zijn dan dient het bestuur daarvoor toestemming te hebben van de VvE. Dat zijn dat géén bestuurskosten.
Met betrekking tot kosten die door het bestuur gemaakt zijn om haar werk uit te kunnen voeren geef ik je, en ook aan William, een voorbeeld uit de praktijk. Ik declareer b.v. kilometer/reiskosten, telefoonkosten, cardridges en portokosten. Overigens altijd onderbouwd én voorzien van bonnetjes.
Daar is verder, voor zover ik weet, geen wet of regelgeving voor. Kwestie van gezond verstand, denk ik. Bij ‘misbruik’ zal de kascontrolecie. en vervolgens de VvE haar mondje wel roeren, vermoed ik. 😉
Met vriendelijke groet,
Carla.Hihi…..ja hoor, toch wel. Incl. the struggles! Soms. 😉
Tja, William……volgens de regels dus wel! En dat kan zeker als ‘zuur’ worden ervaren. Toch ook, regels zijn regels, en die zijn er niet voor niets. Zeker wanneer je kijkt naar de tekenbevoegdheid en het feit dat er in de meeste VvE’s veel geld rond gaat. Bij het hebben van één bestuurder ( meestal is dan het meeste uitbesteed aan een technisch en administratief buro ) komen ook weer andere regels boven water. Want bij drie of vijf bestuursleden kan de voorzitter van het bestuur ook de voorzitter zijn van de VvE vergadering. Wanneer er maar één bestuurder is, mag dat niet. Dan dient er door de VvE een voorzitter van de vergadering benoemd te worden. 😉 ( Modelreglement 1992 ).
Met vriendelijke groet,
Carla.Beste Susan,
Let nog wel even op dat het bestuurslid, welke van haar verantwoordelijkheden af wil, zij daarvan pas echt af is na het verlenen van decharge aan het bestuur. Decharge kan pas verleent worden in de vergadering waar duidelijk wordt gemaakt dat de kascontrolecommissie de boekhouding in orde heeft bevonden en de leden heeft geadviseerd decharge te verlenen. Wat daarna vanzelfsprekend in de notulen moet worden vastgelegd.
Succes en een vriendelijke groet,
Carla.
p.s. ook al zijn er geen titels aan de functies verbonden, ( beter van wel ) het hele bestuur is verantwoordelijk totdat…….dus ook het vertrekkende lid.Hoi William,
Een reactie uit de praktijk:
Onze VvE heeft 5 bestuursleden. We hebben steeds op tijd een vervanger gevonden wanneer iemand vertrok. Totdat…..het even ietsje langer duurde dan gewenst om een vijfde persoon te vinden. Toen heeft het bestuur dit voorgelegd , in een VvE vergadering, en toestemming gevraagd om het komend half jaar ( wij vergaderen twee keer per jaar ) door te mogen gaan met 4 personen. Met het besef en toelichting dat dit tegen de regelgeving zou zijn. Het was akkoord.
Ik ben van mening dat een dergelijke situatie, tijdelijk, moet kunnen. Mocht blijken dat het niet mogelijk is om een oneven aantal bestuursleden in stand te houden, dan zit er niets anders op dan dat er een vertrekt. Louter omdat je nu eenmaal moet voldoen aan de regelgeving.
Wel vraag ik mij wel eens af waarom deze regel zo hard zou moeten zijn. Een bestuur heeft immers geen beslissingsbevoegdheid!
Ben benieuwd naar nog meer ervaringen en visie’s.
Met vriendelijke groet,
Carla.Beste Gonnie,
Ik lees je zorgen. Wil je zo vriendelijk zijn om even aan te geven onder welk Modelreglement jullie VvE valt?
Beste Susan,
In antwoord op je vraag: Een ( extra ) vergadering is niet nodig bij het vertrek van één of meerdere bestuursleden. Zelf zou ik het wel op de agenda van de volgende vergadering zetten, al was het maar omdat dan elk lid van de VvE op de hoogte is en de vertrekkende bestuursleden nog even bedankt kunnen worden. William heeft voor wat de verantwoordelijkheid betreft gelijk. Pas na het uitgesproken decharge kunnen de vertrokken bestuursleden niet meer op hun verantwoordelijkheid worden. aangesproken.
Het benodigde quorum voor een vergadering staat in het Modelreglement welke bij jullie van kracht is. Dat ligt trouwens ook aan het onderwerp waarover je gaat stemmen.
Wat het aantal bestuursleden betreft kan je ook het Modelreglement raadplegen.
Succes.
Met vriendelijke groet,
Carla