Rob
Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
[quote quote=8560]Als er een probleem is bij een van de leden, zeg lekkage en een loodgieter is gewenst, dan is het wel handig als deze ook weet waar hij moet zijn. Minimale adres gegevens met eventueel een naam of telefoon nummer van een contact persoon is dan wenselijk.[/quote]
Gelukkig is het nieuwste modelreglement daar vrij duidelijk in.
Citaat MR2017 art. 59.1 ;
“Het Bestuur legt een register aan van Eigenaars en Gebruikers.
Teneinde het Bestuur in staat te stellen dit bij te houden, is iedere Eigenaar en Gebruiker verplicht om, zodra hij Eigenaar en/of Gebruiker is geworden, daarvan schriftelijk mededeling te doen aan het Bestuur onder opgave van zijn naam, adres en overige voor communicatie benodigde gegevens, waaronder in ieder geval een telefoonnummer en een e-mailadres.”Dat is een aparte aanpak !
Je plaatst op je website feitelijk onjuiste informatie waarmee je menig eigenaar in verwarring brengt ( ik ben namelijk al door diverse mensen gewezen op de tekst op VEH 😉 ) en alleen als je lid bent krijg je de goede informatie te zien.
Ik weet niet of je met zo’n aanpak veel extra leden gaat trekken.
Als ik die informatie zo lees denk ik direct, …. nou, die hebben kennelijk niet veel kennis in huis daar, en zal ik niet snel lid worden van zo’n club.
[quote quote=8591]Voor de zekerheid toch maar altijd toestemming vragen dan dek je een opdracht aan de schilder ook af.[/quote]
Voor de zekerheid ?????
Want….. ?[quote quote=8567]Vanwege de overhead die het vragen om toestemming creëert (formulieren bewaren, weggooien etc), vanwege de gevolgen van toestemming vragen voor het functioneren van het bestuur in de toekomst en ook vanwege die strenge eisen zouden VvE’s en vooral VvE organisaties er alles aan moeten doen om te zien of andere grondslagen voldoende zijn voor verwerking dit soort simpele NAW gegevens. En dat handvat geeft Rijssenbeek.[/quote]
Precies !
Ik zou dan ook eerder de lezing van Rijssenbeek aanhouden dan die van VEH. 😉
(zie ook deze discussie op dit forum 😉 )
De AVG geeft alleen aan dat ‘gewone’ persoonsgegevens alleen verwerkt mogen worden als die gegevensverwerking op minimaal 1 van de 6 AVG-grondslagen gebaseerd is.
En aangezien ik van mening ben dat vrijwel alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen een VvE voortvloeien uit de statuten en/of wetgeving ben ik dus ook van mening dat een VvE vrijwel alle gegevensverwerkingen kan baseren op een grondslag anders dan ‘toestemming’.Ik ben het met Marlon eens !
Daarnaast is de statutaire doelstelling van een VvE het beheer voeren over, en de zorg dragen voor het onderhoud van, gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken.
Op grond van die verplichting mag de VvE en beheerder voor dat doel dus ook al persoonsgegevens verwerken naar mijn idee.
Misschien wel verstandig om dat ook te beschrijven in de samenwerkingsovereenkomst van de VvE en de beheerder.
De algemene regel is dat verstrekken van persoonsgegevens alleen mag als dat verenigbaar is met het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Gezien bovenstaande lijkt mij daar dus niets mis mee !
Ook uit de info op autoriteitpersoonsgegevens.nl zie ik niets waaruit zou blijken dat één en ander niet zou mogen.
In die zin ben ik wel héél nieuwsgierig naar de onderliggende redenen van het antwoord van de juristen uit deze vraag op de site van vvebelang.
[quote quote=8560]… In meerdere forums en topics word al gesuggereerd dat we naambordjes en straat borden moeten gaan weghalen vanwege de AVG omdat leden dan herleidbaar zouden zijn.[/quote]
Helaas is die AVG gekte ook in andere landen doorgeslagen.
Maar gelukkig is daar direct op gereageerd door de President van het Beierse Staatsbureau voor toezicht op gegevensbescherming.Het is inderdaad niet de bevoegdheid van een bestuurder om toestemming te geven voor dergelijke zaken, maar van de vergadering.
Wanneer de voormalig bestuurder daadwerkelijk toestemming heeft gegeven is ie daarmee buiten zijn boekje gegaan.
Je kan ook een agendapunt maken over dit onderwerp in de vergadering waarin (helaas pas) ‘achteraf’ dan de benodigde rechtsgeldige toestemmingen door de vergadering aan de betreffende eigenaren gegeven zal worden. (of niet 😉 )
[quote quote=8539]Tijdens de halfjaarlijkse ALV’s wordt dmv van handopsteking gestemd en het bestuur stelt de uitslag vast.[/quote]
Tenzij de statuten anders bepalen is het oordeel van de voorzitter van de vergadering omtrent de uitslag van een stemming in de ALV beslissend en heeft het bestuur hier geen rol in.
[quote quote=8539]We stemmen incidenteel ook via de mail en krijgen dan ook een bericht of het voorstel wel of niet is aangenomen. Controle hierop is niet mogelijk.[/quote]
Wanneer men in de VvE niet transparant omgaat met de wijze waarop een stemming tot stand komt zou je kunnen overwegen om simpelweg niet mee te doen aan schriftelijke (email) stemmingen.
In dat geval weet je 100% zeker dat het voorstel niet is aangenomen aangezien bij een schriftelijke stemming buiten de ALV om alle eigenaren mee moeten doen en zij ook nog eens allemaal moeten INstemmen met het voorstel.
Uiteraard heb je altijd het recht om inzage te vragen in de stukken waaruit moet blijken hoe een besluit tot stand is gekomen !
[quote quote=8539]…. ik wil graag kunnen controleren of stemuitslagen kloppen (ook ivm mogelijk bezwaar aantekenen) én het lijkt mij een transparante manier van werken.[/quote]
Daar heb je volkomen gelijk in !
Dank je wel Bob,
Ik vind het een zeer boeiende kwestie waarbij ik wel het sterke vermoeden heb dat één en ander niet echt de bedoeling zal zijn geweest ten tijde van de ondersplitsing.
Zo zie je wat de gevolgen kunnen zijn van zo’n ‘klein stukje tekst’ !Voor mijn nieuwsgierigheid 😉
Hoe zit het in deze kwestie met de CV ketel(s) zelf ?
Zijn die ook gemeenschappelijk?Petje af voor Bob 😉 🙂
Mijn complimenten !
Uiteraard is er niets op tegen om het kostenaspect mee te laten wegen.
Het moet naar mijn mening echter niet DE reden zijn om iets wel of niet te doen.
Er ligt nu een besluit van de ALV op tafel die ‘verbazing’ geen toestemming geeft de airco te plaatsen en ‘verbazing’ wil daarvan af !
De kosten van een zaak hangen natuurlijk ook van heel veel factoren af en zullen bij de ene casus aanzienlijk hoger zijn dan in een andere casus.
Mr. Frank Visser zei eens “je recht halen kost ook geld”
En zo is het nu eenmaal !
[quote quote=8498]Akkoord, thanks. Mijns inziens overduidelijk privé in plaats van gemeenschappelijk.[/quote]
Ook mijn inziens 😉 🙂
Wanneer je naar de rechter wil stappen om een verzoek in te dienen tot vernietiging van het besluit van de vergadering en tevens het verzoek indient voor een vervangende machtiging kan dat met een verzoekschriftprocedure.
Dit is nu precies waarom het in principe niet verstandig is om zonder jurist dit soort zaken te ondernemen ! 😉
Verzoekschrift procedure
Dagvaardings procedure
Misschien toch verstandig om eens bij een juridisch loket langs te gaan 😉
[quote quote=8479]…. Weet iemand of daar voorbeelden van te vinden zijn?[/quote]
Model verzoek vervangende machtiging[quote quote=8461]Mag het bestuur zonder toestemming van de vergadering hieruit betalingen doen?[/quote]
Nee, zie MR2006 artikel 10