William
Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
Goodmorning,
Nou, ik ben benieuwd welke belangen er dan verstrengeld zouden moeten worden. Het is anders als de echtgenoot bestuurder is, en de ander kascommissielid. Dat maak ik ook mee, en dat lijkt me minder wenselijk.Goedemorgen Rob,
je blijkt wellicht gelijk te hebben:
http://www.vveinzageadministratie.nl
Goedemorgen Rob,
Eerlijk gezegd kan ik geen enkel voordeel verzinnen voor een dergelijk insteek 🙂 . Ik denk dat je alleen maar wantrouwen wekt als beheerder.Hoi Rob,
Om je vraag te beantwoorden; Nee, niet bewust. Wij gebruiken Twinq, dus kascommissieleden hebben bij ons ook het extra tabblad ‘Digitale Kascommissie’. Dit tabblad geeft geen nieuwe informatie, maar geeft de complete financiële huishouding van het betreffende boekjaar op een andere manier weer. D.w.z. dat alle bankafschriften, facturen, boekingen, grootboekrekeningen etc. daar op een dusdanige manier voor een kascommissie zijn weergegeven dat zij hun controle kunnen uitvoeren. Deze stukken zijn ook voor alle andere leden zichtbaar, alleen zoals zij ze zien zijn ze gekoppeld aan contracten, reparatie-opdrachten en/of begrotingsposten.
Om ‘normale’ leden toegang te geven tot het tabblad ‘Digitale Kascommissie’, zouden wij elk lid afzonderlijk moeten opvoeren als kascommissielid. Dit is veel werk en onpraktisch, omdat we dan handmatig de correspondentie richting de daadwerkelijke kascommissie moeten filteren.
Overigens is het digitaal controleren van de kas bij ons geen must, als men wil bezorgen we de map aan huis. Vorig jaar hebben we de ‘Digitale Kascontrole’ voor het eerst als proef als optie gegeven bij alle kascommissies. Dit beviel boven verwachting positief, ruim 60% heeft hier gebruik van gemaakt.Hoi Rob,
Ik ben het met je eens, maar volgens mij zit de systematiek van Twinq niet zo in elkaar. Degenen die in Twinq als kascommissielid zijn ingevoerd, krijgen automatisch een extra module in Twinq, speciaal voor een stapsgewijze uitvoering van de kascontrole.
Maar volgens mij berust je geciteerde tekst deels op een misverstand. De extra module geeft geen nieuwe informatie, die bijvoorbeeld voor ‘normale’ leden niet zichtbaar zijn. Deze extra module geeft dezelfde informatie op een andere wijze weer.
De enige manier om alle leden, dus ook niet-kascommissieleden, toegang te geven tot deze extra module, is om álle leden van de VvE de functie te geven van kascommissielid. Volgens mij kan Twinq trouwens dit vrij makkelijk aanpassen, tot op heden is dit echter niet gebeurd.Goedemorgen,
De voorzitter van de vergadering is niet per definitie een bestuurslid. Ik heb nog geen rechtsgrond gezien op basis waarvan een kascommissielid geen VvdV zou mogen zijn 🙂Hoi Rob,
Eens met je uitleg, echter is de dubbelfunctie dan volgens mij niet alsnog woordelijk niet toegestaan.Goedemorgen,
Dat ligt een beetje aan hoe uitgebreid men het rapport wil hebben. 12 appartementen is niet al te groot, dus daar kan het niet aan liggen.
Ik schat de kosten tussen de € 750 en € 2.000, afhankelijk van het soort rapportage zoals gezegd.Goedemorgen,
Ik zou het gewoon zo blijven doen zoals het nu gebeurt, gelukkig voor jullie werkt het en ontstaan er geen achterstanden.
In theorie is het lid in gebreke als de maand voorbij is, en er nog niet is betaald. Komt de zaak echter zo ver dat je een deurwaarderstraject hebt gestart en dat er wellicht een vonnis moet worden geveld, heb je een ijzersterk dossier nodig. Dat wil zeggen dat de VvE gewoon netjes moet herinneren/aanmanen en dergelijke.Dan zou ik eerst eens met de koopakte(s) en de splitsingstekening naar de verhurende corporatie en gaan en iets zeggen in de trant van; ‘Luister eens, mijn ouders hebben een garage gekocht, die jullie momenteel verhuren, wat gaan we hier aan doen?’.
Want, heb je het hier al met de betreffende corporatie over gehad? Doorgaans heeft elke woningstichting/corporatie één of meerdere vaste mensen die over de aan- en verkoop van hun bezit gaan, die zul je denk ik te pakken moeten krijgen.
