VvE en buitengerechtelijke incassokosten

Sinds 1 juli 2012 zijn de buitengerechtelijke incassokosten die bij consumenten in rekening mogen worden gebracht genormeerd. Toen trad namelijk nieuwe wetgeving in werking en sindsdien geldt een vast tarief voor de incassokosten die in rekening mogen worden gebracht. In diverse rechterlijke uitspraken is vervolgens bepaald dat de nieuwe regels ook van toepassing zijn op Verenigingen van Eigenaars (VvE ‘s).

Incassokosten en VvE’s

Dat betekent dat als een VvE-lid de maandelijks verschuldigde servicekosten (voorschotbijdragen) niet voldoet, er 15% incassokosten in rekening mag worden gebracht, met een minimum van € 40,-. Dat bedrag mag dan nog vermeerderd worden met 21% btw, omdat de VvE die niet kan verrekenen (NB: sommige VvE’s kunnen wel BTW verrekenen, dan moeten de incassokosten exclusief btw in rekening worden gebracht). Als de vordering meer dan € 2.500,- bedraagt, geldt voor het meerdere een lager percentage. Zie dit artikel voor de hoogte van de incassokosten.

14-dagenbrief bij incassokosten

Voordat de VvE die incassokosten in rekening mag brengen is wel vereist dat er een zogenaamde 14-dagenbrief wordt verzonden. Er moet in die brief wettelijk gezien een termijn gegeven worden van veertien dagen na de aanmaning waarbinnen de debiteur (het VvE-lid) alsnog over kan gaan tot betaling. In die veertiendagenbrief moet ook aangezegd worden dat als betaling uitblijft, de buitengerechtelijke incassokosten in rekening zullen worden gebracht. Het Gerechtshof in Den Haag heeft in april 2015 verduidelijkt dat die het gaat om een termijn van 14 dagen na de aanmaning, en dat als in de aanmaning staat dat betaald moet worden binnen 14 dagen na de aanmaning niet voldoende is. Dat is precies één dag te kort, aldus het Gerechtshof. Overigens was het Gerechtshof van mening dat het de debiteur de incassokosten alsnog moest betalen, omdat hij niet in zijn belangen was geschaad door de iets te korte termijn: de consequentie van te laat betalen was namelijk voldoende duidelijk gemaakt.